医院办公室主任职责要求.docx

医院办公室主任职责 1、在院领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。 2、安排全院性的各种会议，做好医院行政办公会及行政例会的组织工作，做好会议记录。 3、具体执行院领导的工作章图，制定实施计划，负责起草医院的工作计划、规划、总结，草拟有关上报的文件、报告、合同等，并负责督促其贯彻执行，负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作，随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。 4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作，及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。 5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者在医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。 6、统一管理全院信息和信访工作，负责信息的收集、加工、整理利用和上报；做好印鉴、打字、外勤、通讯联络。人民群众来信、采访接待、登记的督办工作；做好兄弟单位参加及外宾的接待等工作。 7、与相关部门协作，认真审理议案和提案，建议按照业务分 工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作。 8、负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参加工作 9、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作，审核各职能科室以医院名义发出的各种报名和文件，力求做到文字通顺，符合全文规范。 10、负责承办院长、书记、副院长等领导临时交办的其他工作。 第二篇：医院办公室主任职责医院办公室主任职责 1.在院领导直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工 2.组织安排各种行政会议，并做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。 3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。 4.要经常深入各科室了解工作情况，发挥联系纽带作用，为领导当好参谋。参与医院大型活动的组织、落实。协调好后勤与医疗之间的关系，确保以医疗为中心，顺利完成各项保障工作。 5.沟通各科室之间的工作联系，做好协调工作，保证医院各项工作正常运转。 6.领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络，人民群众来信、来访处理，参观及外宾的接待等工作。 7.负责车辆的调度、维修、保养和管理工作，确保领导和员工的正常工作用车，定期对司机进行交通安全教育，减少违章和事故，降低油耗。 8.负责院领导临时交办的其它工作。 第三篇：医院办公室主任职责办公室主任职责 1、在院长领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。 2、安排全院性的各种会议，做好医院行政办公会及行政例会的组织工作，做好会议记录。 3、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结，草拟有关上报的文件、报告、合同等，并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。 4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作，及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。 5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。 6、统一管理全院信息和信访工作，负责信息的收集、加工、整理利用和上报；做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作；做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。 7、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作。 8、负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参观工作。 9、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作；审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件，力求做到文字通顺，符合公文规范。 10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。 第四篇：医院办公室主任工作职责医院办公室主任工作职责 1、在院长、副院长领导下，负责全院的文秘、行政管理工作。 2、安排各种行政会议。做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。 3、负责领导行政文件的收发登记、转送传阅、立卷归档、保管、利用等工作。 4、负责本室人员的政治学习。领导有关人员做好印签、打字、外勤、通讯联络、来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。 5、负责院长临时交办的其他工作。办公室副主任协助主任负责相应的工作。 XX县区人民医院2010年9月23日 第五篇：医院办公室主任工作职责医院办公室主任工作职责 一、在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。 二、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案 三、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算，定期向院领导通报预算执行情况，并控制行政办公费用在预算内执行。 四、协助院领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。 五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并负责督办落实。 六、认真、准确、及时的做好卫生统计工作，真实反映客观实际情况，防止差错。 七、认真做好住院病历的回收、登记，保管、借阅工作，为医疗、教学、科研提供资料。 八、认真做好考勤汇总及各类报表，并及时上报。 九、领导全院的物资供应，、基本建设、机动安全、院容院貌、劳动服务方面的工作。 十、经常了解医疗工作情况，协调各科室间的关系，检查分析各科室的医疗质量，通过各种信息反馈，保证医疗工作的顺利进行。十 一、经常了解和掌握职工生活中的实际情况，对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工，及时向院长或董事会反映，积极的予以帮助。十 二、完整医院的网络建设，加强信息化管理。完成我院和国内外医院的网络远程化会诊及院内的网络内部管理工作。十 三、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。十 四、及时处理上级来文及各 科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。十 五、负责院长、副院长临时交办的其它工作。第6页 共6页