办公室管理规章制度模板.docx

办公室管理制度模板
范文一：办公室管理制度、模板应用办公室管理制度
为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。
第一条：适用范围
本制度适用于上海保隆信息技术有限公司全体员工并严格遵守。
第二条：职责部门
行政部负责全面管理和监督公司水、电以及耗材的使用和维护。
第三条：办公秩序
1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2.公司员工间的工作交流应在规定的区域内进行（会议室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
3.严禁公司员工在公司电脑设备上安装未经行政办公室许可的软件。
4.公司员工在工作时间内禁止上与工作无关的网站，严禁玩游戏。
第四条：水电使用规定
1.公司员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。
2.公司员工应关注办公电脑的用电状况，长时间不使用时（如因故外出）应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。
3.公司员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员
工应仔细巡查。
4.在没有会议举行的时候，会议室内的照明和其他用电设施都应关闭，会议结束
时应及时将各种用电设备关闭。
5.公司接待室在无人使用的情况下，其室内的照明、空调等应关闭。
第五条：复印机和传真机的使用规定
1.复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。
2.复印完毕务必使复印机进入待机状态。
3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他
私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。
4.传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。
第六条：空调使用规定
1.空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公
人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。
2.下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，
以杜绝浪费。
3.使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。
第七条：办公室物资管理规定
1.公司办公用品物资的采购，原则上由行政办公室统一购买，属特殊物资经行政
办公室同意，可由申购部门自行购买。（申购物品应填写物品申购单，300元
以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门主
管同意，行政部审核，总经理审批）。
2.公司办公用品物资直接向行政办公室物品保管人员签字领用。
3.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。借用物资
超时未还的，部门主管有责任督促归还。借用物资发生损坏或遗失的，视具体
情况照价或折价赔偿
4.新进人员到职时，向行政办公室领用办公物品；人员离职时，必须向行政办公
室办理办公物品归还手续，未经行政办公室认可的，其它部门不得为其办理离
职手续。
5.行政办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
第八条：卫生清洁管理规定
1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。
2.公司员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的
卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
3.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室文员
负责清洁保养工作。
4.公司规定每周五进行大扫除，单间办公室由使用部门负责，公共区域由全体员
工具体负责。
第九条：附则
本办法由行政办公室解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。
总经理：丁毅
日期：2010-6-4办公室管理制度
为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。
第一条：适用范围
本制度适用于上海保隆信息技术有限公司全体员工并严格遵守。
第二条：职责部门
行政部负责全面管理和监督公司水、电以及耗材的使用和维护。
第三条：办公秩序
1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2.公司员工间的工作交流应在规定的区域内进行（会议室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
3.严禁公司员工在公司电脑设备上安装未经行政办公室许可的软件。
4.公司员工在工作时间内禁止上与工作无关的网站，严禁玩游戏。
第四条：水电使用规定
1.公司员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。
2.公司员工应关注办公电脑的用电状况，长时间不使用时（如因故外出）应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。
3.公司员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员
工应仔细巡查。
4.在没有会议举行的时候，会议室内的照明和其他用电设施都应关闭，会议结束
时应及时将各种用电设备关闭。
5.公司接待室在无人使用的情况下，其室内的照明、空调等应关闭。
第五条：复印机和传真机的使用规定
1.复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。
2.复印完毕务必使复印机进入待机状态。
3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他
私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。
4.传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。
第六条：空调使用规定
1.空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公
人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。
2.下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，
以杜绝浪费。
3.使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。
第七条：办公室物资管理规定
1.公司办公用品物资的采购，原则上由行政办公室统一购买，属特殊物资经行政
办公室同意，可由申购部门自行购买。（申购物品应填写物品申购单，300元
以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门主
管同意，行政部审核，总经理审批）。
2.公司办公用品物资直接向行政办公室物品保管人员签字领用。
3.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。借用物资
超时未还的，部门主管有责任督促归还。借用物资发生损坏或遗失的，视具体
情况照价或折价赔偿
4.新进人员到职时，向行政办公室领用办公物品；人员离职时，必须向行政办公
室办理办公物品归还手续，未经行政办公室认可的，其它部门不得为其办理离
职手续。
5.行政办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
第八条：卫生清洁管理规定
1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。
2.公司员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的
卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
3.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室文员
负责清洁保养工作。
4.公司规定每周五进行大扫除，单间办公室由使用部门负责，公共区域由全体员
工具体负责。
第九条：附则
本办法由行政办公室解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。
总经理：丁毅
日期：2010-6-4
范文二：办公室制度模板办公室制度模板
为了规范办公室管理，提高工作效率，办公室管理制度是少不了的公司内部制度，查字典范文大全特意为大家整理了关于办公室管理制度范文的相关材料，希望对您的工作和生活有帮助。
办公室管理制度
第一章管理大纲
为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。
第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
第二章员工守则
一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
二、维护公司声誉，保护公司利益。
三、服从领导，关心下属，团结互助。
四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
五、不断学习，提高水平，精通业务。
六、积极进取，勇于开拓，求实创新。
第三章行政管理
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。
文印管理规定
一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。
三、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
电脑管理规定
一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。（采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。）
三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。
四、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发现一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。
六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。
办公用品领用规定
一、公司各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。
二、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。
三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。
四、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。
五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。
电话使用规定
一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。
二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外，给予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按规定交相应电话费。
三、联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。
第四章人事管理
为了进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。
员工的聘（雇）用管理
一、新进人员经公司录用开始上班日起，前三个月为试用考核期，经试用合格者将转正，享有公司的一切待遇。
二、考核期间业绩表现优良者，经主管核报后，可申请提前转正，但试用期不得低于两个月;若考核成绩太差，且无改进之意者，可予直接解聘。
三、须办手续
第一项：填写员工资料卡
第二项。缴履历表及身份证复印件一份，近照两张。
第三项。请领手册，并实施在职教育。
第四项。确认该之职务代理人。
四、新进人员自上班日起七天内为新人培训期，若无故离职者，不得向公司申请任何薪资及费用。
五、新人在考核试用期三个月内，以个人考核表现，通过后再予调整薪资。
六、七日内实施新人在职教育，熟练掌握公司管理制度及部门奖金条例，结束教育者必须签名，始即生效。
七、未经部门主管许可，未经请假手续而擅自不上班者，视同旷职，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且无正当理由者予以开除。
员工的离职管理
一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者：
1、在三个月试用期内提出离职，须提前15天以书面上报公司，否则以15天薪水相抵，补偿公司损失。
2、到职满三个月以上，已转正后若须辞职者，须提前一个月以书面上报公司，否则以一个月薪水相抵，补偿公司损失。
3、工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公司核准，未经核准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。
二、员工办理任何请辞时，须先行填写“书面辞职报告”，经核准后，方可离职。
三、员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失，须负赔偿责任，公司将依法解决。
四、已请辞员工在待退期间，若在公司表现恶劣，或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者，可予以直接开除。
五、离职员工交接重点：
第一项。个人职责所属资产列报表，清点移交予接管人员。
第二项。原服务客户各项余额，资料档案及后续服务重点移交。
第三项。个人所负责之各项本册移交。
第四项。呈报手中未完成的客户单予会计查核。
注。员工办理离职手续完成后，到离职前，若取消去意仍可继续恢复工作。
六、员工无论到职时间长短，表现优异者，可直接升级或跳级。员工表现极差者，须实施在职教育，仍不合格者予以辞退。
七、员工的裁减或增加，须以部门业绩表现而改善，淘汰劣质员工，保留优质员工。
员工的辞退管理
公司对有下列行为之一者，给予辞退：
1、一年内记过三次者;
2、连续旷工三日或全年累记超过六日者;
3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;
4、工作疏忽，贻误要务、致使企业蒙受重大损失者;
5、违抗命令或擅离职守，情节重大者;
6、聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常的工作与生产秩序者;
7、仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者;
8、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者;
9、品行不端、行为不简，屡劝不改者;
10、擅自离职为其他单位工作者;
11、违背国家法令或公司规章情节严重者;
12、泄漏业务上的秘密情节严重者;
13、办事不力、疏忽职守，且有具体事实情节重大者;
14、精神或机能发生障碍，或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事工作者，或因员工对所从事的工作，虽无过失，但不能胜任者;
15、为个人利益伪造证件，冒领各项费用者;
16、年终考核成绩不合格，经考察试用不合格者;
17、因公司业务紧缩须减少一部分员工时;
18、工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者;
19、员工在试用期内经发现不符合录用条件者;
20、由于其他类似原因或业务上之必要者。
员工请休假制度
一、公司全员请假必须事先申请，经批准后方可休假，并取消全勤奖。
二、非有重大事故，事假每月不得超过二天，扣除当日薪资（同时取消全勤奖）。
三、怀孕达五个月以上者，可适当照顾休息时间，但每月事假限定不得连续超过两天，特殊情况酌情另定。
四、一般事假应于两天前请妥（急事经核准则例外），请假时必须填妥假单及职务代理人签名。
五、请假未准而私自休假者，以旷工论处，每旷职一日扣除当日薪资外，并取消全勤奖。
六、公司上班时间内，非有重要事故，不得临时请假超过2小时以上，否则扣全日薪资。
七、请任何祸假皆须职业医生开具证明，并在48小时内回报公司，否则以事假论处。若因伤重住院或卧床无法行动，2日内公司皆全薪付给，2日后暂停正薪部分，并留职备核，待正常上班后开始恢复正常。
八、轻微病假可商请部门经理核准，经批准后方可休假。
九、凡在职员工有任何超出正常的休假，例假等公司的福利范围时，在请假超过7天以上时，皆必须签立《停薪留职条例》，连同请假单一同处理，否则即视同旷职论处，一律除名。
十、员工怀孕七个月后，可申请无给制之停薪留职，年资福利直接累进计算，不予扣除。
十一、公司会议不定期举行，一定会提前公告通知，全员参加。旷会按旷工论处，迟到按正常上班迟到条例处罚。
第五章考勤管理
考勤制度
一、总则
本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定;
二、考勤细则
1.出勤
1.1工作时间：各部门职员须按以下时间出勤：
上班时间8：30—17：30，因季节变化需调整工作时间的，由公司另行通知。
1.2签到。公司全体员工采取签到考勤。
1.3外出。员工外出必须在“外出登记表”上登记，未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记，如若发现，双方均按旷工违纪处理。
1.4迟到：每天上午上班前签到考勤，8：30以后算迟到，30分钟后（不包括30分钟）到公司的列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。
1.5早退：每天下午17：30下班时考勤后离开，17：30前无故离岗者或未签退者均视为早退，特殊原因需提前向部门经理说明。
2.请假：
2.1员工若早上有事不能直接到公司，应在前一日向部门经理请假或在当日上午8：30前用适当方法向部门经理请假，部门经理将未签到人员的情况在当日上午9：00前报给公司，否则视为旷工处理。
2.2员工当日上午请假的，需在8：30前向部门负责人批准并进行请假登记，未在8：30前登记者请假无效，拒绝电话请假，特殊原因需出示证明。
2.3上班时间外出办事须填写“外出登记表”。超过规定上班时间到岗被视为迟到。
2.4员工因公需出差时，在部门经理批准的情况下，登记考勤，否则视为旷工处理。
2.5任何类别的请假都需填写“请假条”，经部门经理事前批准，并进行登记。如有紧急情况，不能事先请假的，应在两小时以内电话通知本部门经理，在上班当日补办手续，否则以旷工计。
3.请假、迟到、早退和旷工的处理
3.1请假。未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的（包括半天）视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个人工资标准由财务核扣。
3.2迟到。上班开始至30分钟之内未到者视为迟到;30分钟后（不包括30分钟）视为旷工处理。（由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远，可能会出现偶尔堵车，因此每月允许迟到3次，但时间不能超过30分钟，超出3次视为迟到处理）迟到考核10元/次。
3.3早退。提前30分钟之内下班视为早退，提前30分钟以上下班视为旷工，按旷工一天处理。早退考核10元/次。
3.4旷工。按正常工资的两倍核算扣旷工工资。
4.公休
4.1当月休假、请假一周以上者（含一周），当月考勤以实际出勤天数为准。当月工资计算方法：
（月合计工资—全勤奖）÷当月天数×实际出勤天数
5.考勤统计
5.1每月考勤时间：本月1号至本月31号
5.2有以下情况之一者，扣除当月全勤奖：
①全月累计迟到4次者（包括4次）
②除公休外，请假1天者以上者（包括1天）
③月度旷工1次者（包括1次）
5.3对考勤的记录办法由公司每月按本规定，结合系统考勤记录、部门的记录、每日考勤签到∕签退记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表，并报财务处理;
公司卫生管理制度
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。
一、卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。
二、卫生清理的标准是。门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土。
三、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由部门按小组轮流负责。具体实施参见各部值日表。
第六章奖惩制度
第一节总则
第一条为严明纪律，奖惩分明，提高员工工作积极性，提高工作效率和经济效率，特制订本制度。
第二条对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。
第三条本制度适于公司全体办公室员工。
第二节处罚
员工有违反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理规定者，严格按相关规定给予相应处罚。
第三节奖励
公司设立以下奖励方法：
1.大会表扬;
2.奖金奖励;
测评方法
每个月由总经理、各部门经理、及相关人员依据各项评测标准对办公室人员做出评价，对各项工作执行优异的员工，应当给予相应奖励。
评测标准
1、无迟到，无缺勤，无任何违纪行为;
2、岗位胜任能力，按时高标准完成工作任务;
3、工作积极、认真、努力、用心，同样错误不犯两遍;
4、执行工作有详细计划和分工;
5、工作思路清晰，有预见性，对问题分析透彻，逻辑严密，不是凭感觉;
6、任劳任怨，不发牢骚，不对他人工作冷嘲热讽;
7、犯了错误虚心接受批评，总是从自身找原因，不强调客观理由，幷勇于承担相关责任;
8、有创新意识，有高于他人的专业的独特的见解。经常在工作中改进尝试新办法，经常对公司提出合理化建议，在事情遇到困难时能有办法推动解决;
9、客观评价自己的成绩与团队的关系，依靠团队，不搞个人英雄主义;
10、节约资金，节俭费用，维护公司利益，为公司争得荣誉，行为突出。
说明。该评测标准由总经理以及各部门主管依据参评人员工作表现据实给予评价。以上行为总是如此5分、经常如此4分、有时如此3分、极少如此2分、从不如此1分。公司将依据该评分评出办公室表现优秀的员工，并给予适当奖励。以上是由查字典范文大全为大家整理的办公室管理制度范文和相关材料，如果您觉得有用，请继续关注查字典范文大全。
范文三：分公司办公室管理制度模板l分公司办公室管理制度模板
1总则
1.1为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高
办事效率，特制定本规定。
1.2本规定所指行政事务包括
。档案管理
。印鉴管理
。办公及劳保用品管理
。库房管理
。工作时间管理
。业务员出差补贴管理
2档案管理
2.1归档范围：
2.1.1公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事
档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2.2档案的借阅与索取：
2.2.1公司其他人员需借阅档案时，要经主管领导的批准，并办理借阅手续；
2.2.2借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、
抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制须由总经理批准方可摘录和复制
2.3档案的销毁：
2.3.1任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；
2.3.2经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督
销毁。
3印鉴管理
3.1公司印鉴由财务总监负责保管。
3.2公司印鉴的使用一律由总经理、财务总监签字许可后方可盖章，如违反此项规定造
成的后果由直接责任人员负责。
3.3公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、
存档以备查询。
3.4公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须
经经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
3.5盖章后出现的意外情况由批准人负责。
4办公用品及劳保用品的管理
4.1办公用品的购发：
4.1.1每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理
办公室；
4.1.2总经理指定专人制定每月办公用品计划及预算；经财务总监审批后负责将办
公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部门。由使用者签字领回；
4.1.3除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总经理批准方可领用；
4.1.4公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部门负责人提供的名单和和用品
清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；
4.1.5负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存
合理、开支适当、用品保管好；
4.1.6负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入库、出库手续。出库一定要由
领取人员签字；
4.2劳保用品的购发：
4.2.1劳保用品的配给，由总经理、财务总监根据各部门的实际工作需要统一购买、
统一发放。
5库房管理
5.1库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。
5.2采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装
是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
5.3物资人库后，应当日填写账卡。
5.4严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经总经理批准后方可出库。
5.5库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。
5.6严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。
5.7库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、6防盗、防潮工作时间管理
6.1上班时间
6.1.1出纳、会计7：00
6.1.2业务员、配货、仓管、司机
6.2下班时间7：30
6.2.115：30
6.2.2临时重要紧急的工作，需要延长下班时间
6.3节假日休息安排（待定）
6.3.1国家规定的节假日休息
6.3.2每周日休息
7业务员出差补贴管理
7.1餐住补贴
7.1.11人出差包吃住，补贴：60元/天
7.1.22人出差包吃住，补贴：100元/天
7.1.3当天返回出差包吃住，补贴：20元
7.2车票
7.2.1出差交通费凭票实报实销
7.3通讯费
7.3.1凭票每月实报实销
8
97.3.2暂行3个月本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。本制度解释权归总经理办公室。
10本制度从发布之日起生效。
范文四：办公室工作制度----模板办公室工作制度
一、纪律制度：
（一）、办公室工作人员要严格遵守纪律，按时上下班，不得无故离岗、串岗，不得迟到、早退；
（二）、保持良好的工作秩序，不得做与工作无关的事情，保持办公室秩序井然；
（三）、两个“凡是”。凡是在职权范围内的事情要积极、立刻解决，解决不了的事情要立即向领导请示；凡是领导交办的工作，完成后必须向领导汇报办理结果。上传下达要有效率，不得以任何借口拖延
（四）、工作期间要坚守岗位，外出办事须告知本科室负责人并保持联系，除特殊情况外不得缺岗。办理个人事项须履行请假手续，不得私自批假。
（五）、要严格履行职责，按时、准确、保质保量地完成本职工作，不积压、不拖延、不失误。
（六）、尊重领导、同事和学生，工作主动热情、细致周到。工作人员之间要团结协作，互相帮助，互相学习，共同搞好各项工作。。
二、学习制度：
（一）、加强学习，熟悉了解相关政策，不断提高自身修养和各方面能力，从而营造一个良好的学习氛围；
（二）、会议记录要仔细认真，注意会议重点和细节，注意总结会议
要点，学习会议精神；
（三）、运用文明用语，以诚相待，切忌粗声粗气。在工作中不懂就问，切忌浮夸风，工作要踏踏实实，一步一个脚印；
（四）、工作人员要注意自身形象，做到衣帽整洁，仪表大方。待人接物要讲文明礼貌。对其他部门和外来办事人员要热情接待，能办的事情不推诿，不能办的事情要耐心解释。
三、生活制度：
（一）、保持室内卫生干净整洁，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境；
（二）、凡借用办公室办公器材，需填写物资借用单，并由相关负责人签字认可。借用物资超时未还的，办公室负责人有责任督促归还；借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
（三）、实行物资分类管理，便于领取和整理；
（四）、每个人应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。做好办公室专用的设备定期清洁、保养工作。
四、值班制度：
（一）、遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员；
（二）、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡；
（三）、在规定的时间做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管；
（四）、接待来宾外松内紧、热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说；
（五）、值班人员密切关注领导活动行踪，遇到紧急情况即能取得联系，须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处，以备应急需要；
（六）、遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误；另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。
五、监督制度：
（一）、检查是否擅自离岗；
（二）、是否在工作时间打私人电话；
（三）、是否在从事于本职工作无关的活动；
（四）、办公室卫生是否整洁有序，物品是否归纳整齐。
（五）、办公室人员是否履行应尽的职责等等。
范文五：模世能办公室卫生管理制度办公室卫生管理制度
第一条为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，特制订本制度。
第二条从本制度发布之日起，办公室卫生管理严格按照制度规定运行，组织健全、任务明确、责任到人，切实落实制度规定的各个事项，从而推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。
第三条每位员工应讲卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，
第四条
1
2
第五条
1.
2.
创造良好的工作环境。每位员工自己的办公用品和各种用具存放应整齐有序，桌、椅保持清洁，不要在室内堆放杂物、乱贴乱画。全部员工轮流值日，每隔一天打扫一次卫生，按照值日表进行实施。区域划分.公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由值班人员进行清扫；.个人区域：包括个人办公桌及办公桌旁边的垃圾桶。清扫内容：公共区域环境卫生应做到以下几点：1）保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4）保持冰箱内物品摆放的整洁，气味比较怪异的物品最好用袋子装着，以免冰箱内异味混杂。5）保持卫生间便池、洗手池内无污垢，经常保持清洁，垃圾桶要及时更换，避免出现溢满现象，在下次更换时也会不方便。6）保持卫