油卡管理规章制度[5篇].docx

油卡管理制度[5篇]
车辆油卡管理制度
一、目的
严格管理公司加油卡使用流程，明确权限人，负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提高可靠依据。
二、管理部门与负责人
加油卡由公司车队统一办理，负责充值与使用统计的汇总，各驾驶员对使用记录负责。
三、细则流程
1.充值流程
公司加油总卡余额使用完或者剩余较少时，由车队长提供车辆加油记录表，进行申请充值。各司机加油卡余额使用后剩余较少时，由驾驶员向车队提出申请，提供加油记录，由车队长根据使用和需求情况由总卡向驾驶员分卡划拨金额。
2.使用流程
各司机加油卡严格按照“一车一卡，定车定卡”的原则，由各车辆固定驾驶员随车携带，卡片不得损坏，弯折，涂画和人为破坏。公司车辆外出需要加油时由驾驶员带司机卡到公司附近加油站加油，作好记录并将加油小票妥善保管，月底汇总后上交车队。车辆如在外需要加油时则只能选择加油卡所能使用的加油站，原则上不得擅自在加油卡使用范围以外的任何加油站以其他方式对车辆进行加油。
3.管理办法
公司所属车辆各专用加油卡，只限用于对本车进行加油，不准私自使用在其他车辆上，如出现公司驾驶员私自使用公司加油卡对其他社会车辆进行加油，或私自使用加油卡用于非工作所需情况，一经发现，予以重处并开除职务，情节严重性质恶劣者送公安机关依法处理。
四、.本制度自公布之日起正式实施。
2014-01-15
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