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有关材料填报要求
1.国家奖学金
《国家奖学金申请审批表》须按以下要求填报：
（1）表格为一页，正反面印制并填写，不得随意增加页数。
（2）表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项；如需涂改，需在涂改处签名并盖章；如无相关信息，请填写“无”。
（3）表格标题中学年的填写应为评审工作开展学年的上一学年，如2013年秋季学期填表申请国家奖学金，表格标题中学年应填写“2012－2013学年”。
（4）表格中各项内容须打印，但所有签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替。
（5）表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。
（6）表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数，总人数要与排名范围对应一致。
（7）表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出，字数控制在200字左右。
（8）表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐；推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同。
（9）表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。
（10）表格“院（系）意见”栏中，必须由院（系）主管学生工作领导明确评价参评学生各方面表现，不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为院（系）意见；签名处必须为院（系）主管学生工作领导的签名和院（系）公章，不能用院（系）公章代替领导签名。
（11）表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。设立院（系）的学校必须加盖院（系）公章，不设立院（系）的学校，必须在“院（系）意见”栏中说明。
（12）申请表上的填表时间必须按照评审程序填写，从学生申请开始，到辅导员
或班主任推荐，院（系）出具推荐意见，完成校内公示，国家奖学金评审委员会审核，国家奖学金评审领导小组审批，每个步骤要严格按照完成时间认真填写，不应出现违反时间逻辑的情况。
（13）上报表格一律为原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需学校审查，不必随表报送。上报材料经评审后不予退回，各校根据需要自行准备存档材料。
2.国家励志奖学金
《国家励志奖学金申请审批表》填写参照《国家奖学金申请审批表》要求进行，表格中的“基本情况”、“家庭经济情况”、“在校期间获奖情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，学生成绩单、获奖证书等证明材料只需学校审查，不必随表报送。上报材料经评审后不予退回，各校根据需要自行准备存档材料。
补充说明。经学校与各设奖单位商议决定，要求获得各项奖学金的同学在上一学年不得有必修课重修或补考。
这里指的必修课应该包含必修课、限选课、和专业任选课，就是计算学分绩点所涉及的课程。现在课程的分类与前些年相比，分的真是细致。
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