大任文库公司审计规章制度及相关管理办法 .docx

大任文库公司审计制度及相关管理办法
公司图书馆相关制度及实施办法
前言
为更好的营造良好学习氛围，提高全员的整体素质，丰富员工业余文化生活，公司决定成立员工图书馆，望大家能在闲暇之时多多借阅。同时，为加强公司图书的管理，提高图书的利用率，特制订本制度。
1.总则
1.1本公司图书的管理，除另有规定外，悉依本办法办理。
1.2公司所有图书借阅者仅限公司在职员工，概不外借，所有书目均可借阅。
1.3员工在借阅过程中，应爱护图书，不得在书中批改、圈点、划线、折角、涂写，如发生丢失、污损，照价赔偿。
2.图书来源
2.1员工捐赠。
2.1.1公司鼓励员工向公司图书馆捐赠图书，无论多少，人力资源部为捐赠图书的员工准备一份小礼品，以示奖励。
2.1.2捐赠图书将在书籍首页予以明示。
2.1.3员工自愿捐赠的图书，其所有权归公司所有。
2.2员工借予公司
2.2.1公司鼓励员工分享其所欣赏喜欢的图书，将图书借予公司的员工，人力资源部为其准备一份小礼品，以示奖励。
2.2.2员工借予公司的图书，公司将妥善保管，如有破损或遗失，公司将照价赔偿。
2.2.3员工借予公司的图书，，其所有权归员工所有。
2.3公司采购。
2.2.1原则上公司将在每季度采购图书，由人力资源部定期通知。
2.2.2各部门根据需要，以邮件方式向人力资源部提交与之相关的购书需求。
2.2.3个人也可以邮件方式向人力资源部推荐或提议各类好书。
2.2.4
3.图书借阅
3.1短期借阅
3.1.1员工借阅图书当天可归还的，可不必办理登记手续。
3.1.2员工需于下班前，自觉将图书归还至原位。
3.2长期借阅
3.2.1员工借阅图书并且当天不能归还的，需自觉向图书管理员申请并做相应的信息登记。
3.2.2借阅手续办理时间。限于每周周一至周五，上午10点至11点，下午3点至4点，其他时间概不受理。
3.2.3员工每人每次可借阅的图书不超过两本。
3.2.4借阅期限最长不超过两周。若有特殊事由需续接，需向图书管理员办理相关手续并登记，续借期不超过2周，并以1次为限。
4.图书归还
4.1员工应于借阅期限内将图书归还至图书管理员处，并由图书管理员验书登记。
4.2逾期未归还，公司将收取滞还金，所收滞还金将用于添购新图书。
4.3归还的图书如发现缺页、破损或遗失等情况，将予以警告、照价赔偿等处罚措施。
4.4调离公司的职工必须归还借阅图书后，方可办理调离手续，若遗失图书，照价赔偿。
5.图书管理
5.1图书管理人员人力资源部将根据实际情况进行权衡，尽量满足各人及各部门所需。
5.1.1图书管理员由员工自愿担任，每月1人。
5.1.2担任图书管理员的员工，人力资源部将赠送小礼物一份，以示奖励。
5.2图书管理员职责
5.2.1对公司新进图书做好登记，并将所有图书按“工具书类”“杂志”等种类合理分类。
5.2.2做好防火、防潮等保护措施，对公司图书进行妥善保管。
5.2.3办理相关借阅手续，登记完整信息，并及时提醒借阅者在借阅期限内归还。
5.2.4每周清点公司图书，对于破损或遗失的书籍做好相应记录，以便人力资源部及时添购。
5.3工作交接
5.3.1当月任职图书管理员的员工，需于下任图书管理员办理交接手续，借阅及图书相关信息移交完全。
5.3.2若图书管理员于当月离职，则在离职前需与人力资源部办理交接手续。
6.本办法自发布之日起执行。
北京华谊伽信整合营销顾问有限公司
上海分公司人力资源部
2011年12月