行政办公管理规章制度公文管理.docx

行政办公管理制度公文管理
1.公文的种类
1.1
决定。适用于对重要事项或者重大行动做出安排。
1.2
通告。适用于一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
1.3
通知。适用于发布规章、传达要求、员工的职务任免聘用、会议。
1.4
通报。适用于表彰先进、批评错误、员工违纪处罚。
1.5
报告。适用于向上级部门汇报工作、反映情况，不需要上级回复及批示。
1.6
请示。适用于向上级部门请求指示、批准，需要上级批示。
1.7
会议纪要。适用于记载和传达会议情况和决定事项。
1.8
函。适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题等。
2.发文
2.1
凡以公司名义制发的文件，一般文件由主管总监签发，重要文件需请示副总裁同意后，由有关部门负责拟稿，由副总裁签发。
2.2
副总裁签发的文件底稿，由秘书进行登记，统一编号后打印、校对，盖章后发出。
2.3
以部门名义发文，由文件起草部门打印、校对，盖章后发出。
2.4
复印公司内部传阅文件，使用已复印过的单面纸或进行双面复印，以节省开支。
2.5
发文要有记录，文件接收人需要在发文登记表签名。
3.公文格式
3.1
公文一般由发文字号、紧急程度、标题、主送单位、正文、附件、印章（签名）、成文时间、抄报及抄送单位等部分组成。
3.2
发文字号格式：部门简称+（年号）+文件编号（**号），例如行政人事部发文：行政人事（2008）012号，表示行政人事部2008年发的第12次公文。
3.3
紧急文件分别标明“特急”、“急件”。
3.4
公文标题应准确简要地概括文件的主要内容，并准确标明公文种类，标题举例：“关于******请示”（报告、通知、决定、通报）。
3.5
公文除会议纪要外，应加盖印章，印章加盖应骑年压月。
3.6
公文统一简体字，题目用黑体字，正文用仿宋体。
4.行文规则
4.1
“请示”应当一文一事，只写一个主送上级，如需同时送其它上级，应当以抄送形式，有相关联的事可以一文多事。
4.2
“报告”中不得带请示事项。
4.3
行文统一使用《签报单》并付上公文，给各级领导批示。
5.公文立卷、归档及销毁
5.1
公文收、发完毕后，各部门应及时将公文整理立卷，以便日后查阅。
5.2
没有归档和存查价值的公文，经过主管领导批准，可以定期销毁。
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