干部档案管理规章制度 .docx

干部档案管理制度 干部档案管理制度 一、档案借阅制度 1、干部档案一般不外借，确因工作需要，借出使用时，必须按条例规定填写借阅干部档案审批表，经有关领导批准后，方可借阅。 2、外单位借阅本校干部档案，应持单位介绍信，并携带工作证。 3、凡借阅干部档案，借阅单位应派二名中国共产党正式党员干部到干部档案室借阅。 4、借出的干部档案，必须指定专人保管，不准转借，不准把档案交给无关人员干部本人翻阅。 5、借阅者应严格遵守保密制度，不得向无关人员擅自向外公布档案内容。 6、借出的干部档案严禁涂改、抽换、增添、圈划、污损。未经批准，不得摘抄、复制。 7、借阅干部档案的时间不超过半日。若需延长使用时间，应办理续借手续。 8、查阅完毕后，要进行查档登记。 二、档案查阅制度 1、查阅干部档案，必须按条例规定填写查阅干部档案审批表，经有关领导批准后，方可查阅。 2、外单位查阅本校干部档案，应持单位介绍信，并携带工作证。 3、凡查阅干部档案，查阅单位应派二名中国共产党正式党员干部到查阅室查阅。 4、查阅者不得查阅本人及其直系亲属的档案。 5、查阅者应严格遵守保密制度，不得向无关人员泄露或擅自向外公开档案内容。 6、查阅干部档案，严禁涂改、抽换、增添、圈划、污损。未经批准，不得擅自摘抄、复制档案内容，不得擅自将材料装入档案。 9、查阅完毕后，要进行查档登记。 三、档案保密制度 1、认真贯彻执行保密法，保守党和国家机密。 2、遵守保密制度，不得擅自向任何人提供档案或泄露档案内容，不得擅自转移，销毁档案。违者视情节轻重，予以教育至纪律处分。 3、严格执行借阅制度的审批手续，应根据查阅用途，确定提供利用范围。 4、重大节假日前，要对档案进行保密检查，确保档案完整与安全，若发现丢失，泄密事件，应及时报告，并采取补救措施。 四、档案保管制度 1、经常保持库房清洁、整齐。 2、做好防盗、防火、防蛀等六防工作。一旦发现问题，及时采取措施，确保档案安全与完整。 3、每年全面核对检查一次档案，发现错号或错放要及时纠正，发现缺少要及时查找，做到帐物相符。 4、及时做好档案的接收、转递、借出、归还等的登记工作。 5、非干部档案管理人员不得擅自进入库房。第3页 共3页