南开“双优工程”审批规章制度.docx

南开“双优工程”审批制度(精)
南开大学学生社团“双优工程”审批制度“双优工程”是南开大学共青团优秀校园文化活动示范工程和优秀学生社团活动示范工程的简称，其目的是“用精品活动打造精品校园文化”，以进一步丰富校园文化生活，加强学生社团建设，努力营造活泼、健康、积极向上的高品味、高层次校园文化氛围。我校所有正式注册的学生社团每学期均可通过正规的途径和渠道提出活动申请，要求如下：第一部分项目审批活动申请时间：社团须在活动举办前一周完成申请，社团申请“双优工程”活动必须上报依托单位、社团联合会（以下简称社团联及校团委，经审核批准后方可进行。否则即为违规活动，南开大学团委、社团联和保卫处有权对其进行阻止。
活动审批所需材料：（1《南开大学共青团“双优工程”项目立项审批表》（一式两份;（2活动策划书（一式两份。活动审批流程：社团自社团联办办公室领取立项审批表（一式两份，亦可从指定网站下载——>按照要求认真填写——>依托单位审查——>社团联复审——>团委主管老师审批。
主要审核内容：活动内容是否符合“双优工程”标准、内容是否健康、活动组织是否分工明确、活动经费来源是否正当、活动是否具有危险性、活动影响如何、海报宣传内
容是否规范、海报张贴时间地点是否合适规范等。活动审批材料的存档：
《南开大学共青团“双优工程”项目立项审批表》、活动策划书在相关单位阅批完毕后，分别交由社团联办公中心、依托单位存档。
第二部分项目宣传
经依托单位、社团联、校团委批准后，举办方可组织进行“双优工程”项目宣传活动。在宣传过程中，须统一名称：（1南开大学“双优工程”之xxx;（2统一落款：主办单位：南开大学团委南开大学社团联合会承办单位：各院系团委及相应社团活动须在规定的时间、地点组织宣传。第三部分项目活动经费1.经费申请：举办单位在申请“双优工程”项目时需提交详细的经费预算并指定财务主管为经费使用负责人。
2.经费使用。南开大学团委、社团联合会有权在活动举办过程中对经费使用情况进行监督检查，并对违反经费使用规定的相关责任人给予处罚。
3.经费报销。举办单位在活动结束后7个工作日内向南开大学团委、社团联合会提交活动总结、详细的经费使用明细及正规发票（须有详细项目明细。对于特殊活动，允许经费超出预算，但超支比例不应超过预算的10%，否则对超支部分不予报销。
第四部分项目总结活动总结。对于每次活动，社团须在在活动结束后的一周内及时提交《南开大学学生社团活动总结表》。
总结的内容：活动名称、时间、地点、主题、概况、经费使用情况、经验小结等。活动总结的存档：《总结表》一式三份，分别由社团、社团联、依托单位存档。《总结表》是社团考核、评优的重要依据。
共青团南开大学委员会学生社团联合会二〇一一年九月
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