现金预支管理规章制度.docx

现金预支管理制度
为了加强公司现金预支的管理，本着合理、节约的原则，避免预支款挤占过多企业流动资金，根据财务资金管理的相关规定，制定本制度。
一、预支申请
预支人员根据实际情况填写预支申请单，填清楚以下相关项目。
1.预支差旅费
出差人，出差地点，返回时间，出差天数，车费，住宿费和其他会产生的费用，合计预支费用。
2.预支门店固定资产费
门店，需要购买的物件，单价和数量，合计预支费用。
3.预支礼品费
礼品名称，数量和单价，合计预支费用。
4.公司总部固定资产预支
使用部门，固定资产名称，单价和数量，合计预支费用。
5.其他项目预支
申请事由，注明现金用途和预计使用金额。
6.预支款必须专款专用。
7.员工生活费不得预支。
8.区域经理代门店员工预支（购买固定资产，和垫付房租的），由区域经理担保并跟踪后续报销进程，并详细说明归还途径。
9.其他任何情况不得代他人预支，如遇出差不得已得情况，由其本人电话财务专员确认，指定人员帮忙预支，出差回来后补签收款。
二、审核
预支人将预支申请单送交各直属领导审核，对其预支事由进行审核和批准，以确定该预支金额的合理性；
三、支出
财务专员按权限审批后，进行复核后，向预支申请人支付款项，同时在预支申请单上签字登帐。预支人签字确认领款（注明日期，领款金额）。
四、预支款收回
1、预支人必须在公务完毕后2日内将所有产生费用的发票，按照报销制度规定填写报销单，交直属领导审核批复后交给财务专员复核。
2、异常状况处理（如出差人员报销间隔、无发票则需总经理或同等级别管理人员审核签字）。
3、预支人上交报销单同时，预支款有剩余的，请将剩余款还给公司。
4、报销流程结束后，报销款优先归还预支款。（由预支人本人归还，如遇预支人出差或外出办事，报销可直接冲抵预支，由收款人签字登帐，以便日后查证）。
5、预支款归还时间不得超过1个月（预支当日算起）。超过一个月的预支，将从其本人工资里扣除。
6、一般情况下，前期有预支未还清的，或累计还款记录不良的，下次预支不予预支。如需要连续出差，门店固定资产急需添加，或处理紧急事务，需由其直属领导核实后再预支。
以上条款于2011年3月1日起执行。请各位同仁理解和支持，并严格对照各项规定执行。
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