办公室管理规章规章制度范文.docx

办公室管理规章制度范文 办公室管理制度范文为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度： 第一条进入公室必须着装整洁，坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。 第二条在办公室内应做到言谈举止适当得体，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 第三条爱护办公室的各项设施，不得随意乱扔纸屑，烟头等垃圾，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 第四条不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭. 第五条不得在办公室开展与办公无关的活动。办公室物品为公共财产，应保护爱惜。 第六条工作期间电脑不得用于私人用途，不得用于游戏，聊天等其他用途。 第七条办公室工作由办公室主管全面负责，其他部门予以配合。 第八条任何人不得随便翻办公室内的任何物品，更不能擅自将物品带出办公室。 第九条办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好请谢谢对不起再见 第十条办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受公司领导临时安排的各种工作任务 第十一条办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用 第十二条公司所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 第十三条办公室有客户时，办公室文员要主动热情接待，领导的客人要主动倒水。 办公室制度范文一、办公室全体人员积极参加各项卫生活动，自觉保持办公室环境卫生。 二、坚持每天一清扫和星期一大扫除的卫生制度，实行办公室轮班责任制，保持办公室及公厕的清洁卫生。 三、办公室内不准随地吐痰和乱扔烟头、纸屑，保持地面干净，窗明洁净，墙壁无灰尘，桌椅、书刊陈列整洁美观。 四、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。 五、使用文件柜、复印机、电脑等时，应保持文件柜、复印机、电脑等的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。 六、严禁在工作大院内酗酒赌博。 办公室学习制度 一、为不断适应新的形势和工作要求，加强学习型办公室建设，提高办公室人员的思想政治素质、理论政策水平和实际工作能力，结合本办公室实际，制定本制度。 二、办公室全体人员要充分认识理论学习的重要性，增强理论学习的自觉性和主动性，不断提高理论水平和增强运用科学理论解决实际问题的能力。 三、学习的主要内容。马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想;党的基本知识，党的路线、方针、政策;国家的法律法规;摩梭文化、旅游开发、规划建设等相关知识;上级有关文件精神。 四、坚持集中学习和自学相结合、学习理论与专题讨论相结合，确保学习计划的落实。 五、发扬理论联系实际的学风，力戒形式主义。理论学习要联系自己思想和工作实际，武装思想，指导工作，不断提高工作能力。 六、严格遵守学习纪律，正确处理工作与学习的关系，保证学习时间。集中学习时，做到不缺席、不迟到、不早退，有事请假。 七、认真做好理论学习的检查与考核，将办公室全体工作人员的理论学习情况，纳入年终考核内容。 办公室考勤制度 一、总则： 1、办公室全体工作人员，必须热爱本职工作，认真完成职责范围内的各项任务，模范遵守工作纪律，不迟到，不早退，不擅离职守，不在工作时间干私事。 2、考勤内容包括按时到岗，坚守岗位和加班等情况。具体包括迟到、早退、事假、病假、旷工和加班等。 3、请假必须事先履行请假手续，经批准后方可离岗，一般不得事后补假。因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假，返回后及时补填请假单。 二、请假： 1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。 2、公休假、婚丧假等国家规定的假均须履行请假手续，经主任审批同意后，按国家有关规定执行。 3、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。 4、上班后在主任和考勤员处及时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。 三、签到制度： 1、上班实行签到制，上班后10分钟内为签到时间，超10分钟按迟到记录，提前20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。 2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，主任签署意见后，不作为迟到计算。 办公室收发文管理制度 第一条收文办理 收文的办理程序包括签收、登记、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下： （一）收文由办公室收发文人员负责签收、登记、送办公室主任阅批。收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写清楚。 （二）送办文件由办公室收发文人员交送办公室主任阅批。阅批的文件应在2日内签批并退回收发文人员处进行分类处理。 （三）办公室主任阅批文件后，应由收发文人员及时转送承办人办理。急件即送批办，密件注意传阅范围。 （四）收发文人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时限办结。 （五）承办人按时限完成公文办理工作，并向收发文人员书面反馈，向来文单位回复结果。 （六）收发文人员在认真做好登记的基础上，定期进行公文处理的统计和归卷工作。 第二条发文办理 （一）发文一般按拟稿、核稿、审稿、签发、登记、复校、印制、用印、分发等程序办理。 （二）拟稿、核稿和审稿，由主办公文拟制人员负责，要求符合政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。 （三）发文登记由办公室收发文人员专门负责，包括填写发文字号、记录签发人、按领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。 （四）复校，由办文同志负责。办文同志负责全面校对，包括文字、格式、内容等。 （五）分发，由文件主办人负责文件的装订、分发，办理完毕后，文件连同签文单送办公室收发文人员处存档。 （六）严格以下发文程序。公文签发后未经发文登记和复校的，不予印制，送由办文同志复校;未完善手续的公文，办公室不予用印，退回办文同志完善手续。 办公室工作职责 一、在xxx的领导下，具体负责xxx日常事务，落实有关工作部署。 二、负责做好各种会务、接待等工作。按照要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。 三、负责做好相关文件的草拟、分发、归档工作;及时做好收文登记、处理工作。 四、根据上级要求，制定工作计划及安排，明确目标要求和具体措施，并上报xxx。 五、负责整理收集工作开展的相关信息，定期督查相关部门工作开展情况，及时上报县委、县政府。 六、完XX县区委、县政府及xxx交办的其他工作。 办公室财务管理制度 一、为严格规范xxx办公室财务管理，科学合理使用工作经费，结合办公室实际，特制定本制度。 二、严格执行财务管理有关规章制度。坚持量入为出、精打细算、厉行节约、反对浪费。收有凭、支有据、钱账清楚。严格执行预算，严格控制各项非公务范围的支出。 三、严格执行报销制度，按规定把好资金支出关，报销手续必须齐全，实行一支笔审批（由办公室主任审核后，工作委员会主任审批），没有领导审批不予受理。 四、购买办公物品上报账单时，需要经手人签字、办公室审核记账后方能生效，每一笔支付款项均须办公室主任审核签字。 五、办公室登记入账必须注意，要逐笔登记各类明细分类，年终、月终进行财账核对清算，对各种明细分类账余额进行计数。 六、需外出出差借款时，要严格履行借款手续，须填写借款单，报办公室审批。出差实行报帐结算，不得随意提高标准，出差补助标准按（xxx号）文件执行。 七、财务人员要自觉执行会计法和财务制度，严守财经纪律，严格财务审批手续。取送款时要注意安全，避免发生意外。第8页 共8页