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中石化集团下属某炼油公司部门职责要求.docx

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中石化集团下属某炼油公司部门职责 部门职责 一、办公室 1文秘行政 (1)公司重要文件、重要报告、重要综合材料等文稿的起草。(2)催办督办上级文件精神、公司内决议、决定和领导批示的工作。(3)公司和分公司协调委员会会议、总经理办公会的议题征集、呈审、会务、记录及会议记录的整理工作.(4)公司内部文件的审核、呈签、印发、阅办,外来行政文件的登记、收发、传阅,以及各类文件的归档、借阅、保管工作.(5)公司机关报刊、杂志、信函、电报、传真等的收发工作。 (6)制订公司值班管理制度,安排管理公司机关总值班及节假日值班工作。(7)与长岭分公司的行政事务协调工作。 (8)公司行政印章管理,介绍信的开具和管理,机要保密等工作,承担公司保密委员会的日常工作. (9)按照“归口管理、分级负责”的原则处理来信来访。(10)机关公用设备的管理,安排公司机关水电维修等工作。(11)安排公司机关会议室、领导办公室的公务工作。 2公关接待 (1)组织企业公关策划和企业形象策划工作。 (2)公司的对外联系和对外接待工作,并对接待费用进行控制和管理。(3)公司和分公司的外事工作。(4)公司订票联系工作。 (5)领导出行安排工作。 二、生产技术部 1生产管理 (1)(2)编制年度、季度、月度生产计划,并对计划完成情况检查、分析。根据生产计划编制原料采购计划、加工和产品销售计划,并对计划完成 1部门职责 情况组织检查、分析。(3)编制公司水电等能源资源的消耗计划,并对计划完成情况进行检查、分析和考核。(4)(5)(6)(7)(8)(9)公司生产计划的平衡管理工作。 组织公司的生产经营碰头会和生产经营活动分析工作。 组织实施工艺改造、设备大修、技措和新产品的小试、中试生产。对公司生产车间的工艺纪律执行情况进行检查和监督。公司与分公司生产计划的协调工作。 对公司与分公司的公用工程系统进行协调和管理,组织指挥抢维修工作。 2技术管理 (1)组织公司新产品、新项目、新技术等相关信息调研,编制并监督实施公司中长期产品和技术发展规划。(2)组织制(修)订工艺操作规程、工艺改造方案。 (3)组织重大技术攻关活动和技术改造工作。(4)组织对外技术合作、技术交流(包括询价、谈判、技术审查等)工作,并组织进行引进项目的技术可行性分析。(5)(6)组织进行新产品、新工艺、新原材料的技术鉴定和专利申报管理工作。基建、大修、技措和新发展等项目的前期准备(主要包括新项目提出、立项、技术可行性分析等工作),参与各项目施工期间质量的监控管理和阶段性技术验收工作,并在完工时提交技术验收报告。 (7)公司科研项目的立项、计划、审批、评定和资金分配工作,并组织进行科研项目的向上级单位申报、评定、奖励工作。(8)归口管理产品技术标准和生产工艺标准,进行审定工作。 (9)组织新产品的开发工作(包括新产品开发计划的制订、立项、可研分析、试生产工艺设计),并对新产品开发过程中的质量管理进行监控管理。(10)对新产品的小试、中试生产进行监控,提出正式投产意见。(11)技术档案的管理、科技成果和信息资料的保密及相关工作。 2部门职责 3质量管理 (1)组织同行业相关产品、项目等相关质量信息调研工作,编制并监督实施公司中长期质量发展规划。 (2)组织贯彻并监督执行国家、石化集团和各级政府部门的质量法规、政策和标准。(3)组织制订公司质量目标、产品质量管理工作计划、质量升级规划、质量管理制度、产品质量标准、产品分析标准等,审定产品检验计划,并对标准和制度的执行情况进行监督、检查和考核,实施质量否决权。(4)配合计划经营部进行质量体系的维护建设和内审工作。 (5)对二级单位的检验机构进行业务指导,统一协调和考核管理。(6)公司、地方及上级质量监督管理部门的联络协调工作,配合上级机关的质量评比、创名牌和产品抽检、质量检查等工作。 (7)对产品质量有重大直接影响的主要化工原材料(包括分公司委托的油品水运出厂和关联交易产品)进行质量监督。 (8)审定不合格原材料处理方案、产品降等报废方案,审批化验分析保留项目。 (9)组织出厂质量事故、重大质量事故和用户投诉的调查和处理工作,并提出调查报告和处理意见。 (10)归口管理产品广告和用户服务工作。(11)组织重大质量攻关和质量改进活动。 (12)建立产品合格率、质量损失率等质量指标体系,对质量指标完成情况进行统计分析和考核,汇总编制并报送产品质量统计资料和报表。(13)定期组织对主要供应商评审工作。 三、机动工程部 1设备管理 (1)公司动力设备、工艺设备的技术管理,组织有关技术交流,推广应用新技术。(2)编制公司修理计划和零星设备购置计划,审批外协配件加工计划及配件 3部门职责 的计划。(3)(4)对外委项目计划进行审查。 公司机械动力、车辆、特种设备等的报废、更新、改造及设备选型工作并组织、协调大型关键设备的购置、验收及维护管理。(5)(6)公司特种设备的安全使用管理,组织定期检验工作。组织建立、健全公司设备台帐和设备技术档案。 2工程管理 (1)(2)公司和分公司的工程建设归口管理。 工程建设项目计划编制、项目招标管理工作,组织、协调项目实施过程中的勘测、设计、采购、监理、施工等方面工作。(3)固定资产投资项目实施阶段的工程建设管理,参加工程项目的总体设计和初步设计审查,组织进行项目的交付验收工作。(4)(5)组织项目施工图设计审查,编报开工报告。 工程项目的预决算审查和投资控制的管理,编制固定资产投资统计报表。(6)组织工程建设项目的前期生产准备工作,组织工程中间交接和项目竣工验收,并提出申请报告。(7)工程建设项目技术档案的收集、整理和归档。 3总图管理 (1)(2)全公司行政区域的总图规划工作对全公司的土地规划进行统一管理。 四、安全环保部 1安全生产 (1)(2)归口管理公司的安全生产和职业卫生。 编制公司职业安全卫生发展规划及年度安全方针目标和技措计划,并对计划完成情况进行检查、分析和考核。(3)组织制(修)订公司安全生产及职业安全卫生的规章制度、技术规程和 4部门职责 标准,并对执行情况进行检查和考核。(4)公司新建、改扩建及大修、技措工程和项目职业安全卫生工作的监督和评价,并参与工程和项目的审查及竣工验收。(5)公司各项安全技术装备的维护、管理工作,组织各部门对锅炉、压力容器、气瓶、起重机械、电梯、电气、大机组进行安全监督。(6)(7)公司安全和职业卫生工作各项指标的考核工作。 公司安全生产委员会办公室、环境保护委员会办公室、安全专家咨询委员会办公室的日常工作。 (8)(9)安环生产相关教育及特殊工种的技术培训、考核、取证和复审工作。外来施工单位安环资质的审查工作。 (10)公司安全环保隐患和“三废”的治理工作。(11)公司防灾救灾、防洪抢险、防震减灾的管理工作。 (12)公司劳保用品和劳保费用的统一管理及安保基金的管理和使用工作。(13)各类安环事故的汇总、统计上报工作。(14)公司内外安环工作的协调。 2环境保护 (1)归口管理公司环境保护工作,加强环保的事前监控,预测、预防环保事故的发生,对环保新技术的应用进行跟踪分析。(2)编制公司环境保护发展规划及年度环保方针目标和技措计划,并对计划完成情况进行检查、分析和考核。(3)组织制(修)订公司环境保护的规章制度、技术规程和标准,并对执行情况进行检查和考核。(4)公司新建、改扩建及大修、技措工程和项目环境保护工作的监督和评价工作,并参与工程和项目的审查及竣工验收。(5)(6)(7)公司各项环境保护设施的维护、管理工作。公司环保工作各项指标的考核工作。 组织公司人身伤亡、火灾、爆炸事故及重大环境污染事故的调查、仲裁并提出处理意见。 5部门职责 五、财务资产部 1会计核算 (1)(2)制订公司内部财务管理制度、会计核算办法和相应实施细则。公司各项会计核算业务,完善会计核算体系;协调、指导、监管公司所属单位的会计核算工作。(3)(4)(5)公司固定资产管理,定期组织公司固定资产的清查盘点工作。汇总、编制公司月度、季度、年度会计报表,并向有关部门上报。检查公司各项财务基础工作、会计核算办法和会计报表等各项财务制度、办法的执行情况。 2预算管理 (1)拟定公司年度、季度、月度财务收支计划,资金计划和成本费等计划。负责编制、执行公司月度、季度、年度财务预算计划,监督、控制各单位执行情况。(2)制定下达公司各单位成本、利润、资金、费用预算指标,并对财务计划、预算执行情况进行检查和监督。其经营过程进行财务监督和考核。(3)定期进行财务分析,提出财务分析报告,为公司领导经营决策提供依据。 3投资资产管理 (1)(2)(3)公司对外投资的财务管理工作。公司资产管理,确保资产的安全、完整。公司改制单位的资产评估工作。 4内部银行 (1)筹集、运用、调拨和管理公司各项资金,加强资金管理,提高资金使用效率。(2)(3)公司现金出纳和有关银行往来业务的办理。公司内部各单位的结算业务。 6部门职责 5税收物价 (1)(2)(3)核定公司与长岭分公司的关联交易价格。公司单位之间结算价格的审定。公司的税收和纳税申报工作。 六、人力资源部 1人力资源配置 (1)(2)(3)(4)(5)根据公司发展战略,制订人力资源发展规划。组织制定公司定岗定员方案。 组织编制公司人力资源需求与供给计划。公司员工招聘和员工调配工作。公司人事档案管理工作。 2绩效管理 (1)(2)组织制定公司经济责任制方案并进行考核、分析。 公司员工绩效管理的归口部门,组织建立员工绩效管理体系,指导、协助各部门制订部门内部员工绩效考核方案,并检查督促实施。(3)公司员工劳动纪律和员工奖惩的归口管理。 3薪资管理 (1)(2)(3)(4)(5)组织制订和完善公司的薪酬制度,建立薪酬福利体系。编制、申报、下达公司薪资总额计划,监督、考核计划的执行。根据经济责任制考核结果,制定奖金分配方案。公司薪资审核、统计、分析、上报等日常工作。 建立、健全公司劳动保障制度,公司和分公司员工社会保险的日常管理工作。 4培训开发管理 (1)制定公司员工培训规划和年度培训计划并监督实施。 7部门职责 (2)(3)(4)组织员工培训效果的评估。 建立公司人才储备库,做好公司各类人才的培养和选拔工作。办理员工职称申报、考试、考核工作,组织专业技术人员的技术职称评聘工作。 (5)会同专业部门,组织技术业务比赛、岗位练兵,提高员工操作技能。 5劳资关系管理 (1)(2)(3)建立员工沟通渠道,定期开展员工满意度调查和沟通交流活动。公司员工的劳动合同管理。 组织公司劳动争议的调查、处理等工作。 七、计划经营部 1发展策划 (1)(2)(3)公司外部环境与内部条件的调研与分析。起草公司战略发展规划草案并进行分析论证。组织公司战略发展规划的实施工作。 (4)进行市场信息的收集、整理与分析,了解市场需求,对新产品、新项目的开发进行经济可行性分析。 2资本运营(资本项目管理、评估) (1)公司资本运作项目的策划、分析和论证,提出资本运作方案议案,并落实、指导已批方案的实施。(2)(3)公司拟对外投资项目的立项、可行性研究和已有投资项目的管理。公司多种经营的归口管理,监督全资、控股、参股公司的资产保值增值,并落实投资回报,定期提出分析报告,视其经营情况对经营班子的任免提出建议意见。 (4)代表公司进行全资、控股、参股子公司的股权管理,并对公司资产状况进行分析研究,提出对不良资产的处理意见和处置方案。 8部门职责 3综合计划 (1)组织编制公司年度综合经营计划,并对经营计划的实施进行检查、监督和考核。(2)(3)审批各职能部门的专项计划。 公司综合统计工作的归口管理,按要求向各相关部门报送计划和统计资料。 4内部管理 (1)经总经理办公会授权,组织公司经营管理重大问题的调查研究。(2)(3)(4)(5)(6)(7)研究提出公司内部改革方案,落实和指导改革方案的实施。公司经营管理制度的制定和完善,并推动实施。定期对公司经营活动运行状况进行评估并提交评估报告。公司的“三基”管理,推进成本核算工作。 组织岗位责任制大检查,指导和督促各基层单位搞好现场管理。企业全面质量管理工作的归口管理,组织评审企业管理创新成果和qc成果。(8)组织建立和实施质量管理体系,保障质量管理体系的有效运行和持续改进。(9)企业标准化工作的归口管理,企业标准的制(修)定、审查及统一编号,并监督实施。 (10)与分公司关联交易的综合协调和管理。 (11)审批公司工程建设、零星设备购置计划,参加重大项目的招、议标工作,并对内部投资进行控制。(12)公司企业管理协会的日常工作。 5法律事务 (1)(2)(3)企业法律事务的归口管理。 公司经济合同管理,并对经济合同进行审核。为其它部门工作提供相应法律咨询。 9部门职责 八、审计部 1综合管理 (1)制订内部审计工作规划及年度工作计划。(2)建立和完善内部审计制度和工作程序。(3)公司审计统计、报表和档案管理工作。 2项目审计 (1)土建工程项目和安装工程项目的审计工作。 3日常经营活动的监督审计 (1)监督公司和分公司所属单位的财务管理状况,核查企业财务报告,调查与财务监督工作有关的各类问题,评价企业财务状况和生产经营业绩。 (2)对公司所属单位和对外投资组建的各类性质企业及直属企业事业单位兴办的多种经营实体的生产、经营、建设等经济活动的审计。 (3)对审计中发现的违反国家财经法规和公司规章制度的行为提出处罚建议和改进意见。 (4)内部控制制度的健全和有效性评审。 (5)配合集团公司审计局及地方审计、财政、税务等部门对公司所属单位的审计检查。 4专项审计 (1)公司和分公司技术改造、生产维修项目的预决算审计。 (2)对公司和分公司所属企业法人代表或行政正职经济责任履行情况(任期、离任)进行审计。(3)公司的物价审计工作。(4)公司安排的其它专项审计工作,提出调查报告和建议,为领导决策提供参考。 10部门职责 九、党委办公室 1文秘与督办 (1)组织编制、监督实施党建和思想政治工作规划及年度工作计划。(2)协助党委监督检查党和国家的路线、方针、政策和法律法规在公司和分公司的实施情况。(3)进行相关信息的收集分析工作,为党委决策提供依据。 (4)党委文件、重要材料的起草、审查把关和党群部门文件的审核、送领导签发。 (5)督办和落实党委工作事务,含上级文件精神、党委工作计划、会议决议、领导批示等。(6)党委会(党委扩大会议)、党政联席会、党群办公会的会务、会议记录工作以及其它相关会议的筹备和组织工作。(7)公司党的文书档案的收集、保管、使用、鉴定管理工作。 (8)党群各部门的工作协调。 (9)代表或协助党委处理与公安、武装、人防、综治协调办的工作关系。2统战工作 (1)(2)(3)宣传贯彻党的统战理论及方针政策。 落实党的民族工作政策,开展民族、宗教、港澳台侨务工作。落实党的民主党派政策,指导和协助各民主党派基层组织的换届选举和组织发展工作。(4)落实党外知识分子、党外干部政策,做好党外政协委员和人大代表的推荐选举工作。(5)落实党的知识分子政策,协助做好党外干部的培养和使用工作。 十、纪委(监察部) 1党风党纪教育与廉政工作 (1)调查掌握党员及干部的思想动态,组织开展对党员的党性、党风、党纪 11部门职责 教育,有针对性地制订党风党纪及廉政教育的工作计划。(2)组织开展对各级领导干部的廉政教育工作,监督落实和考核党风廉政建设责任制。(3)定期监督检查领导干部廉洁自律情况,组织检查,对公司党委及其成员的违法违纪问题,按规定程序反映。(4)对公司党委成员的违法违纪问题,经公司党委或上级党委、纪委同意后按照有关规定进行检查。(5)(6)每月定期召开纪检工作例会。组织和指导下级纪检部门开展工作。 2信访处理与案件检查 (1)接待和处理群众来信来访,受理党员或群众对违纪行为的控告、检举、揭发事宜。(2)(3)检查和审理公司所属各级党组织及其党员违反党纪国法的案件。根据党的政策和国家法纪法规,对违纪违规人员进行处理。 3专项监督与效能监察 (1)组织对企业的重大经济活动进行专项监督,保证企业重大经济活动的公开、公正、公平。(2)(3)围绕企业经营目标和中心工作,组织制订企业效能监察的工作计划。组织实施对监察对象履行职责、依法行政的情况及其效率、效果的效能监察。(4)(5)处理监察对象违反国家政策、法律、法规和行政纪律的行为。受理监察对象不服行政纪律处分和处罚的申诉 十一、组织部 1干部管理 (1)(2)(3)所管干部的选拔、培训、考核、任免、调任、离退休管理工作。政工专业技术职务的评聘工作。军转干部的安置工作。 12部门职责 (4)(5)(6)组织开展后备干部的培养工作。从工人中聘用干部的工作。干部出国的政审工作。 2党建工作 (1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)制订党建工作规划,年度工作计划和党内生活的规章制度。党员的教育和管理工作。 组织开展入党积极分子的培训及新党员的发展、培养和教育工作。公司党委直属党组织换届选举的审核报批。直属单位党费的归缴、管理、使用工作。党建基础工作信息及资料档案的建立和完善。指导基层党支部开展工作。 十二、宣传部 1宣传工作 (1)(2)(3)(4)公司内部新闻报导和对外宣传报导管理工作。管理公司网络新闻宣传。 指导协调公司广播、电视和报社工作。中国石化报驻长炼记者站的日常工作。 2理论教育工作 (1)(2)制定公司理论学习计划,并组织实施、检查监督。 组织公司党委中心组理论学习,指导组织督察下属党委中心组和直属支部理论学习。(3)(4)(5)(6)组织公司厂情形势任务教育。 确定理论学习教材,编发学习资料,订阅党报党刊。组织公司理论学习的辅导宣讲和考试。培训公司理论学习骨干和中心组学习秘书。 13部门职责 3思政工作 (1)(2)(3)(4)制定公司思政工作学习计划,并组织实施。公司政研会的日常工作,开展思政工作课题调研。公司政工干部培训工作。 公司邓小平理论研究基地和中央舆情直报点工作。 4文明建设 (1)(2)(3)(4)制定公司精神文明建设计划,并组织实施。指导组织公司群体性文明创建活动。 指导文明社区和文明单位创建工作,并组织检查考核。公司企业文化建设的归口管理。 十三、工会 1组织宣传 (1)(2)(3)组织召开公司工会会员代表大会,选举工会领导机构和领导人。做好会员的发展和会员管理工作,建立组织档案,接转会员关系。加强工会的基础工作建设,建立健全工会各项管理制度,开展创建“模范职工之家”活动,培养工会积极分子。(4)(5)(6)培养工会干部,定期举办工会干部学习班。 组织工会班组业余政治学习,提高工会思想道德政治素质。指导下级工会组织工作。 2民主管理 (1)(2)(3)(4)组织召开公司职代会,检查督促大会决议执行情况,向职代会报告工作。收集职工意见和建议,接待处理职工代表申诉和提议。组织开展民主评议领导干部工作。 建立职工代表巡视、咨询制度,坚持重大问题向职工群众通报制度,推行厂务公开。 14部门职责 3生产保护 (1)(2)(3)(4)组织开展职工劳动竞赛活动。 组织群众开展合理化建议活动,并负责实施、督办、奖励等工作。协助做好职工劳动保护工作,参加安全检查和伤亡事故调查处理。妥善处理劳动争议,建立健全劳动争议机构,维护企业职工合法权益。 4生活女工 (1)监督《劳动保险条例》执行,提供劳动保险咨询,督查职能部门做好劳动保险工作。(2)(3)协助监督职能部门办好职工福利事业,不断改善职工生活条件。建立特困职工档案,办好互助互济会,负责伤病职工节日慰问、职工疗养、休养等工作。(4)(5)(6)协助职能部门做好下岗职工培训、再就业和基本生活保障工作。负责对女职工进行“四自”教育。 抓好职工“四期”保护,定期组织女职工进行检查,维护女职工合法权益和特殊利益。 5综合管理 (1)(2)(3)负责工会、图章、介绍信管理。负责工会经费管理。 负责工会报刊、杂志订阅工作。 十四、综治协调办 1厂地协调 (1)贯彻落实国家和地方政府关于社会稳定的相关政策,制订厂地协调工作规划,建立周边环境预测、预警、预报的动态信息系统。 (2)配合有关部门做好公司土地使用、工程建设、维修项目、废旧材料拆除、环境保护、周边地区水电气费用收取、民工使用等方面与地方的关系协调。 15部门职责 (3)公司与地方政府的经济技术协作管理,对支援地方政府的物资和资金实行归口管理。 (4)制订公司扶贫工作规划,扶贫办公室的日常工作。 2综合治理 (1)公司的法制、国家安全、维护社会稳定和治安保卫工作的宣传教育,增强职工、职工家属、学校、家庭等的法制观念和安全防范意识,预防和减少违法犯罪行为。 (2)做好综合治理的动态信息管理工作,对厂区内的社会治安综合治理工作进行指导、检查、监督、协调、考核,及时处置各种不安定事端和突发性事件。 (3)加强厂区内的治安防范工作,防止盗窃、破坏和治安灾害性事故的发生。(4)对厂区内各种邪教、非法气功,两劳人员进行重点监控、帮教和转化工作。 (5)对厂区内各重点区域或岗位进行“四防”工作的考评和奖惩工作。(6)协助公安部门指导居委会做好暂住人口、流动人口、临时来客的管理工作,配合有关部门介入周边社情的调查了解。 (7)厂区内见义勇为单位和个人、稳定信息员的考核评定工作,并进行奖励。(8)协助各级政府相关对口部门搞好综合治理工作。 十五、团委 (1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)贯彻执行公司党委及上级团委的有关决议。组织团员青年政治理论学习。 组织团员青年开展各种创新创效活动,提高公司效益。组织团员青年开展各种文化娱乐活动,促进企业文化建设。青年社团管理,增强青年凝聚力。 切实抓好团的自身建设,提高团干综合素质。公司团员的团籍注册、团费管理工作。指导下级团组织工作指导下属学校少先队工作。 第21页 共21页
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