资源描述
20XX年公司制度汇编参考
第一章经营理念
诚实守信、团结协作、开拓创新、追求卓越。
第二章基本管理制度
一、建立适合本公司的监督约束机制和竞争激励机制。员工工资能高能低,职务能上能下,人员能进能出;
二、工作原则是总经理监督下的项目负责制;
三、对员工进行年度考核。优秀率10%、合格率85%、不合格率5%,并予以淘汰;
四、加强企业文化建设,大力弘扬诚实守信、团结协作,开拓创新、追求卓越的金德利精神。
第三章部门职能与岗位职责
一、董事长(总经理)岗位职责
1、召集、主持公司董事会及其它公司大会;
2、任免公司各中心、项目负责人;
3、提名独立董事候选人;
4、代表公司签署法律文件;
5、提议召开临时董事会;
6、审批公司年度投资计划;
7、审批公司整体运营收支;
8、审批公司内部管理机构设置方案和规章制度。
二、行政中心
(一)、行政中心职能
1、监督、检查公司各项制度的落实情况;
2、组织起草公司的工作计划、报告、总结等文件,对公司各部门及各项目以公司名义起草的文件负责审核;
3、负责公司日常行政事务;
4、负责公司人事管理工作;
5、负责公司的安全保卫工作;
6、负责协调各分公司、各部门部门共同开展工作;
7、负责公司一般档案及人事档案的管理;
8、负责编写公司大事记;
9、完成总经理交办的其它工作。
(二)、行政中心负责人岗位职责
1、主持行政中心全面工作;
2、负责督促、检查各部门对公司的方针政策、规章制度、高层办公会及总经理决定的贯彻执行情况;
3、根据总经理指示,负责召集组织总经理主持的工作会议;
4、负责组织起草公司年度、季度工作计划和总结;审核以公司名义起草的文件;
5、负责公司日常行政事务的管理;
6、负责公司人事管理;
7、负责公司的安全保卫工作;
8、负责协调公司对外关系;
9、负责协调公司各部门共同开展工作;
10、负责组织编写公司大事记;
11、完成总经理交办的其它工作。
(三)、行政中心内勤岗位职责
1、负责起草公司的工作计划、报告、总结等文件;
2、负责公司公文的收发、处理、监督执行;
3、负责公司各类会议的通知、安排、记录、会议纪要,并检查会议决定的落实情况;
4、负责公司日常行政事务的处理;
5、负责公司一般档案及人事档案的接收、新建、保存、借阅、登记等工作;
6、负责公司办公区的卫生监督与管理;
7、负责公司报刊的征订、收发与保存;
8、负责公司计算机的维护与管理;
9、负责公司招待用烟酒的保管、发放、回收;
10、完成上级交办的其它工作。
(四)、行政中心外勤岗位职责
1、负责公司考勤管理与统计;
2、配合上级做好外部关系的协调;
3、负责按照公司用人需求,拟订招聘计划,发布招聘信息,做好应聘人员信息登记,建立人才储备机制;办理员工入职、社会保险、离职等人事工作;
4、协助上级组织公司的业务学习与各类培训;
5、负责公司车辆用油、维修登记,协助司机办理车辆年检、保险等各类手续;
6、负责公司用电、用水、取暖、安全、仓库等项后勤管理工作;
7、负责公司固定资产的管理及物品的购置、保管、登记、发放及回收工作;
8、完成上级交办的其它工作。
(五)、法律顾问岗位职责
1、负责公司准诉讼案件的预防;
2、审核公司各类合同及重要文书;
3、参与公司合作项目中有关法律条款的拟订;
4、参加公司重大合作项目的谈判;
5、依法维护公司权益,受理各类起诉与应诉工作;
6、处理公司突发事件中需法律顾问参与的事项;
7、完成上级交办的其它工作。
三、财务中心
(一)、财务中心职能
1、负责公司财务管理,行使财务宏观监控;
2、负责公司所有印鉴的保管及登记管理(不含各部门印鉴);
3、拟定公司的财务管理和核算制度,并负责监督落实;
4、制定公司财务收支计划、信贷计划,负责公司资金的筹集调度,保证资金在使用上的安全可靠;
5、负责拟定公司年度利润计划、资金计划和费用预算计划,汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体执行情况;
6、参与公司投资项目的可行性论证工作;
7、负责组织召开公司财务会议;
8、负责向各项目委派财务工作人员,并监督工作;
9、负责公司重要档案和财务档案的管理;
10、完成总经理交办的其它工作。
(二)、财务总监岗位职责
1、主持财务中心全面工作;
2、负责公司财务管理,行使财务宏观监控;
3、拟定公司的财务管理和核算制度,并负责监督落实;
4、组织制定公司财务收支计划、信贷计划,负责公司资金的筹集调度,保证资金在使用上的安全可靠;
5、负责组织拟定公司年度利润计划、资金计划和费用预算计划,汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体执行情况;
6、参与公司投资项目的可行性论证工作;
7、负责组织召开公司财务会议;
8、负责向各项目委派财务工作人员,并监督工作;
9、完成总经理交办的其它工作。
(三)、财务中心会计岗位职责
1、严格执行公司的财务管理制度,保守公司机密;
2、协助财务总监制定和完善公司的财务管理制度;
3、协助财务总监做好预算、资金调配及融资工作;
4、准确完成日常会计凭证的审核工作,按时编制财务报表和财务分析报告;
5、负责对本公司钱款、出纳业务进行审核;
6、负责公司固定资产的管理;
7、负责公司重要档案和财务档案的管理;
8、负责会计电算化建设工作;
9、负责公司各种印鉴的使用管理;
10、参与组织各种审计活动;
11、熟悉本公司的经营和业务管理情况,运用掌握的会计信息和会计方法,为改善公司内部管理、提高经济效益服务,为公司增收节支提供合理化建议;
12、完成财务总监交办的其它工作。
(四)、财务中心出纳岗位职责
1、协助会计做好各项目销售、回款、报表的编制与汇总工作;
2、及时准确地完成公司与其它各公司间的资金收付工作;
3、负责本部门会计电算化的具体实施;
4、及时向主管领导提供资金使用信息,确保资金合理调配;
5、准确完成各类会计凭证的填报,按时完成每月的税务申报与交纳;
6、负责公司现金管理及银行帐的管理;
7、负责本公司员工工资核算与发放;编制现金盘点表、银行余额调节表;
8、参与公司的各种审计活动;
9、做好与政府财税等职能部门的外联与信息沟通;
10、为公司增收节支提供合理化建议;
11、完成财务总监交办的其它工作。
四、总工办
(一)总工办职能
1、编制公司技术发展规划及新技术、新产品、新工艺、新材料的推广应用计划;
2、审批工程管理部或项目公司报送《设计方案》及施工技术方案等,针对技术问题提出主导意见;
3、对设计变更进行技术评审,并签署变更意见;
4、全面负责解决设计及施工中出现的重大技术问题;
5、负责工程技术文件对内、对外的审核签发;
6、制订项目质量、安全文明目标,组织审定工程技术方案研讨,组织对各项目的定期检查和专项检查,并提出工程技术、质量、安全等问题的处理意见;
7、掌握国家关于土地及房地产开发的法律法规及政策要求;
8、及时了解市场信息,为公司开发新项目提供依据;
9、负责组织有关人员的技术培训,对研发项目进行论证,提交项目的可性行研究报告和经济效果评价,交总经理研究决策;
10、负责新建项目的前期调研、产品定位、规划设计等等;
11、在总经理的指示下,参与制订公司重大经营管理方案;
12、完成总经理交办的其它工作。
(二)、总工办负责人岗位职责
1、主持总工办全面工作;
2、主持编制公司技术发展规划及新技术、新产品、新工艺、新材料的推广应用计划;
3、审批工程管理部或项目公司报送《设计方案》及施工技术方案等,针对技术问题提出主导意见;
4、对设计变更进行技术评审,并签署变更意见;
5、全面负责解决设计及施工中出现的重大技术问题;
6、负责工程技术文件对内、对外的审核签发;
7、主持制订项目质量、安全文明目标,组织审定工程技术方案研讨,组织对各项目的定期检查和专项检查,并提出工程技术、质量、安全等问题的处理意见;
8、熟练掌握国家关于土地及房地产开发的法律法规及政策要求;
9、及时了解市场信息,为公司开发新项目提供依据;
10、负责组织公司有关人员对研发项目进行论证,提交项目的可性行研究报告和经济效果评价,交总经理研究决策;
11、负责组织新建项目的前期调研、产品定位、规划设计等等;
12、完成总经理交办的其它工作。
五、成本中心
(一)、成本中心职能
1、负责指导、监督公司各个项目的成本管理工作;
2、做好项目协调工作,合理安排项目预算人员;
3、负责审核各项目的预决算;
4、负责编制(审核)招标工程标底,审核项目部招标文件及合同;
5、负责审核各项目销售面积的测算;
6、监督检查各项目成本工作的完成情况,并及时反馈给总经理;
7、会同财务做好项目竣工后的汇算工作;
8、完成总经理交办的其它工作。
(二)、成本中心负责人岗位职责
1、主持成本中心全面工作;
2、做好项目协调工作,合理安排项目预算人员;
3、负责审核各项目的预决算工作;
4、负责组织编制(审核)招标工程标底,审核项目部招标文件及合同;
5、负责组织审核各项目销售面积的测算;
6、监督检查各项目成本工作的完成情况,并及时反馈给总经理;
7、完成总经理交办的其它工作。
六、营销中心
(一)营销中心职能
1、负责审核各项目营销策划方案,并监督落实;
2、审核项目销售计划,并监督落实;
3、负责销售人员的业务培训;
4、负责与物业公司的前期接洽;
5、负责向各项目推荐销售工作人员;
6、完成总经理交办的其它工作。
(二)、营销中心负责人岗位职责
1、主持营销中心全面工作;
2、负责组织审核各项目营销策划方案,并监督落实;
3、负责组织审核项目销售计划,并监督落实;
4、负责销售人员的业务培训;
5、负责向各项目推荐销售工作人员;
6、完成总经理交办的其它工作。
八、项目部
(一)、项目部职能与负责人岗位职责
1、主持项目全面工作;
2、编制项目整体工作计划;
3、完成公司下达的各项经营指标;
4、协调与公司各中心的联系,保证项目部的各项工作的高效运行;
5、在总经理委托权限内签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜;
6、负责项目部资产的管理工作;
7、负责项目人员的管理,对主管以下人员有任免权;
8、及时传达公司有关指示、文件通知。主持项目例会;
9、完成总经理交办的其它工作。
(二)、项目办公室
Ⅰ、部门职能
1、负责项目部各项报建手续的办理工作;
2、负责做好项目部一切对外协调工作,为项目顺利进行提供保障;
3、负责项目部一般档案与人事档案的管理工作;
4、负责起草项目部各项工作计划、报告、总结等文件;
5、负责项目部各类会议的安排、通知、记录、落实等工作;
6、负责项目部日常管理事务处理及公文的收发传阅归档工作;
7、负责收集项目各部门每月工作情况报告并进行汇总整理,经项目负责人批准后上报公司总经理;
8、组织、协调项目各部门共同开展工作;
9、完成项目负责人交办的其它工作。
Ⅱ、办公室主任岗位职责
1、主持办公室全面工作;
2、负责督促、检查项目各部门对公司的方针政策、规章制度、上级指示和高层办公会及总经理决定的贯彻执行情况;
3、组织项目负责人主持的工作会议;
4、负责组织起草项目年度、季度工作计划和总结;
5、负责项目日常行政事务的管理;
6、负责项目人事管理;
7、负责协调项目对外关系;
8、协调项目各部门共同开展工作;
9、编写项目大事记;
10、完成项目负责人交办的其它工作。
(三)、项目工程部
Ⅰ、部门职能
1、负责项目部各项工程的安全、质量、进度、合同、成本、信息等方面的控制与管理;
2、负责按项目负责人制定的项目总体开发实施计划制定项目年度计划、月度计划,并组织落实;
3、负责组织项目部各项施工、监理、设备、材料、设计、招标等事宜;
4、负责项目部工程的验收、备案、竣工资料移交、物业移交及售后维修工作;
5、负责组织项目部各项设计评审及会审工作;
6、及时向相关部门通报工程进展状况并配合相关部门共同完成项目各项工作;
7、负责每月向项目负责人提交本月工程进展状况报告及下月工作安排;
8、配合成本部上报项目各种有关数据;
9、完成项目负责人交办的其它工作。
Ⅱ、经理岗位职责
1、主持工程部全面工作;
2、参与项目部重大方案的研究确定;
3、配合项目负责人及相关部门做好规划、设计单位的招标、委托设计并组织评审;
4、配合办公室做好各项报建手续的办理;
5、配合项目负责人及相关部门做好监理、施工、采购等招标工作;
6、做好项目施工过程中的对外协调工作,保证工程正常进行;
7、负责根据项目工程建设总体计划,编制年度计划、月度计划以及资金计划;
8、负责做好工程安全、质量、进度、成本等方面的控制与管理工作;
9、负责项目工程的验收、备案及移交工作;
10、完成项目负责人交办的其它工作。
Ⅲ、土建工程师岗位职责
1、负责按工程部经理制定并经项目负责人批准的年度、月度工程进度及资金计划组织落实;
2、参与审查图纸,重点对设计的经济性、功能性方面提出意见并参与图纸会审;
3、负责协调解决施工现场的各种技术问题;
4、负责监督、检查、落实监理、施工单位的工作,督促监理、施工单位完成质量、进度、成本控制目标;
5、负责办理现场签证等手续;
6、负责施工资料的收集,并交付存档;
7、组织工程的竣工验收、移交及售后维修工作;
8、完成上级领导交办的其它工作。
Ⅳ、水电工程师岗位职责
1、负责项目各项配套工程方案的拟定并参与研究及确定;
2、参与审查图纸,重点对设计的经济性、功能性方面提出意见,并参与图纸会审;
3、负责协调解决施工中的各种技术问题;
4、负责水、电、气、暖、设备安装工程的安全、质量、进度、成本等方面的控制及管理工作;
5、负责办理现场签证等手续;
6、负责施工现场的水、电等费用管理工作;
7、负责施工资料的收集,并交付存档;
8、参与工程的竣工验收及移交工作;
9、完成上级领导交办的其它工作。
(四)、项目成本部
Ⅰ、部门职能
1、负责项目部各项工程预决算管理工作;
2、负责监督项目部按公司批准的投资估算、测算或投资计划落实项目投资的实施情况;
3、负责项目部各项招标工程招标文件的拟订,参与并监督招标过程;
4、配合项目部各项合同的拟订,并监督落实;
5、负责项目部各项工程的预算付款分解的拟订,并监督落实;
6、参与项目工程部组织的各项评审、会审,并就成本方面提出意见;
7、准确计算销售面积;
8、对项目工程部各项变更、签证的准确性进行核实;
9、负责项目所在地工程造价数据的收集、整理、沟通和传递及政府各种规费的收集和整理;
10、负责每月向项目负责人提交投资落实及其它监督事项情况的报告;
11、完成项目负责人交办的其它工作。
Ⅱ、主管职责
1、主持成本部全面工作;
2、负责项目部各项工程预决算管理工作;
3、负责监督项目部按公司批准的投资估算、测算或投资计划落实项目投资的实施情况;
4、负责项目部各项招标工程招标文件的拟订,参与并监督招标过程;
5、配合项目负责人拟订项目部的各项合同,并监督落实;
6、负责项目部各项工程的预算付款分解的拟订,并监督落实;
7、参与项目工程部组织的各项评审、会审,并就成本方面提出意见;
8、负责每月向项目负责人提交投资落实及其它监督事项情况的报告;
9、完成上级领导交办的其它工作。
Ⅲ、预算员岗位职责
1、执行国家和地区颁发的定额及文件,及时收集资料;
2、编制工程概预算,审核工程决算,拟定招标标底,参与编制招标文件;
3、配合工程管理人员在搞好工程质量的同时合理控制工程进度款的支付;
4、收集施工资料为工程结算做准备;
5、把好工程结算关,审核工程技术变更资料与隐蔽资料,实事求是、廉洁自律为公司提供真实可靠的预算、决算报告;
6、准确计算核实房屋销售面积;
7、配合市场调研人员制订项目可行性方案;
8、与现场管理人员一起,负责自供材料采购计划的编制,上报及验收工作;
9、负责项目所在地工程造价数据的收集、整理、沟通和传递及政府各种规费的收集和整理;
10、负责本部门资料收集整理及归档工作;
11、完成上级领导交办的其它工作。
(五)、项目营销部
Ⅰ、部门职能
1、负责拟订项目销(预)售策划、施行方案,并按公司营销中心核准后的方案予以落实;
2、收集项目所在地房地产市场信息,作出市场预测,参与规划及方案设计的评审;
3、负责商品房预售许可证的办理、房产备案、注册、登记等工作;
4、负责组织项目房产的物业移交;
5、负责每月向项目负责人提交销售、回款落实情况及客户意见的报告;
6、完成上级领导交办的其它工作。
Ⅱ、经理岗位职责
1、主持营销部全面工作;
2、参与项目规划及方案设计的评审;
3、负责组织拟订项目销(预)售策划、施行方案,并按公司营销中心核准后的方案组织实施;
4、负责组织项目房产的物业移交;
5、完成上级领导交办的其它工作。
Ⅲ、销售员岗位职责
1、负责上门客户的接待和情况介绍;
2、负责与客户签订合同;
3、负责记录客户档案;
4、收集楼市信息及客户意见,并及时向上级汇报;
5、负责与物业公司结合办理客户入住文件签收,陪同客户接收楼盘。
(六)、项目财务部职能与主管职责
1、负责项目部现金管理,银行帐目及日常财务支出、核算;
2、负责监督项目部按公司财务制度办理相关业务;
3、负责监督项目部按照总经理批准的工程款支付计划(预算分解)支付款项;
4、负责办理房款回收及房产按揭贷款业务;
5、负责按照项目用款计划及时与财务中心沟通协调,保证项目所需款项的准备工作;
6、负责各种财务报表的编制及上报;负责项目所在地税务、银行、工商等相关部门的协调工作;
7、负责项目部员工工资的核算发放工作;
8、负责项目部固定资产的统计及管理;
9、负责每月向项目负责人提交财务运行情况的报告;
10、负责财务档案及其它机密档案的管理工作;
11、负责项目所有印鉴的管理(不含部门印鉴);
12、各部门对外数据报表由财务中心审核后上报;
13、完成上级领导交办的其它工作。
第四章系统管理制度
一、员工守则
1、公司各级成员要坚持高调做事,低调做人的原则,务实、有效地完成各项工作;
2、公司员工应遵守本公司一切规章、制度、命令、通告、公告及主管的指挥监督;
3、按规定时间上、下班,严格按要求出勤。不得无故迟到、早退,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压;
4、言行要诚实、谦让、廉洁、勤勉,同事间要和睦相处,齐心合力;
5、爱护公司财物,不浪费,不化公为私;
6、尊重上级,维护领导形象,如对上级有意见或建议,可书面告知或婉转相告;
7、各级主管、负责人要注重学习,不断提高自身素质和领导能力。关心部属,激发员工工作热情,营造合心、合力、合拍的工作氛围;
8、公司员工必须时常锻炼自己的工作技能,提高工作效率;
9、注意本身品德修养,切戒不良嗜好,保持公司信誉,不做任何有损公司信誉的行为;
10、严格保守业务或职务上机密,未经同意不得随意翻看不属自己负责的文件、资料、账簿表册或函件;
11、不得私自携带公物(包括生产资料及复印件)出公司;
12、公司员工应通力合作,同舟共济,不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈或互为聊天闲谈,或搬弄是非,扰乱秩序;
13、公司员工不得接受与公司业务有关人士或行业的馈赠、贿赂,一经发现给予除名处理。对所收财、物上缴公司者可免去责任。公司员工不得向相关业务人员挪借款项,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗;
14、公司实行交纳风险抵押金制度。部门经理以上为3000元,员工为2000元。交纳办法按照每月工资的10%扣除,达到标准后停止。员工在离开公司二至三个月(普通员工二个月,特殊岗位员工及经理以上三个月;风险抵押金扣交不足公司规定数额的,由最后一个月工资抵扣),经各部门审核无遗留问题后退还。如员工有重大违规违纪行为,则扣除风险抵押金不予退还。如手续未结清者,不予审核退还;
15、公司实行责任追究制度。全体员工对所管事务要尽职尽责,若经办的事务出现事故,给公司在经济上、荣誉上造成损失或恶劣影响,除追究直接经办人员责任外并追究相关负责人责任;
16、公司每年安排15-30万元的员工培训基金,用于提高公司管理水平,建立职业经理人队伍,全面提高员工素质。
17、新进员工应学习公司的各项规章制度,经培训考核合格后上岗;
18、所有员工违反本规定的,除在全体会上点名批评外,每次罚款50元,罚款在当月工资中扣除。
二、人事管理制度
(一)、招聘与解聘
1、申请流程
用人单位填写《员工招聘申请表》(见附表一);用人单位负责人意见;行政中心意见;总经理意见;行政中心实施
2、招聘流程
发布招聘信息;行政中心统一组织应聘人员资料登记(应聘人员填写《应聘登记表》(见附表二)、提供个人学历证、身份证、职称证等有效证件,行政中心保留复印件);行政中心负责人与用人单位负责人共同组织面试;确定招聘结果;总经理批准
3、入职
(1)、新进人员须先经试用,试用期为13个月,表现优秀者可缩短试用期,但不得低于一个月;
(2)、试用期结束,由本人填写《转正申请表》,所在部门负责人签署意见,报行政中心负责人批准后,行政中心下发《转正通知书》。《转正通知书》一式三份,员工所在部门一份,报送财务中心一份,行政中心存档一份。员工转正之日起工资按转正工资计发;
(3)转正后,行政中心为员工建立人事档案(包括。《应聘登记表》、《员工履历表》、学历证、身份证、职称证复印件、《转正申请表》、《转正通知书》。入职所在部门根据需要留存该员工档案复印件;
(4)、行政中心(或分公司办公室)在员工工作满三个月后为其办理三险一金。考核不合格人员则视具体情况延长试用期或为其办理离职。
4、调离
成员调离本着保证员工合理流动,同时保证公司利益不受损失的原则。
(1)、因工作需要,对在职人员进行岗位调整的或员工不适应现任工作岗位时,可申请调换一次岗位,调换后如仍不适应,公司有权解除聘用协议;
(2)、员工调离时,应办理如下手续:
①、填写《离(辞)职申请表》;
②、请调报告获批后,请调人到行政中心填写《业务移交会签单》;
③、按要求清点、退还、移交公司财产、资料,手续移交不清、原分管工作档案资料移交不全的,行政中心不予办理调离手续;
5、辞退
(1)、员工有以下情况之一的,公司将随时辞退:
①、非法收取商业贿赂或未经公司许可收取佣金等行为;
②、严重违反公司保密制度;
③、严重违反劳动纪律或公司规章制度;
④、为谋取私利非法获取公司资源,包括公司各类财产和信息;
⑤、玩忽职守,使公司蒙受损失;
⑥、有意提供虚假个人资料,以及其它严重不诚实行为;
⑦、不服从公司调动者;
⑧、违反国家法律;
⑨、其它有损公司利益的严重行为。
(2)、员工被辞退或辞退(职)时须填写《离(辞)职申请表》,上报行政中心;
(3)、行政中心将该员工人事资料和绩效考核表上报总经理核准后办理离职手续;
(4)、辞退员工需经部门主管、行政中心负责人、总经理逐级批核。
6、辞职
(1)、员工辞职应提前30天向部门主管提交《离(辞)职申请表》;
(2)、部门主管应于3日内和员工面谈,如申请人平时工作优良,应加以挽留;
(3)、如员工去意已定,则将《离(辞)职申请表》报至行政中心,由行政中心安排人员和申请人面谈后,报总经理批准;
(4)、经获核准后,申请人所在部门主管应监督申请人办理移交事项,并指定职务代理人与其交接工作。移交工作清册应与相关部门办理会签并填写《业务移交会签单》;
(5)、行政中心和财务中心接到已核准的《离(辞)职申请表》后,应清查相关资料,若有应收款及暂借款未还情况,应主动通知离职者办理。在未归还各项帐款之前,财务中心应冻结发放其工资及风险抵押金。如果需要,行政中心应主动联络担保人处理相关事宜;
(6)、申请人于完成工作移交及离职清册后,完成离职手续,并由行政中心发给离职证明。申请人凭离职证明到财务中心领取工资及暂扣款;
(7)、未依上述规定作业造成公司损失的,由经办单位责任人负责。
(二)、请休假管理制度
1、根据劳动法和公司实际,本公司执行以下假期:
(1)、事假:一次不得超过5天,全年不得超过12天(确因特殊事情超过12天者,每超一天扣除年底福利20元),请假期间遇假日顺延,无薪金;
(2)、病假:无薪金;
(3)、婚假。在公司工作期间办理结婚登记手续的员工,可享受婚假3天。婚假须提前一个月向部门经理提出申请,并出示结婚证书,报主管副总批准。带薪;
(4)、丧假。员工的直系亲属(父母、子女、配偶)亡故时,可申请丧假3天。提供证明,带薪;
(5)、产假:在公司工作一年以上的女员工,可享有以下待遇:①、女员工产假为90天。包含节假日,每月400元生活费;
②、男性员工在配偶生产时,可申请陪产假7天。提供证明,带薪;
③、国家法定的节假日。春节、劳动节、国庆节、星期天。其它经公司决定的休假日。以上节假日根据公司工作需要安排休假天数。
(6)、驻外员工,当月的星期日假期经主管领导批准可安排合并调休(一般安排在周末),属个人原因当月未休足者,下月不再累计。
2、假期的申请
(1)、申请人必须认真填写《请假申请表》。审批的一般程序为:员工;部门负责人;中心(项目)负责人;主管副总经理;总经理
负责人审批权限(天数)
总经理2天以上
副总经理1天
部门负责人半天
(2)、因不可预见意外情况未能及时请假上班者,须在3小时内致电部门经理或行政中心申明原因,在事后一天内补办手续;
(3)、婚假必须提前一个月申请,同时须在领取结婚证起的六个月内使用,超过期限婚假无效。申请婚假时须附上本人结婚证复印件;
(4)、男员工在申请陪产假时,必须提供女方生产的有效医院证明。
(三)、员工培训制度
为不断提高公司员工工作技能,提高工作效率,实现公司长远目标的发展,制定员工培训制度。
1、培训应本着需要、有效、合理、适时的原则,按照《年度培训计划》实施;
2、公司培训包括自主培训和外委培训;
3、自主培训分为定期和不定期。定期培训为每月最后一周,学习内容由行政中心酌情安排。不定期培训则根据工作需要进行临时培训;
4、外委培训主要包括。委托拓展培训,邀请专家学者、业内人士讲课等形式。每年安排外委培训应不少于3次,以提高公司员工综合素质和团队综合竞争力。
(四)、奖惩制度
为激励员工敬业精神,提高工作效率,做到赏罚分明、奖惩有章,制定本制度。
1、奖励方法主要为奖金、加薪;
2、惩处方法主要为减薪、辞退;
3、加薪及减薪按财务薪级制逐级增加或减少;
4、辞退适用于严重违纪者;
5、奖励及惩处方法可单项执行,亦可多项合并执行;
6、有下列情况,公司将予以奖励:
(1)、为公司创造显著经济效益;
(2)、为公司挽回重大经济损失;
(3)、改进管理成效显著;
(4)、提出合理化建议并被采纳。
7、奖励分为年度奖和不定期奖励。年度奖根据《绩效考核办法》进行评定;
8、对有下列行为之一者,公司将视情节严重、后果大小、认识态度不同等给予经济处罚:
(1)、违反员工守则;
(2)、拒不服从合理的工作分配,影响工作;
(3)、拖延、没有及时完成工作;
(4)、玩忽职守,工作不负责任而造成事故或损失;
(5)、工作中发生意外而不及时通知公司;
(6)、损坏公物,影响公司正常秩序。
9、如员工行为触犯刑律或治安管理处罚条例,被依法追究刑事责任或受到拘留等行政处罚,公司将无条件对当事人予以解除劳动合同处理。
三、考勤管理制度
1、全体员工要树立良好的职业道德,严于律己,自觉遵守劳动纪律,按时上班,不迟到、不早退、不无故缺勤。
2、实行每周六天工作制,上班时间为
上午:8:0011:50
下午:14:0017:50,夏季14:3018:20
3、考勤实行上、下班打卡制度,行政中心专人负责考勤统计。考勤记录要真实、有效。若发现私自改动考勤记录或虚报出勤情况等弄虚作假行为,对相关责任人处以100元罚款。
4、因故不能正常打卡的,须填写《未正常考勤审批单》(见附表五),经中心(项目、分公司副总)负责人审核、行政中心核实后,报行政中心负责人审批。审批程序应在3日内完成,过期按旷工处理。出差人员应在出差前将《出差审批单》(见附表六)交行政中心备案,待出差回来后3日内到行政中心确认出差天数,完善考勤纪录。
5、考勤统计时,打卡器记录应与《未正常考勤登记表》记录相符。不相符又不能说明原因的按旷工处理。
6、公司副总经理级以上人员不打卡考勤。
7、因事或因病请假者,请假1天由中心(项目)负责人批准;2天以下的由主管副总经理批准;2天以上及副总经理级以上人员请假由总经理批准;请假条交行政中心存档。
8、休事假、休病假不发工资,节假日加班可以调休,当月调休有效。
9、迟到10分钟以内罚款5元/次、30分钟以内罚款10元/次,早退一次罚款5元,迟到(早退)半小时以上按照旷工处理。旷工一次除扣发当天工资外,罚款50元,当月连续旷工三次(含三次)以上者,予以除名。
10、考勤员于每月5日前将上月《考勤统计表》汇总,经行政中心负责人审批,抄送财务中心,并存档。
四、工作礼仪及着装管理规定
1、公司员工必须按时上下班,严格遵守考勤管理办法,不得无故迟到、早退、旷工及擅离职守,外出办事须和上级主管保持联系。
2、上班前不准喝酒,不准吃有异味食品。
3、上班时间,要仪表端庄,大方得体,注重整体形象,举止文明。
4、上班时间必须在自己所属岗位上进行办公,不得在电脑上玩游戏、看录象(与工作无关),不得离岗、串岗。
5、工作期间所有员工不得在无烟区抽烟、吃零食、大声喧哗、嬉笑、私语、谈论与工作无关的事项,确保办公环境的安静有序。
6、保持办公桌面整洁,不得乱涂乱写,乱堆乱放与工作无关物品,重要文件应妥善保管。
7、下班后,最后一个离开公司的员工务必检查公司的电脑、电灯是否全部关闭,门窗是否关严,办公桌上不允许摆放公司文件,保证公司财产安全。
8、公司
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