多功能厅、会议室、接待室管理规章制度.docx

多功能厅、会议室、接待室管理制度
律所公共区域管理制度
一、多功能厅管理制度
（一）多功能厅使用管理
多功能厅是全所律师会议、学习、交流、培训和所党支部活动的场所，多功能厅由党支部和工会各指派一名专人负责管理，党支部使用时应当由党支部负责，其他活动使用时由工会负责。
（二）多功能厅钥匙管理
多功能厅钥匙配备给党支部、工会、财务室保管。
（三）多功能厅卫生管理
多功能厅日常卫生由保洁员负责，保洁员在进行日常保洁时可以向财务室借取钥匙，使用完毕后应当归还财务室。
二、会议室管理制度
（一）会议室使用管理
1、会议室又名贵宾室，是我所用来接待各级领导和重要客户的接待场所，非重要场合未经同意不得使用。
2、会议室可供全体合伙人和普通律师使用，但普通律师使用前需经过一名合伙人同意。
（二）会议室钥匙管理
会议室钥匙由全体合伙人配备，并在财务室备存一把。
（三）会议室卫生管理会议室卫生由保洁员负责，保洁员在进行日常保洁时可以向财务室借取钥匙，使用完毕后应当归还财务室。
三、接待室管理制度
（一）接待室使用管理接待室又名小会议室，其主要用于召开合伙人会议、小型学习培训会议和接待当事人等，全体合伙人和律师均可以使用，除特殊情况外接待室大门保持常开。
（二）接待室钥匙管理
接待室钥匙及室内财物由工会管理，财务室备存一把。
（三）接待室卫生管理
接待室卫生由保洁员负责。
四、前台管理制度
（一）前台人员
前台人员采取由普通律师轮流值班或由专职人员担任前台。
（二）前台职责
前台负责客户的接待、引导、协调和办公大厅财物管理工作。前台人员在上班时间必须保持在岗，如临时有事需提前请假或自行协调其他人员临时接替。
五、其他事项
（一）任何使用律所公共区域的人员，应当本着高效、节约的原则，使用完毕后要保持恢复原状，保持物件整洁。
（二）任何人不得在律所公共区域嬉戏、打闹、喧哗，不得在律所公共区域内吸烟，不得有其他影响律所办公的行为。律师对其接待的客户有上述行为的，应当及时提醒，做好解释工作。律所应当在公共区域设置明显禁烟标志，并设置吸烟区域为律师个人办公室内、楼梯间内，其他区域一律禁止吸烟。
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