大学学院团委例会规章制度.docx

大学学院团委例会制度
例会是总结前阶段工作情况的和布置下一阶段工作的会议形式。为了保证团委工作顺利开展，确保校院方针政策顺利传达到团委各成员、各个团总支及各个团支部；为了进一步加强例会组织管理，明确责任，加强团委各部门管理，协调各部门之间的关系，结合具体情况，特制订本条例，希望各部门积极配合好院团委工作，并认真贯侧执行本例会制度。例会制度具体如下：
一、团委部门例会每周一次。具体的时间和地点由办公室根据团委成员的课表于开学初确定，如有特殊情况，则由办公室另行通知。
二、团委部门例会要求部门所有成员准时到会；团委部长例会要求团委各部门的部长、副部长准时到会；团委全体大会要求团委各部门所有成员准时到会。
三、每次例会与会人员必须准时到会，不得无故缺席，不得无故迟到、早退。因事不能到会者应提前向团委书记老师或者团委副书记请假，无故迟到和不到三次及三次以上者，给予严重警告。由办公室负责签到工作，团委成员参会情况将作为对个人进行考核的依据。
四、例会开始之前，与会人员应将手机调成振动、静音或者关机。每位团委成员都要配有一本笔记本，例会期间，与会人员着装整洁，保持安静，认真听取和记录会议内容，不得交头接耳、玩弄手机或做与例会无关的事情。
五、例会上各部门要如实汇报前一阶段的工作，并陈述下一阶段的工作计划。在例会上各部门成员要积极讨论，为团委活动出谋划策。
六、例会后，各部门部长要召开部门会议，组织其部门保质保量地完成团委书记团布置的任务。
七、例会工作由办公室主要负责监督和协调。
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