知识产权管理规章制度.docx

知识产权管理制度 企业知识产权管理办法 第一章总则 第一条为了加强对本单位知识产权的创造、管理、实施和保护，规范知识产权工作，鼓励员工发明创造的积极性，促进和规范与外单位合作研究，促进科技成果的推广应用，根据国家有关法律法规规定，结合本单位实际，特制定本办法。 第二条本办法所称的知识产权，是指本单位职工在执行本单位的任务或主要是利用本单位的物质技术条件完成的职务智力劳动成果及根据国家法律规定取得或享有的权利。离退休、停薪留职、辞职或调离的职工以及离开单位的工作人员1年内完成的与其在单位承担的本职工作或分配任务有关的智力成果而产生的知识产权也适用于本办法。 第三条本办法所称的知识产权，包括： （一）专利权； （二）商标权； （三）著作权（含计算机软件）； （四）商业秘密（技术秘密和经营秘密）； （五）集成电路布图设计权； （六）植物新品种权； （七）知名商品特有的名称、包装和装潢； （八）单位名称（商号）、网站域名等法律法规规定保护的其它知识产权。第四条知识产权管理遵循统一管理、分工协作、规范有序的原则。 第二章知识产权的归属 第五条本单位员工执行本单位工作任务或利用单位名义、利用单位物质条件和未公开的技术情报资料完成的智力劳动成果而产生的知识产权，所有权归本单位所有。 （一）执行本单位工作任务产生的知识产权是指： 1.执行本单位工作任务所完成的智力劳动成果获得的知识产权； 2.履行本岗位职责所完成的智力劳动成果获得的知识产权； 3.完成的智力劳动成果取得的知识产权属于所在单位的业务范围； 4.离休、退休、停薪留职、辞职或调离的员工在离开原单位1年内完成的与其在原工作岗位承担的本职工作或分配任务有关的智力劳动成果产生的知识产权。 （二）利用本单位的名义完成的知识产权是指利用本单位的名誉、名称或社会地位进行的各种活动产生的知识产权。 （三）利用本单位的物质条件主要指资金、设备、仪器、器材、零部件以及原材料等。 第六条凡属单位员工职务发明创造，单位依法享有知识产权申请（登记）权，未经单位书面许可，下级部门和个人不得提出知识产权申请（登记）。 第七条单位外来学习、进修、合作研究或临时聘用的人员，在此期间完成的职务发明而产生的知识产权归本单位所有，合同或协议另有约定的从其约定。 第八条单位派出学习、进修、合作研究或劳务输出的人员，在此期间完成的职务发明而产生的知识产权归本单位所有，合同或协议另有约定的从其约定。 第九条在与其他单位或个人进行项目合作、委托研发或合作研发时，必须订立书面合同，明确知识产权的权属。 第十条 职工将其非职务发明申请知识产权的，单位予以积极支持，但不得侵犯本单位的知识产权。 第三章知识产权的管理 第十一条单位建立知识产权管理机构，即设立知识产权管理办公室（独立建制或在公司某部门加挂知识产权管理办公室的牌子），并明确主管知识产权的单位领导和负责知识产权日常管理的工作人员。 第十二条知识产权管理办公室的主要职责是： （一）贯彻执行国家有关知识产权法律法规； （二）制订知识产权工作的规划、计划，制定和完善各项知识产权制度； （三）承担知识产权日常管理工作；指导、监督、检查各部门的知识产权管理工作；负责有关知识产权的申请、注册、登记以及维持和放弃工作； （四）审核业务部门的知识产权申请，组织和建立知识产权档案管理； （五）代表本单位负责知识产权纠纷处理、诉讼等对外工作；协助知识产权行政管理部门、司法机关调查处理各种知识产权纠纷； （六）参与签订或审核涉及本单位知识产权内容的各类合同、协议； （七）收集与本单位、本行业有关的知识产权信息，建立专利以及其它知识产权信息数据库； （八）研究制定知识产权战略，为单位实施知识产权战略提供依据； （九）组织开展知识产权教育培训、宣传与交流经验等工作。 第十三条 与知识产权密切相关的部门，如技术、经营、法务、人事及生产等部门，要把知识产权管理纳入到日常管理工作之中，并配备专职或兼职的知识产权管理人员。 第十四条单位设立知识产权专项经费，用于本单位知识产权的创造、管理、实施和保护，如开展职工知识产权的教育培训、建立和更新知识产权信息数据库、申请（注册、登记和维持）各项知识产权、开展知识产权战略研究等工作发生的费用。 第十五条 单位建立主导产品（技术）的专利信息数据库。把知识产权信息尤其是专利文献信息的利用贯穿于新产品（技术）的立项、研发、技术引进、知识产权的申请与维持以及其它有关的经营活动中。 在科研课题和新技术新产品开发立项之前，必须进行有关专利和非专利文献的检索和查新，并提交检索报告，从知识产权角度提出决策的可行性建议，以避免重复研发和发生不必要的侵权纠纷。 对于单位参加国内外展览会展出的科技项目或产品，必须进行有关专利文献的检索，并确认相关专利的法律状态，以避免侵犯他人知识产权。 第十六条 单位在涉及重大项目的投资、立项、研发、引进、合资、合作、营销以及对外贸易等决策前，要制定和实施相应的知识产权战略。 第十七条 科研工作中做出的职务发明创造或者形成的职务技术成果，项目负责人应及时、准确、完整地以书面形式报告知识产权管理部门，并提出申请专利的必要性和可行性。知识产权管理部门审查后，对于需要申请专利的项目必须及时办理，待专利申请被受理以后方可发表论文、参展、交流或进行成果鉴定，以避免丧失新颖性；对不宜申请法律保护但确有商业价值的智力劳动成果应作为技术秘密予以保护。 第十八条 单位应当规范和加强有关知识产权合同的签订、审核和管理工作。订立合作或委托研发合同、技术合同（含技术转让、技术服务、技术开发和技术咨询等）、专利实施许可合同、商标使用及许可合同等，必须经过知识产权管理部门审查。任何个人未经同意，不得以单位的名义对外签订合同。 第十九条单位职工以及来本单位学习、工作的国内外人员，在因离退休、调动、辞职或学习、工作期满等原因离开其原工作、学习岗位时，必须在离开前向单位交接和说明其所持有的属于原单位的全部技术资料、实验材料等，其所交接的工作必须真实、详细、完整，填写工作移交清单及说明书，并经所在部门领导和承接人签名同意，方可办理有关手续。 第二十条 单位建立和完善知识产权保密制度及其档案管理制度，明确员工保密、竞业限制、保密奖惩、借阅管理、密级确定以及归档管理等内容。 第二十一条 单位制定并严格执行科技档案的相关制度，包括档案密级制定、借阅程序等，对涉及本单位技术秘密和经营秘密的科技档案采取限制阅读措施。 第二十二条在知识产权形成的过程中和认定的保密期限内，任何人不得将其技术秘密在国内外公开出版物、互联网及其它载体上发表，对涉及技术秘密的论文（著作），投稿前必须进行技术处理，并经知识产权管理部门审查批准。第二十三条为有效保护知识产权，单位在与员工（含临时工）签订劳动合同时，必须同时签订保密协议（保证书）；对于掌握单位重要商业秘密、或者对单位的竞争优势构成重要影响的关键技术人员和管理人员，还要与员工签订竞业限制合同，以防止单位员工在调离、停薪留职、辞职、离退休或因其他原因离开单位时，造成知识产权的流失。对于拒不签订的，单位有权不予聘用。 第二十四条发生被侵权或者被假冒，或者与他人发生专利侵权纠纷或其它专利纠纷的，知识产权管理部门要及时采取措施积极开展维权活动，必要时请求知识产权行政管理机关处理或向人民法院起诉。 单位职工有义务保护本单位的知识产权不受侵犯，发现侵犯本单位知识产权的行为，应及时向单位的知识产权管理部门报告，并帮助做好调查取证工作。 知识产权权益涉及海关保护的，要按照知识产权海关保护条例的要求，及时办理知识产权海关保护备案。发现进出口货物和技术涉嫌侵犯知识产权的，应当请求进出境地海关或知识产权行政管理机关实施紧急保护措施。 第二十五条贸易活动中涉及知识产权（或其申请权）转让、知识产权实施许可的，应当要求转让方或许可方出示该知识产权有效的证明文件或存在申请权的证明材料，签订知识产权（或其申请权）转让合同、知识产权实施许可合同，办理相应的权利人变更或备案手续。 进口货物或接受委托从事来料加工、进料加工进口有关原材料、零部件涉及知识产权的，应当要求出口方或委托方提供其作为该知识产权的合法拥有者或合法被许可实施人的相关证明。 第二十六条对单位拥有的各项知识产权，要按规定及时交纳各种费用，以维持权利的有效。对拟在法定期限届满前放弃或终止的知识产权及其申请权，要进行必要的论证确认。 第四章奖励与惩罚 第二十七条单位根据知识产权相关法律法规，建立合理的知识产权利益分配与奖励制度。 （一）对于在知识产权创造、管理、实施和保护工作中有突出贡献的，或有效制止侵权、维护公司知识产权合法权益成绩显著的人员，按照有关规定给予奖励。 （二）知识产权利益分配与奖励应当与发明人的贡献和实施效益相对应，重点奖励对象为职务知识产权的主要完成人员和为知识产权转化做出重要贡献的其他人员。其分配与奖励的形式可以用股权分配、一次性支付应分配金额或者按实施效益的一定比例提成等，其奖励办法和标准由知识产权管理部门参照国家有关规定另行制定。 （三）单位将科技人员获得知识产权的数量和质量作为其职称评聘、职务晋升和业绩考核的重要指标之一。 第二十八条违反本办法规定，导致本单位知识产权流失，或造成知识产权权益遭受损失以及由此造成单位经济损失的，将依据有关规定追究相关人员的责任，构成犯罪的，移交司法机关处理。 第五章附则 第二十九条单位内部发生知识产权纠纷时，由当事人协商解决，协商不成的，由单位知识产权管理部门协调解决。协调无效时，报单位负责人集体研究做出裁定。 第三十条本办法在执行过程中如有与国家法律、法规相抵触的，以国家法律、法规为准。 第三十一条本办法由本单位知识产权管理部门负责解释。第三十二条本办法自下发之日起执行。第9页 共9页