办公室环境管理规章制度.docx

办公室环境管理制度 一、目的 为营造一个舒适、优美、整洁的办公环境，推动日常工作规范化，秩序化，树立公司良好的企业形象，特制定本制度。 二、主要内容与适用范围 1.本制度规定了办公室环境卫生及宿舍管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。 三、定义 1.公共区域。包括办公室走道、发布室、会议室、卫生间、招待室、茶水间等，由行政部人员每天自行管理，每人一周。 2.个人区域。包括个人办公桌、门窗，节能灯开关，空调开关、电源开关由部门工作人员每天自行管理，每人一天。 四、办公室公共区域环境卫生应做到以下几点： 1.公共区域地面干净清洁。 2.门窗，灯、空调、风扇电源开关的关闭情况。 3.卫生间整洁干净。 4.办公室走道，无堆积杂物垃圾。 5.发布室、会议室、招待室、茶水间的桌面干净，电源开关、空调开关、环境卫生情况。 五、办公室个人区域环境卫生应注意以下几点： 1.不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 2.下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。 3.禁止在办公区域抽烟。 4.禁止工作时间在办公区域食用早、中、晚餐。 5.下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。 六、个人办公桌物品整理标准： 1.各部门办公室布局要统一物品摆放方向，做到整齐、美观、舒适、大方。 2.办公桌上与工作无关的物品，应统一放置抽屉。 3.文件资料柜要贴墙面摆放。 4.物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率； 5.物品要分门别类，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用； 参考方向如下：中上侧摆放台历或水杯、电话等；右侧摆放文件筐（盒）、等待处理的管理资料；中下侧摆放需马上处理的业务资料；左侧摆放有关业务资料； 七、工作椅摆放标准： 1.人离开办公室（在办公楼内），座位原位放置； 2.人离开办公室短时外出，座位半推进； 3.人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。 八、文件资料摆放标准： 1.文件资料摆放合理、整齐、美观，各类资料、文件分类归档； 2.文件夹应注明文件名，便于查找； 3.机密文件应放于加锁柜内（如方案、合同类等）； 4.保持文件夹柜内清洁整齐，随时进行清理、整顿。 九、办公室环境卫生管理乐捐措施： 1.走道内乱扔垃圾杂物的，一经发现，乐捐20元/人。 2.办公室内乱摆放私人物品，办公桌面未按要求摆放，影响公司形象的，一经发现，乐捐20元/人。 3.不得在上班时间食用早餐，食用食物时请到茶水间，在办公区域内食用食物者一经发现，乐捐20元/人。 4.厕所内乱扔杂物，乱丢垃圾的一经发现，乐捐20元/人，造成厕所堵塞的乐捐100元/人。 5.下班后检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。下班最后一个离开公司的需检查灯，门窗，大门是否锁好。未锁好的需锁好再离开公司，如发现最后一个离开公司未关灯，未锁门的，每项乐捐200元/人，屡次再犯者双倍处理。 6.如发现故意损坏公司财产者，视情节严重程度给予相应的处罚。 7.下班或是离开公司前电脑要关机，空调、灯、风扇发现未关闭的，每项乐捐50元/人。 8.行政部将定期检查各办公室卫生、办公桌面，对发现的问题，第一次劝导责任人进行及时整改，第二次要求责令整改同时通报其直接上级，并视情况在公司群上进行通报批评，第三次对责任人直接乐捐处理。 十、附则 1.本制度修订于2018年7月20日。 2.本制度的编写、修改及解释权归行政部所有。 第二篇：办公室环境管理制度办公环境管理制度 为了使公司每位员工有一个优美舒适、整洁有序的办公环境，并提升公司形象，特制定此制度： 1.爱护办公室环境，保持办公区域、办公桌面的清洁，办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐、美观； 2.公司文件资料用完后要放回固定的地方，不得放在桌面或台面上； 3.室内不准堆放杂物，垃圾应及时清理，不准堆积；保持室内网线、电线等线路整齐，不零乱； 4.办公室人员要珍惜、爱护本部门各种设备，因过失造成设备损坏的，要查明原因，并根据具体情况进行赔偿； 5.设备、纸张要摆放整齐，因打印等产生的各种废纸、杂物要放入垃圾桶内，未用完的纸张应放回原处，不得造成浪费； 6.公司每位员工应节约使用a4打印纸，不得打印与工作无关的东西，非正式文件可正反两面反复使用； 7.自觉养成良好的卫生习惯，搞好个人卫生； 8.严禁在上班时间吃带壳有声响的零食，自带零食以及包装袋不允许放置于办公桌上； 9.办公室严禁随地吐痰、乱扔烟头、纸屑等； 10.办公所有区域不得吸烟（来公司洽谈客户除外），如要吸烟请在洗手间吸。办公区域应经常打开窗户，保持室内空气流通； 11.办公室人员负责好各自区域的卫生，样品、工具等放入纸箱或样品柜中，纸箱需整齐的置于桌下，大型工具将整齐的摆放于桌上。 12.不经常使用的工具放入工具柜中，使用完后需放回工具柜并摆放整齐。 13.测试室的测试桌面应保持整洁，各工程师在测试完后将测试桌面整理好，垃圾带出测试室放入垃圾桶。 14.注意节约用电，做到人走关灯、电脑、空调等，严禁在办公室私自使用大功率电器； 15.下班时，应整理干净办公桌上所用物品，座椅置于桌下，并关闭电脑。所有废弃物品必须投放于垃圾桶，易发霉发臭物品应当天下班时带出办公室，避免过夜产生难闻气味影响办公环境； 16.下班最后离开办公室的人需关好窗户、灯、空调等，确认门锁好后方可离开。 17.办公室人员必须以身作则，并接受所有同事的监督。 18.文员将不定时对办公室卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，劝导责任人进行及时整改并纳入考评。 19.办公室个人所负责卫生区域详见附件： 个人卫生责任区.pptx 20.本规定自发行之日起执行。 第三篇：办公室环境管理制度办公区域环境管理规定 一、目的： 为了保证本公司良好的办公环境，形成一个积极向上的工作氛围，创造更加舒适、整洁的工作环境，提高工作效率，特制定本规定。 二、适用范围： 适用于XX市怡高物业管理有限公司及所辖各地项目物业处。 三、责任： 本办法由XX市怡高物业综合管理部负责制定、修改、监督、执行，各部门、各项目物业处配合执行。 四、工作环境管理细则： （一）环境管理规定 1.办公室工作人员应在上班前10分钟进行卫生全面清理，同时打开办公区公共区域内必要照明设备及空调通风设备，检查公共区域物品摆放是否整齐、有序及破损情况。 2.会议室、会客室等公共区域，在使用后应及时更换引用水和纸杯，室内桌椅摆放整齐，烟灰缸要及时清倒，保持桌面清洁，不得摆放非工作相关物品。 3.常用办公设备（包括。电脑、打印机、复印机、传真机、电话及其他设备）的使用，应按照其正确使用程序和有关操作说明书进行操作，并按时依据正常程序对设备进行维护，不得用于与工作无关的事务。 4.办公区墙壁不得乱张贴，各类标识（如核心价值观、获奖证书、业主锦旗等）应统一设置于接待大厅内。 5.各项目部每日应安排卫生值班人员，保持墙面、门、窗的清洁，物品摆放整齐，接待大厅不得堆放任何杂物。 6.不得将与工作无关的物品摆放在办公桌上，不得做与工作无关的事（打私人电话、上网聊天等），不得在办公区域大声喧哗、打闹，保持办公区的安静。 7.非主管领导同意，非在岗员工或来访人员，不得进入办公区，应在接待区等候。等候时间超过20分钟的，前台接待员应主动为其提供饮用水。 8.遇到雨、雪等特殊天气，前一晚值班人员应提前在办公区门前显眼位置放置防滑设施及 标识，以提醒来往人员注意防滑。 （二）物品摆放规定 1.版公区的桌、台、椅均需按公司统一规定位置放置，电脑、饮水机、档案柜等设施应放在适当位置（以有效利用办公空间为准），不得随意摆放，所有物品位置经公司相关部门审定后，不得随意调整。 2.上班前，应规整当天所需用品，将所有用品统一摆放到桌（台）一侧，并做好其他班前准备工作。 3.上班时，应保持桌面整洁、有序，不允许摆放任何与工作无关的用品，仅可摆放办公用品（仅含笔筒、文件架、水杯），注意桌面物品摆放有序。员工需离开座位时，必须将桌面清理干净。 4.下班前，将桌面物品适当入柜，将桌（台）面清理干净，将重要文件入柜上锁，不得留在外面或带走，将办公椅放在办公桌前的恰当位置。 （三）安全管理规定 1.维修人员应定期检查办公区的水、电设施设备运转情况，如有问题应及时解决。 2.安全人员应定期检查办公区消防设施的保管及灭火器材的摆放情况，保证其无损坏和丢失现象，并对全体员工进行消防安全培训。 3.各岗位员工应加强安全防患意识，下班时应将重要资料放入安全地点，关好电源，锁好抽屉、档案柜及门窗。 4.办公区夜间值班人员应对办公区内的各种设施设备进行安全检查，防止遗漏现象。 （四）着装管理规定 1.公司所有当班人员应按公司工服管理规定着工作装，内着衬衣。暂没有工作装的人员着与相关岗位工装相近的职业装，男士必须打领带，女士不得穿露脚趾的凉鞋。当班时必须按公司工服管理规定着装。 2.公司人员应保管好自己的工作装，不得有毁损。当班人员应整洁着装，以保持良好的工作形象。 3.公司当班人员必须在指定位置佩戴工牌，非当班人员不得佩戴工牌、不得在办公区内停留。 XX市怡高物业管理有限公司 二一一年六月二十二日 第四篇：办公室环境卫生管理制度办公室环境卫生管理制度 总则 为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，经研究制定办公室卫生管理制度。 第一章主要内容与适用范围 第一条本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求。 第二条此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。 第二章定义 第三条公共区域：包括办公室、会议室、员工之家、vip室、办公室走道每天由专职人员进行清扫； 第四条个人区域。包括个人办公桌及办公区域由员工每天自行清扫。 第三章制度内容 第五条公共区域环境卫生应做到以下几点： （一）保持公共区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 （二）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 （三）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 （四）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 （五）办公室内电脑、饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等。 （六）办公区域内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 （七）办公室植物定期浇水、打虫、施肥，保证植物茁壮成长。 （八）保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。 （九）保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 第六条个人区域的卫生管理应做到以下几点： （一）办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人矮柜中，不用的物品要及时清理掉。 （二）办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌一侧，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 （三）办公文具应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 （四）传真机或复印机使用后所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。 （五）传真机或复印机使用后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。 （六）垃圾篓摆放区域，及时清理，无溢满现象。 第八条个人卫生应注意以下几点： （一）不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 （二）抽烟人士请移步楼道专设吸烟处。 （三）不得向窗外丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 （四）禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 （五）下班前要收拾好茶杯，整理办公用品，摆放整齐。 （六）下班最后离开公司的人员必须检查门窗是否关好，保证公司财产安全，并将公共电器设备关闭。 第九条员工之家的卫生管理应做到以下几点： （一）开放时间定为周一至周五上午9：00至下午16：30。 （二）橱柜及冰箱内的食品请堆放整齐。 （三）剩饭剩菜不允许倒入办公室内垃圾桶，应倒至楼道间办公垃圾桶。 （四）用餐请保持餐桌及地面的整洁。 （五）离开前关闭微波炉、烤箱等电器 （五）若节假日需要值班或加班等特殊情况，员工之家开放时间将做相应的变动。 第四章附则 第十条本制度即日起施行。 第五篇：学校办公室环境管理制度学校办公室环境管理制度 为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室环境管理的制度化、规范化，特制定本制度。本制度适用于本校各部门办公室。 一、办公室安全管理 1、禁止在办公室内存放易燃、易爆物品。 2、禁止在办公室内存放现金、存款单、有价证券及其他贵重物品。 3、对确需存放档案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。 4、无特殊事由，严禁将本校以外人员带入办公室内。 5、办公室内要时刻注意用电的安全，不得私自使用大容量电器，要有控制电源、火种的安全措施。 6、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电器、电源等设施。 7、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。 二、办公室卫生管理 1、办公室卫生工作的管理由级部主任负总责，级部主任可根据本级部实际情况安排各办公室负责人并制定奖惩措施。 2、办公室摆放文件柜、衣柜、办公桌、饮水机、微机等办公设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。 3、橱柜的顶部严禁堆放杂物，并随时保持整洁、无尘。 4、橱柜的内部摆放的书籍、文件、作业本、教具等办公用品应整齐、合理，严禁堆放杂物。 5、桌面办公用品摆放整齐，待处理文件及已处理文件勿散放于桌面，及时归档于文件柜中。桌面严禁摆放化妆品、食物、衣物等与办公无关的私人物品。 6、洗水池（脸盆）应保持清洁无污垢、无脏水，毛巾、抹布放于固定（隐蔽）的地方。 7、卫生角、纸蒌、拖把等放于固定的地方，周围保持清洁，垃圾每日清理。 8、办公室墙面、门窗、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网，墙面、门窗严禁张贴与教学、工作、学习无关的纸张及印刷品。 9、教职工离开座位时将座椅摆放整齐。 10、办公室严禁堆放与教学、工作无关的物品，座位四周随时保持清洁。1 11、办公室门口及窗外不得随意丢弃废物。 三、办公室行为规范 1、办公室一般用于教师备课、学习、思考、批改作业、教育教学交流等活动，不应用于从事其他非工作活动。 2、办公室应保持安静，不应干扰和影响他人办公。 3、教职工在办公室应着装得体，不得穿短裤、短裙、吊带、拖鞋或浓妆艳抹。 4、电话铃响，三声之内拿起听筒。如本机座位无人，其他人员应接听电话并做好记录。 5、接听电话问候语。您好，xx办公室。电话结束时礼貌道别。接听电话简明扼要，不得在电话中聊天。 四、办公室行为禁忌 1、办公室内吃饭，吃零食。 2、衣帽不整，满身酒气。 3、未经多数人同意打开电扇、空调。 4、大声说话或接听电话。 5、训斥学生、训斥家长。 6、大声争吵，或散布谣言，背后说人是非。 7、进行下棋、打牌等娱乐活动。 8、工作时讲股票、买菜、购房、孩子、老人等非工作话题。 9、让学生罚站或禁闭于办公室。 10、工作时间非工作需要的串岗。 11、下班离开学校前未关电脑等办公设备。 五、检查方法： 校长办公室每月不定期对各部门办公室卫生、行为管理工作进行抽查、通报，期末综合历次检查结果排出名次，与各部门考核挂钩。第15页 共15页