会议管理规章制度十篇.docx

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2、各专题会议 相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。 3、员工发起的会议 公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。 四、会议召开 （一）会议安排： 1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。 2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。 3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。 4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。 5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。 （二）、会议的准备： 1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作； 2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品； 3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容： 3。1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）； 3。2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）； 3。3会议场所布置； 3。4会议服务人员的安排； 3。5会议签到； 3。6会后事项安排。 3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。 （三）、会议召开及传达： 1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。 2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。 3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。 4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。 5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。 6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。 7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。 （四）、会议纪律 1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。 2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。 3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。 4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，成长10次。 5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。 第*三条附则： 本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行 （篇二） 一、办会原则 坚持务实、高效的原则。统筹整合会议安排，会议内容能并则并；尽量采用网络、电话等形式传达工作任务，会议形式能简则简；严格控制参会人数，会议规模能小则小；提倡讲短话、开短会，尽量缩减会议议程，会议时间能短则短。 二、会议召集和周期 1.全局性会议应由局主要领导或经授权的分管领导召集，一般不临时动议召开。 2.职能线上会议应由局分管领导召集，能归并的归并，原则上每年不超过四次。 3.原则上各处室长不得召集有非本处室人员参加的工作部署会议，确需召集的，须经分管领导同意并授权，按要求办理办会手续。 三、会务组织 1.会议报备和审批 （1）全局性会议应提前一个月向局办公室报备，即每月20日前报送下个月的全局性会议“备案审批表”，经局办公室初审后，报局主要领导审定。 （2）职能线上会议应在拟召开会议前一周向局办公室报备，即每周五前报送下周的职能线会议“备案审批表”，经局办公室初审后，报有关分管领导审定。 （3）报备内容要附上初拟的会议方案或通知，明确会议的名称、性质、目的、议程、时间、地点、参加对象及人数、会务和费用需求等。 2.会议通知和发布 （1）局办公室每周五对下周会议作统筹安排。 （2）经局领导审批同意后，由会议主办处室负责起草通知，经局办公室审核后，统一以局办公室名义发布。 （3）全局性会议原则上须提前一周发布，职能线上会议原则上须提前三天发布。 3.会务组织和分工 经局领导审批同意召开的会议，会务工作以主办处室为主，局办公室和协办处室配合。 （1）会议材料、签到等工作由主办处室负责；由局办公室协助做好会场的布置和服务工作；由电教馆负责必要的摄影、摄像、录音以及多媒体等会议设备的技术保障工作。 （2）如需租（借）外单位会议室，由局办公室负责联系落实。 （3）如确需安排会议代表用工作餐的，应在会议备案审批时注明，并及早与局办公室衔接沟通，由局办公室协调解决。 5.会议纪律 （1）与会人员要按时参加会议，不得迟到早退，并做好会议签到工作。 （2）与会人员一般情况下不得请假，因故确实不能参会的，应事先向会议主办处室负责人请假，并委托合适人选参加，不得无故缺席。 （4）会议期间，严格遵守有关交通、用餐等八项规定，一旦发现有关违纪违规行为，将进行严肃处理。 （篇三） 1.0目的 为提高会议的质量和效率，规范与会议有关事项的管理，特拟定本规范。 2.0适用范围 例会、专题会议、临时会议 3.0职责 3.1会议发起人和主持人 3.1.1确定会议目的； 3.1.2确定会议议程及参加人员，审核会议通知； 3.1.3控制会议节奏与进度，把握会议重点不偏离主题； 3.1.4掌握会议时间； 3.1.5确保会议不受干扰，主动处理解决“干扰性”行为，例如：窃窃私语、故意刁难、逃避责任、急于了事和专横自大等； 3.1.6平衡发言，发挥群体力量，确保每位与会人员都发表意见； 3.1.7善于群体专长，增加每位与会人员对会议结论的支持； 3.1.8确保会议结束时提出未完成事项，同时责任明晰，完成期限明确具体； 3.1.9不能准时召开等其他变故要在会前协调； 3.1.10会议纪律的监督执行； 3.1.11会议记录的核签； 3.1.12会议决议或对策实施效果跟踪验证 3.2通知人 3.2.1制作会议通知（内含会议议程）； 3.2.2确保通知到位，每位参会人员要在会议通知上签名； 3.2.3异常情况及时通知会议主持人； 3.2.4会议因故取消或延迟，至少提前半小时通知相关人员。 3.3记录人 3.3.1组织会议签到； 3.3.2现场记录会议内容（文字记录和会议决议事项追踪表）； 3.3.3会议记录的发放； 3.3.4检查、协调和跟进会议执行状况； 3.3.5向主持人汇报执行状况。 3.4参加人员 3.4.1事前准备相关会议资料； 3.4.2遵守会议纪律； 3.4.3会后传达会议精神并进行工作安排、付诸行动； 3.4.4临时突发事件导致不能准时参加或缺席，至少提前半小时，通知会议主持人，并吩咐职务代理人参加。 4.0会议纪律规定 4.1纪律规定 4.1.1保证会议不受干扰； 4.1.2与会人员会议期间手机关机或将手机调为振动； 4.1.3会议期间禁止吸烟； 4.1.4与会人员遇突发事件急需处理时，应知会主持人； 4.1.5会议期间，未经主持人许可，不许交头接耳或处理与会议无关事宜； 4.1.6需要提问时，首先征得主持人同意方可发言或在主持人的安排下发言； 4.1.7会议准时开始，会议时间按议程控制； 4.1.8已知会应参会人员，因突发时间不能准时参加或缺席时，需委托职务代理人参加，并至少提前半小时通知会议主持人； 4.1.9会议期间禁止接听电话，如有紧急事情处理，需征得主持人同意后到会场以外的地方接听。 5.0处罚规定 5.1会议迟到1分钟，处10元罚款，2分钟，20元罚款，超过3分钟，每分钟罚50元，（有事耽搁或不能参加时，须提前跟会议主持人请假并另行指派代理人参加）； 5.2未经会议主持人同意私自早退会议的，处以10元/次罚款； 5.3逾期未完成会议决定事项且无正当理由的，每逾期一天处罚10元，若因此给公司造成损失的，按照相关管理规定追究责任； 5.4未在一个工作日内整理完成会议记录并分发至相关部门的，处会议记录人5元/次罚款； 5.5会议期间手机或呼机铃声响，处以责任人10元/次罚款 5.6在会议场所吸烟1支，处10元罚款，2支，20元罚款，3支或3支以上，每支罚50元。 （篇四） 为切实做好XX市管局各项工作，及时总结工作、分析形势、部署任务，规范会议程序，提高工作效率，确保局重要工作的贯彻和落实，制定本制度。 一、参会人员 工作例会由局长主持召开，或受局长委托由副局长主持召开，办公室组织实施。局长、副局长、正副县级干部、正副调研员，局机关各科室、局属单位（以下简称各部门）主要负责人出席。 专题会议由局长主持召开，或由受局长委托的副局长主持召开，会务工作由专题工作牵头部门组织实施，相关部门负责人参加。 根据会议内容，经会议主持人同意，可安排议题涉及单位的其他同志列席。 二、会议时间 工作例会通常每季度召开一次，也可以根据需要适时安排；专题会议可适时召开。牵头部门应提前将会议时间、地点、议题及其他有关事项通知参会人员。 三、会议内容 （一）学习贯彻上级重要决定、决议和重要会议精神，通报重要事项。 （二）总结前阶段完成的主要工作。 （三）分析当前重点工作运行情况。 （四）部署下阶段主要任务。 （五）研究需协调的专项工作。 四、会议准备 工作例会由办公室会前5天通知各部门根据会议内容准备汇报材料，汇报应简明扼要、重点突出。会前2个工作日，相关部门应将经分管局领导审阅后的材料按照规定的格式和数量报送至办公室，办公室提前送局领导阅示。 专题会议由牵头部门提前通知参会人员，如有需要，应提前准备会议材料，并及时送局领导阅示。 五、会议记录 工作例会会议记录由局办公室负责整理，根据需要形成会议纪要，经会议主持人签发后印发。专题会议记录由牵头部门负责整理，如有需要应形成会议纪要，经会议主持人签发后送局办公室印发。 六、决策执行 工作例会、专题会议安排的重要工作，由分管局领导按照职责分工，组织相关部门抓好落实。局办公室负责会议安排决定重要事项的督查落实，及时向局领导反馈落实情况，并以书面形式记载，纳入年度科室目标考核。 七、会议纪律 参会人员须按时参加会议，如因故不能参加会议，应提前向会议主持人请假； 会议所议内容涉及保密事项，与会人员必须严格遵守保密制度，不得以任何形式泄露保密事项内容，违者追究责任。 （篇五） 为进一步加强对政协机关会议室的管理，规范会议室的使用，充分发挥会议室的功能作用，保障各种会议的顺利召开，制定如下制度： 一、机关会议室是县政协及县政协机关召开会议的专用场所，由办公室统一安排使用。 二、各委室使用会议室，需提前与办公室沟通联系，以便协调安排，以免使用发生冲突影响会议召开。 三、会议室桌椅、音箱及所有设施设备由行政科安排专人负责管理；管理人员要始终保证会议室清洁和设施设备完好，以保证会议所需。 四、室内物品不得私自转借他人或挪作他用。若要借用会议室内的物品，需经办公室同意，并填写物品借用登记表，用毕后要及时归还原处，不得影响会议室的正常使用。 五、会议室主席台设置、座位牌摆放、会标悬挂，以及会场服务等会务工作，实行“谁主办、谁负责”的原则。 六、会场内严禁吸烟，不得随地吐痰、乱扔垃圾，要自觉维护室内卫生。 七、在优先满足政协会议所需的前提下，经办公室分管领导批准，外单位可有偿使用。 八、会场管理人员凭办公室通知打开会议室，或交付钥匙，并做好会议室使用记录。 （篇六） 1、目的： 为了便捷沟通，有效及时的解决问题，完善公司管理，特制定本制度。 2、适用范围：xx快递全体人员 3、会议类型：公司规定召开的会议有定性会议与非定性会议，定性会议一般按时召开，如有事耽误，必须顺延召开，定性会议有：每周例会；非定性会议由当事部门负责召集，视工作需要而定，不论哪类会议，都必须作好会议记录。 4、会议规定： 4.1每周例会会议名称每周例会召集人经理主持人经理助理会议频率每周一次会议时间 参加人员主管（含）以上人员及需要列席人会议记录行政部会议内容简要回顾总结上周工作完成情况及布置本周工作任务，特别是要解决未完成的任务、新发生的问题及需部门间协助事宜要求 1、发言内容必须紧扣议题，少讲过程、多讲结果，少讲客观原因、多讲解决方案，汇报上周完成情况要列具体数据及时效； 2、会上所提问题或需其它部门协助的事项如没有提出解决方案、步骤、确实完成期限，散会时相关人员留下小范围继续协商解决，行政部作记录，会后跟踪完成情况，如未完成则要求在下周例会上予以通报； 3、行政部所作的会议记录作为对各部门的工作完成情况、问题解决实际效果的考核依据。 4.2月例会 会议名称月例会召集人站点主管参加人员本站点所有人员会议频率每月召开一次会议时间会议内容 1、站点派送计划及派送注意事项； 2、站点派送人员派送所遇事项（如成功派送、处理突发事项技巧及心得等）要求 1、站点主管营造民主发言氛围，让站点人员畅所欲言。 2、会上所提问题需及时沟通解决，需上级主管或其它部门协助的事项，上报协商解决。 3、站点主管所作会议记录对工作完成情况、问题解决实际效果交行政备案，并作为考核依据留档。 5、会议纪律： 5.1、严格遵守会议时间，准时到会，确不能参加的要请假，未准时到会，未请假的将处以处罚。 5.2、发言人必须紧扣主题、发言时不可长篇大论； 5.3、关闭手机、不得中途离席； 5.4、行政部做好会议记录报总经理，重要内容下发相关部门人员组织实施，并跟踪完成进度。 5.5、以上所有罚款将成立专属款项。 6、与会人员会后应及时组织本部门人员学习会议内容，传达会议精神。 7、本制度自颁布之日起实施。 （篇七） 党政办公室所属会议室、接待室是学院举行会议、接待宾客的重要场所。为保证学院日常工作的正常运转，规范会议室管理，明确使用范围和使用审批程序，提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。 一、会议室使用范围 1.党委会、党委中心组学习、中层干部会； 2.院长办公会、党政专题会议； 3.由院领导主持的全院性工作会、座谈会； 4.上级机关来院检查指导工作时的工作汇报会、情况介绍会； 5.兄弟单位来院公务活动时的交流座谈会。 二、会议室使用审批程序 1.会议室由党政办公室行政科负责管理和调配。第一会议室（行政楼三楼会议室）可容纳10人；第二会议室（行政楼二楼会议室），可容纳74人。 2.使用单位一般应于每周五报送下一周的会议室使用申请，交由行政科审核、调配，申请内容包括：会议主持人、会议内容、使用时间、与会人数。 3.行政科根据全院会议情况，在每周工作安排中统筹安排会议室的使用。 4.一般不接受临时的会议室使用申请，特殊情况下确实急需的，须报请党政办公室负责人批准。 5.会议邀请有上级领导或兄弟院校、兄弟单位领导出席的，主办单位应事先向党政办公室说明情况，以便于安排接待事宜等。 三、会议准备（包括会场准备）工作责任 1.会议通知、会议材料由会议主办单位负责。 2.会场布置（包括会标、桌签、话筒扩音、投影播放）及清理会场由会议主办单位负责。 3.需要使用会议室音响或投影设备的，须由会议主办单位提前报经行政科负责人同意后，由会议主办单位在党政办公室工作人员指导下调试和使用。 四、会议室的日常管理和使用要求 1.会议室由办公室行政科派专人管理。钥匙专人保管，不外借；会议室随用随开，用完及时锁闭。定时打扫卫生，做好保洁工作，经常检查设施完好情况，以保证会议室的正常使用。 2.使用单位要爱护会议室设备，会议结束时及时关闭照明灯、热水器、空调、音响、投影等设备，并把桌椅恢复原位。 3.严禁在桌椅上踩踏、涂画，禁止在开会时吃零食，不得在会议室丢弃纸张等物。 （篇八） 为端正会风，提高会议效果，节约经费开支，加强对会议的管理，结合供销社实际，制定会议管理制度如下： 一、严格控制会议，能用电话，公文传达通知的，就不要开会，能开短会解决的就不要开长会，能在一个会上解决的，就不要重复开会。 二、必须开的会，会前由主办科室充分调查研究，填好会议审批表，分别报分管领导、主要领导签批后，提前做好会务准备。 三、办公室凭会议审批表根据会议议程按标准安排食宿，筹备组织会议召开。 四、改进会风，讲求实效，讲话、报告要精练、简明扼要，加强对会议的组织领导，合理安排议程。 五、会后主办科室要认真检查督促，及时反馈会议贯彻执行情况，保证党和政府的方针、政策和本系统计划措施、工作目标任务准确、及时，全面贯彻抓好落实。 六、本制度自公布之日起执行。 （篇九） 第一条为了制造良好的工作氛围，塑造有序的工作方式，特制定本管理制度。 第二条公司办公会议将作为公司的一项重要管理手段推行，要求每周各部门自行开会，集中工作中出现的情况、难点，本阶段工作完成情况等，到中层以上管理周例会时，统一由行政人事办公室汇总收集，形成办公会议纪要，作为当前阶段工作成果备查。 第三条公司办公会议分为周会、月会、年会三种。定义如下： 1、周会。广协公司每周一午饭后召开，广鑫公司每周五午饭后召开，由行政人事办公室主持。 2、月会。每月末最后一个工作日午饭后召开，由总经理助理主持，逢月会与周会时间冲突时，两会合并。 3、年会。每年底召开，由总经理主持，逢年会召开时，如与周会时间冲突，周会合并，如不冲突，则分别召开。 第四条公司办公会议内容如下： 1、周会内容主要为公司各部门本周工作情况交流，以及下周工作安排，是否需要部门间协调配合等。 2、月会内容主要为当月公司运转情况通报，工作任务完成情况通报，阶段性目标达成情况通报等，以及下月工作安排，工作方向，工作目标等。 3、年会内容主要为当年度公司总体情况通报，公司年度工作目 标工作计划达成情况通报，以及公司下一年度的工作方针、工作方向、工作重点、工作目标、公司愿景等。由总经理视情况决定。 第五条公司办公会议参加成员： 1、周会，由公司中层以上管理人员参加，具体为副总、总经理助理、财务负责人、部门经理及部门骨干。 2、月会，由公司全体员工参加。 3、年会，由公司全体员工参加。 第六条公司办公会议是维持公司正常运转，保证公司各部门各环节之间紧密配合的管理手段，一律不允许缺席、请假。无故不到者，副总每次扣款100元，高层管理人员每次扣款50元，部门负责人每次扣款*元，普通员工每次扣款20元。 第七条办公会议纪录由行政人事办公室负责，会后及时制成纸质办公会议纪录下发各部门遵照执行。 第八条参会人员请于会前自行准备好需要发言的内容，同时尊重他人，认真听取他人发言，确保办公会议高效率高质量召开。 以上规定自 *年6月13日起执行。 （篇十） 第一条管理原则： 一、为保证管理效率和会议质量，根据服务中心日常工作安排和服务规范要求，制订本管理制度。 二、会议管理制度旨在增强会议的规范性和操作性，提供会议质量和效果。 第二条会议组织 会议组织遵照谁提拟，谁组织的原则。 一、部门综合会议。公司员工大会，整体工作部署、安排、计划总结等，由办公负责组织，部门领导主持召开。 二、专业会议。公司性技术，业务综合会，由主管部门提出，部门负责人审批，部门主管负责组织召开。 三、部门工作会。各部门召开的工作会由各部门负责人决定召开并负责组织。 四、外办会议。有外办单位组织的各种会议，由办公负责组织安排。 五、会议主持人须遵守以下规定： （一）主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 （二）主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。 （三）会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。 （四）属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 （五）主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。 第三条会议安排 一、行政事务会-总评当月行政工作情况，安排布置下月工作任务。 二、公司员工大会-总结上期工作情况，部署本期工作任务。 三、经营活动分析会-汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出失误，提出改进措施，不断提高公司的经济效益。 四、部门事务-检查、总结、布置工作。 五、每周例会-每周五2。*由部门负责人组织召开例会，提出对各部门的工作安排及各部门汇报一周工作情况，布置下周工作安排。 六、每日晨会-每天早上8。00由部门负责人组织召开晨会，听取各部门昨日的工作汇报，存在问题，提出具体要求，对本日工作进行安排。 七、临时会议-主要是临时交办的工作任务，突发事件，和其他外办单位会议等。 八、会议安排的原则-小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 九、公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内，其他会议尽量控制时间。 第四条会议准备： 一、会议主持人和召集单位都应分别做好有关准备工作（会议议程，提案，汇报总结提纲，发言要点，工作计划草案决议决定草案，落实会场，安排好座位，通知参会者）。 二、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由中心/部门按计划表直接通知与会人； 三、属下列情况之一者，按谁提拟，谁通知的原则进行会议通知： 1、未列入月度会议计划而临时提拟的会议； 2、虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明； 3、其它提拟人认为应另行通知的情况。 4、参加公司例会人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。 四、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门； 五、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。 六、会议的其它准备工作遵照以下规定： 1、会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作； 2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等； 3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。 第五条会议纪律： 一、应准时到会，并在会议签到表上签到，主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。 二、会议发言应言简意赅，紧扣议题。 三、遵循会议主持人对议程控制的要求。 四、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。 五、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。 六、做好本人的会议纪录。 七、讨论式会议参会人员应知无不言，集思广义，一经会议决定之事，应按期完成。 八、迟到、早退、缺席按正常考勤制度处理，通知人员未通知到位同样予以考勤处理 第六条会议记录： 一、各类会议原则上由办公负责记录。 二、部门会议由部门主管或指定人员负责记录。 三、下列情况下，应整理会议纪要： （一）公司各类临时行政会议； （二）须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议； （三）其它主持人要求整理会议纪要的会议。 第七条会议室管理： 一、公司所有的员工非接待客人和参加会议，不得随意进入和会议室。 二、爱护会议室的设施，保持清洁，会议结束后要整理好会场。 三、不得随意移动会议室，接待室的家具和物品，不得随意拿走接待室的报刊，杂志等资料第28页 共28页