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来访接待规章制度范文.docx

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来访接待制度范文 来访接待制度范文1为保障厂内正常的工作秩序,防止外来人员擅自进入生产区域带来的安全风险,保障我厂生产安全、财产安全,特制定本制度。 1.外来人员未经允许不得进入厂区; 2.因联系业务来访人员,登记后联系业务人员,经同意后,方可进入厂内(办公区);未经允许不得擅自进入生产区域; 3.生产车间员工不得在岗接待外来人员,来访人员应在登记后联系被访人员到值班室接待; 4.上级领导、部门检查工作时,值班人应及时登记并通知厂内领导; 5.值班人员需详细登记来访人员的姓名、工作单位、来访目的等信息。对于购买、领用我厂产品后离开厂区的人员,门卫应认真核对出门条,与实物一致方可放行; 6.接待人员应衣着整洁、举止端庄、态度和蔼、文明礼貌接待,因疏忽造成的财产等损失按相关制度处理。 二零xx年五月 来访接待制度范文2一、目的: 为保障公司正常的工作秩序,防止外来人员擅自进入办公及施工区域,避免闹事、阻工、破坏等事件发生;同时,也为了提高工作效率和接待水平,树立公司的良好形象,特制定来访接待制度范文。 二、接待人员应衣着整洁、举止端庄、态度和蔼、文明礼貌。 三、主要流程: 1、拜访公司领导的来访人员: ①岗位人员需询问来访人员的姓名、单位名称; ②立即上报当班主管,由当班主管联系行政办确认; ③指挥车辆停放并指引来访人员进入办公区域; ④行政办接待人员应起身迎接,根据情况将来访人员带领至相关领导办公室或会议室稍候,主动看座倒茶。 2、省、市、区等职能部门的工作人员: ①岗位人员需询问来访人员的姓名、单位名称及事由并做好登记; ②指挥车辆停放并指引来访人员进入公司相关部门;同时立即将情况上报当班主管; ③当班主管应及时知会各相关部门; ④相关部门接待人员应起身迎接,主动看座倒茶,根据具体情况做好接待并报告领导。 3、省、市、区领导及重要职能部门的负责人: ①若事先有通知,岗位人员应主动放行并敬礼;若事先没有通知,岗位人员在了解对方的身份后,应停止询问并主动敬礼放行; ②指挥车辆停放并直接带领进入公司相关部门;同时立即将情况上报当班主管; ③当班主管应立即通知各相关部门; ④各相关部门要及时报告领导并做好接待。 4、因工作业务关系的来访人员: ①岗位人员需询问所联系的部门及联系人,做好来访人员登记;②指挥车辆停放并指引来访人员进入公司相关部门的所在位置; ③相关部门接待人员应起身迎接,主动看座倒茶。 5、联系酒店施工单位的来访人员: ①岗位人员应告知来访人员自行联系施工单位人员到岗位接入,并做好登记; ②指挥车辆停放。 6、联系张家界广茂置业有限公司(原花园酒店)相关事务的人员:岗位人员需指引来访人员到广茂园一期物业办公室。 张家界湘投阳光酒店有限公司 来访接待制度范文3为了加强我校门卫管理,做好校园安全防范工作,特制订来人来访接待制度范文: 一、门卫要认真做好来访人员接待工作。校外人员来访本校教职员工请先与被访者电话联系,经电话确认后如实填写好《来访登记表》,方可进校。 二、校外人员无正当理由到校,不遵守本校制度,不填写《来访登记表》,门卫值班人员不得让其进入校园。如果外来人员强行入内,门卫值班人员应及时与学校行政领导、值日教师取得联系并报警,以防止意外发生。 三、上级部门或有关单位来校检查、联系工作,门卫应认真验看其工作证(介绍信),做好登记,并与相关科室负责人或行政值班人员联系。 四、重大节假日,外来人员未经行政值班人员允许,不得随意进入校园。 五、校外来访人员的车辆不准进入校园。 六、门卫值班人员必须严格执行本制度。 津海小学 第4页 共4页
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