农场档案的利用规章制度.docx

农场档案的利用制度
一、本着档案为各项工作服务的原则，本场档案利用范围是：文书、图纸、证件以及各种业务资料，档案工作要在规定利用范围内积极利用档案为各方面提供服务。
二、本单位工作人员查阅（复制、摘抄）档案，必须办理相关手续，在指定地点，在（更多精彩文章来自“秘书不求人”）档案工作人员的指导下进行。
三、非本单位人员查阅档案，必须持有同级组织的介绍信和本人身份证经本单位主管领导批准后，方可查阅利用档案。
四、带有密级的档案，要在其保密范围之内提供利用，不可随意扩大利用范围，同时，要定期调整密级，积极扩大利用面。
五、档案一般不予外借，如确需外借时，必须经有关领导批准，并办理借阅手续，在限期内及时归还，档案管理人员要及时收回档案。
六、对借出归还的档案，档案管理人员要认真检查、清点，发现有缺损等，要查明原因，追究责任并积极进行补救。
七、利用档案人员对查、借的档案要爱护，保持清洁，不得损坏或污染，更不得涂改，抽取，破坏档案原貌。
八、查、借阅利用档案人员要自觉地遵守此制度，协助档案部门做好查阅利用工作。防止档案失密事故的发生。
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