办公室主任的主要职责要求.docx

办公室主任的主要职责
自学考试办公室主任工作职责
1、认真贯彻执行国家自学考试委员会和省教育考试院的方针、政策，保证自学考试质量，促进自学考试的健康发展。
2、组织制订和修改我校主考专业的考试计划，根据湖南社会和经济发展的需要，在充分调查研究的基础上，进行可行性论证，适时申请增开主考新专业，停考已不适应需要的老专业。
3、组织编写或修订开考课程的考试大纲、辅助资料，并开展自学考试方面的专业研究。
4、负责自学考试报考简章的制订和各助学点招生宣传资料的审核。
5、负责与省考试院和各助学点沟通学生注册、报考、办证等事宜。
6、按照省教育考试院下达的开考课程，组织选派命题教师进行命题。
7、按《评卷工作细则》要求，组织评阅自学考试试卷，并对试题进行评估。
8、负责组织自学考试本科毕业生的毕业论文答辩和上机实验实践考核。
9、负责组织自学考试本、专科毕业生档案的审查，并配合省教育考试院核发毕业证书。
10、努力创造条件，开展面授、网络等多种形式的社会助学活动。
11、做好考生及有关单位的来信、来访工作。
12、建立和健全自学考试文书档案。
13、按照上级有关规定，协助院领导严格管理自学考试的各项经费。
14、完成省教育考试院、院领导交办的其他工作任务。
医院办公室主任工作职责
一、起草医院的工作计划、总结、报告;负责草拟、审核、印发医院行政性文件，拟定全院性的规章制度;负责大事记的日常收集和编辑。
二、组织医院行政办公会、医院办公会等各种行政会议，并督导会议精神的贯彻执行。
三、负责全院往来行政文件的收发登记、转递传阅、催办督办、立卷归档、保管利用等工作。
四、负责各种信息的收集、加工和综合分析，提出可行性方案和建议，为领导做出决策提供信息依据。
五、组织接待上级领导的检查指导和外来人员的参观访问。
六、接待处理有关行政的群众来信、来访事宜。
七、保管和正确使用医院的公章，审定行政部门印章的刻制，开具行政介绍信。
八、负责医院信息网络宣传和文字宣传，负责XX市人民医院网站、XX市人民医院内部网站的修订、维护和运转，负责《健康之声》、《家话》的编辑和发行。
九、负责依法执业的管理工作，及时校验、变更《医疗机构执业许可证》等证件。
十、负责全院行政档案、文印、电话、通讯的管理，负责信件、汇款单、电报、报纸、刊物的分发递送。
十一、协助院长办理日常行政事务，负责落实医院领导临时交办的其他事项。
行政办公室主任岗位职责：
1、在分管领导的直接领导下，对综合部工作全面负责;
2、以身作则，带头严格遵守公司的各项规章制度;
3、根据公司总体发展目标和计划，制定本部门目标、计划，并贯彻实施;
4、协助公司领导处理好日常行政管理事务，联系和协调公司内部的配合协作关系，发挥参谋、助手作用;
5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关，印签使用的审核把关，重要文档的查阅把关等;
6、组织综合部做好会议的安排与组织，各类文书资料的打字与复印，车辆管理，员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作;
7、妥善处理周边邻里单位关系;
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