沙南中学档案借阅规章制度.docx

沙南中学档案借阅制度
1.本校档案供本校部门查阅利用，查阅时需办借阅登记手续。
2.外单位查阅本校档案，须持单位介绍信及工作证，注明查阅者的身份，查阅目的和范围，并经学校领导同意，办理借阅登记手续，查阅时只能查阅有关的内容，不得任意翻阅其他材料。
3.查阅档案者必须在阅档室内或指定地点查阅，一般不外借，因特殊需要外借的，须经分管领导批准，并出具借据，外借期限1-3天。
4.借阅档案者，严格遵守保密制度，不阅无关材料，如需摘录，复印须经档案管理人员同意，分管领导批准。
5.借阅者要爱护档案，不得在材料上涂改、划圈、划线、作记号，更不准拆卷、抽页、如有损坏则罚款赔偿，严重的要追究其责任。
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