印刷品规章制度管理.docx

印刷品管理制度
一、目的：
为进一步规范公司的印刷品管理，特制订本制度。
二、印刷品分类：
1、常用印刷品。如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。
2、企业策划及资料印刷品。宣传单页、画册、手提袋、员工手册、报告、打印资料等。
三、印刷品印制工作的管理权限：
1、公司印刷品由行政部统一管理，部门提出印刷的质量要求，并填写申请表。严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷，否则所发生的费用，公司不予报销。
2、行政部办理日常的印刷业务，应寻找几家印刷厂家作参照，做到“货比三家”，然后确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。
3、对于公司的大宗印刷业务（一次性印刷费用在1000元以上的），行政部应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同，明确双方的责、权、利，各申请部门须报总经理审批。
4、行政部每半年时间做一次常用印刷品价格的市场调研工作，适时掌握印刷行情，及时淘汰不适合继续为公司印制的厂家。
四、印刷品印制流程：
1、需求申请。各部门人员需要印刷物品时，需填写《印刷品申请单》，并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。
2、《印刷品申请单》需经申请部门负责人、总经理签字确认，行政部与印刷单位联系打样，最终由申请人确认样稿，行政部再发布执行印刷工作。
3、行政部根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核，并确定是否实施印刷行为。
4、篇幅较大的印刷品及其他外委加工项目，各部门须提前1周上交相关文件资料。
五、印刷品管理、领用：
行政部应在部门要求的印制日期前完成印刷品印制工作，并办理入库登记手续，同时通知所需部门签字接收。
六、印刷品费用报销程序：
印刷费用的核报，统一由行政部办理。报销时，应附上相应费用的发票，经总经理审批后报财务部核准报销。