档案工作管理规章制度.docx

档案工作管理制度 归档的声像资料必须是原版、原件，特殊情况下可接收复制件。 声像资料的内容要真实，原件与复制品要相符。 光盘不得有划痕、裂痕和变形，不得带有病毒，不得有打不开的文件或不完整的文件，应使用质地良好的a级盘片。 （一）照片档案 1.内容真实、准确、完整，主体明确、影像清晰、画面完整、色彩纯正，未加修饰剪裁； 2.使用数码相机拍摄，其影像不得进行后期加工。原始图像文件存储格式为无压缩的tiff格式。光学分辨率不得小于300万有效像素（不允许插值），影像尺寸不小于3mb； 3.数码照片档案的存储载体应为dvd文件盘。照片应以内容为单位，分别建立文件夹刻录制作。 （二）录像档案 1.主题要明确、内容连贯完整、图像清晰、镜头平稳。工程项目的录像资料应遵循施工顺序，保持画面、图像的有机联系； 2.要使用质地良好的录像带，带基不得有发霉、变形、掉磁及折损现象； 3.应归档第一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘（dvd或以上素质的格式）； 4.录像素材的记录格式为batecam或dvcam。素材带的存储载体可以是录像带，也可以是dvd视频盘； 5.录像的dvd视频盘，应采用ibp祯，mpeg2的文件格式，码流小于9.8mb，图像信号分辨率为720times;576。 （三）录音档案 1.录音带应声音清楚； 2.录音档案的存储载体应为cd金盘，文件格式为wav，也可以是盒式录音磁带； 3.录音磁带的带基不得有发霉、变形、掉磁及折损现象。 第六十八条声像档案的整理由摄录人员按本办法第四、五、六条进行，档案室指导、监督。 第六十九条声像档案分类、编号 （一）照片档案编号方法： 1.照片档案案卷号：照片档案目录号案卷顺序号 2.卷内照片张号：案卷号本卷流水号 （二）录音档案编号方法： 录音档案案卷目录号录音带顺序号 （三）录像档案编号方法： 录像档案案卷目录号录像带顺序号 第七十条文字说明的编写 1.文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄制者）等； 2.编写文字说明的要求： （1）准确揭示声像材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全； （2）照片按自然张（内容相近的亦可以若干张）编写文字说明。录音带、录像带按盒编写文字说明； （3）文字简洁、语言通顺； （4）时间用8位阿拉伯数字表示，如2011.01.01。 第七十一条案卷要求 1.将内容具有相关联系的照片、录音、录像分别组成案卷； 2.照片以自然张为单位填写卷内目录； 3.录音、录像带以盒为单位填写案卷目录； 4.卷内备考表，用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。 第七十二条保管条件 1.存放声像档案的库房或装具应做到防火、防盗、防光、防磁、防尘、防潮、防有害气体等； 2.库房的温度应控制在14-24，相对湿度应控制在45%-60%。 第七十三条录音、录像带、光盘应立放。第3页 共3页