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报送材料格式要求
临教通字[2012]45号
XX县区教育局
关于进一步规范公文材料报送工作的通知
各镇（街道、园区）教管办，县属各学校、幼儿园，局机关各科室（站）：
为进一步做好公文材料报送工作，根据《国家行政机关公文处理办法》XX县区委、县政府公文材料格式要求，现就有关事项通知如下：
一、行文格式规范
（一）纸张要求。标准型a4纸。
（二）排版字号规格
1.标题。用2号宋体字加粗，分一行或多行居中排布。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
2.正文
（1）正文用3号仿宋体字，文中如有小标题，按结构层次，第一层用3号黑体字，第二层用3号楷体字。
（2）结构层次序数，按规定第一层为“一”，第二层为“
（一）”，第三层为“ｌ”，第四层为“（1）”；公文必须使用国家法定计量1单位，公文正文中若要使用简称，一般先用全称，再用括号注明简称。
（3）行文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
（4）如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字码（如“附件：
1.******”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号（如附件
1、附件2）；附件的序号和名称前后标识应一致。
（5）成文日期必须用汉字将年、月、日标全（如二○一二年三月二十日）；“零”写为“○”而不是“0”。
3.页面设置：word文档格式上：
3.3厘米下：
3.3厘米左：
2.7厘米右：
2.7厘米行距：固定值设置值：28磅。
二、关于请示、报告的写作
请示与报告是两种不同的文种，各有不同的使用特点，请示主要用于向上级机关请求指示、请示批准某一事项的呈请性、期复性公文。报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时使用的陈述性上行公文。
（一）请示的基本格式
1.标题：请示单位名称＋事由＋请示。（如：《xx学校关于xx的请示》）
22.受文机关（单位）。（如。县教育局）
3.正文：（1）请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲清必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。（2）请示的事项：写明请示要求。（3）结尾语：多用“以上请示，当否，请批示”或“以上请示，请予批复”等语。
4.呈文单位。
5.成文日期。
6.呈文单位盖章。（印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”）。
7.有关附件。
（二）报告的基本格式。与请示的格式基本相同，只是报告的目的是为了使上级机关了解情况，以便快速准确地作出决策，因此，报告的正文要明确报告的目的，并要对报告事项重点强调。
（三）报送县教育局的“请示”应一文一事。“报告”中不得夹带请示事项。同时要注意的是，呈送的公文中特别在标题上要严谨，请不要再出现类似“关于xx的请示报告”的标题。请示和报告要用单位文件头或公用笺上报。
三、报送要求
各镇（街道、园区）教管办，县属各学校、幼儿园报送县教育局审批的请示、报告，请直接报送到局办公室，由局办公室按照局领导分工呈批，并做好登记备案。除局领导直接交办的个别事项和确需直接报送审批的敏感绝密事项、重大突发事件等外，各单位不得直接报送领导个人。各单位应严格执行公文材料报送3有关规定。对不符合规范和规定的材料，局办公室收到后将退回报送单位，由其按规范格式重新上报。
XX县区教育局二〇一二年三月二十三日
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