办公室职责要求范围.docx

办公室职责范围 2.负责政务调研，适时向领导提供工作的重点、难点、热点问题的情况资料和处理建议； 3.负责编写企业大事记、年鉴、工作简报，完成政务信息的综合处理工作； 4.负责领导办公会及重要行政会议的组织安排和会议记录、纪要；督办、协调会议决定事项执行和落实；配合党务系统完成开会的组织、筹办等工作； 5.负责制发公文的统一管理、核稿、登记编发文字打印工作； 6.负责上下级文的收发、呈批、阅转及保管归档工作； 7.负责公司印章，介绍信管理； 8.负责政务接洽和重要活动的接待、安排工作； 9.负责群众来信、来访的接待、分办和调查处理工作； 10.负责设备档案和文秘档案的管理工作； 11.负责公司的交通安全和车辆管理工作； 12.负责公司办公用品的采购供应管理工作； 13.负责公司出国人员护照、签证、批件、确认件及政审报批工作； 14.对公司财务资料，内部控制制度、经营状况进行审计、监督； 15.公共关系维护、企业形象宣传推广；安排外部接待事宜，加强与外界交流和合作；建设企业文化； 16.负责公司的工商年审工作；负责公司法人营业执照、各种资质等级证书副本使用的管理工作； 17.负责党总支半年、全年工作总结、计划、党总支的信息、简报编发，以党总支名义发文的审核、协调工作，党总支、会议记录归档工作； 18.负责对公司系统保密工作了解、宣传、管理、机要文件收发、传阅、上交和党总支印信管理； 19.负责党政工团各部门之间的协调工作，党办系统的牵头工作，召开会议，督办服务； 20.维护党的章程和其他党内法规，保护党员的民主权利；对党员进行廉政勤政、党风党纪和法纪的教育；受理对党员党组织的检查，党员、党组织的申诉； 21.负责对党员、职工进行三爱、职业道德教育、法制教育、按要求提出有关教育的计划、意见，并抓好落实和检查、考核，掌握了解党员职工思想状况； 22.负责公司内部宣传刊物、简报的编辑、发行工作；负责对院两个文明建设中新事物的经验总结、推广工作； 第二篇：办公室职责范围党委办公室职责范围 党委办公室是党委日常工作的综合办事机构，在党委的领导下，围绕党委的中心工作进行具体的组织和实施。 1、组织安排院党委主持的有关会议和活动，做好党委会议记录； 2、根据集团党委研究的意见，负责起草和制订党委的决议、决定、报告、工作计划和总结等文件； 3、根据集团党委的工作安排，深入基层调查研究，给党委提出建议，当好参谋，做到上情下达，下情上达； 4、协助党委和集团领导，做好员工的思想政治工作。抓好信息的收集、整理和反馈工作，及时向上级有关部门和集团党政负责人反映情况。 5、在党委领导下，做好党员和干部的纪律检查和监察工作； 6、负责党的路线、方针和政策的宣传教育工作。组织安排集团党委中心组的政治理论学习、党支部的组织活动、党员及党员干部的理论学习和全集团教职工的政治理论学习，加强对学生思想政治理论课教学的指导，组织和实施重大的全集团性的宣传教育活动； 7、具体负责集团党员工作，有计划地对全集团入党积极分子进行培训，负责党员发展和党员教育与管理工作，负责党费收缴和管理，开展创先争优活动，发挥共产党员的先锋模范作用； 9、按照有关规定和要求，做好党政之间、党群之间和各部门之间的协调工作，配合工会、团委组织好全集团性的文化娱乐和群体活动； 12、负责上级党组织有关文件的收发、传递、催办、清退、保管、归档等工作； 13、在党委领导下，做好民主党派和统战工作，做好来信来访、群众接待和督办工作； 14、负责党委印章、集团党委书记印章的管理和使用，党委介绍信的出具和使用工作； 15、完成上级机关和集团党委临时交办的其他工作。 第三篇：办公室职责范围集团办公室职责分工 部门：集团办公室岗位：办公室主任责任人：职责范围： （1）负责集团办公室的全面工作。 （2）负责集团公司的车辆年审工作。 （3）负责办公室绿化组、纯净水车间的管理工作。 （4）负责制定办公室工作计划及各项行政管理制度。 （5）负责综合协调公司各部门、各分厂及外部单位的 工作联系。 （6）负责安排外聘人员住、退宿三和家属楼的工作 （7）完成领导安排的各项日常事务，包括内招审批、 车辆调度、收发信函、接待参观等。 部门：集团办公室岗位：办公室科员责任人：职责范围： （1）负责加油站ic卡管理工作。 （2）负责办公室仓库的物品保管、验收、出入库、存 档等工作。 （3）负责档案室、医务室的管理工作。 （4）负责核对办公楼人员的请假条并制作考勤表。 （5）负责编写办公室工作报告及行政制度。 （6）完成领导安排的各项日常事务，包括内招审批、 车辆调度、收发信函、接待参观等。 集团办公室职责范围 （1）根据集团整体发展战略及规划，制定办公室工作计 划。 （2）制定办公楼办公制度、行政管理规章制度。 （3）综合协调公司各部门、各分厂及外部单位的工作关 系。 （4）规范管理办公室下属单位包括：绿化组、纯净水车间、 档案室、加油站、医务室以及文印室。 （5）管理公司车队，负责车辆耗油、调度以及年审等工作。 （6）负责核对办公楼人员的请假条并制作考勤表。 （7）管理办公室仓库并做好保管、验收、出入库、存档等 日常工作。 （8）完成领导安排的各项日常事务，包括内招审批、会议 筹办、收发信函与公司文件、接待参观、食宿安排等。 第四篇：财务办公室职责范围财务办公室职责范围 1.负责公司财务报表及全部帐务的总帐处理。 2.负责局内物资的材料、暂估料及在途料核算。 3.负责对外采购物资应付帐款项管理，兑销在途料及暂估料。 4.负责成本费用管理，自用料领用管理，负责职工保险及公积金对帐管理。 5.负责原材料发出、内部往来结算、管理。 6.负责现金、银行存款管理。 7.负责费用报销审核，对外其他往来结算，备用金管理。 8.对费用审核报销。 财务办公室主任岗位职责 1.贯彻执行公司的质量方针、目标，参与合同评审，并为实施质量管理有计划地提供资金。贯彻执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和上级主管部门规章制度、办法和规定。 2.集体组织本单位的财务会计工作，制定本单位的各项财务会计制度，并组织实施。 3.负责公司的质量成本管理，加强经济核算，控制质量损失费用，为寻找质量改进机会提供依据。 4.负责公司重要合同的财务部分的审查、会签，并监督合同的执行。 5.为实施质量成本控制，有权调查有关部门的质量损失。 6.完成领导交办的其他工作。 总账核算岗位职责 1.贯彻执行公司的质量方针、目标，执行国家有关财务管理、会计核算方面的法律、法规、方法。 2.负责本单位的帐务处理、会计科目设置及总分类帐的核算。 3.复核凭证，编制科目汇总表，编制会计报表，撰写编表说明书，并及时上报。 4.根据国家和上级主管部门的年度决算批复，负责调整有关帐表。 5.装订、保管帐表凭证资料，并做好归档移交工作。 6.复核各供应站材料采购用款计划，审核本部材料采购用款计划。 7.完成领导交办的其他工作。 固定资产核算岗位职责 1.贯彻执行公司的质量方针。 2.贯彻执行国家的财经法律、法规、方针、政策和上级主管部门的规章制度，拟订本单位固定资产核算办法。 3.负责固定资产的明细分类核算，做好与总分类帐的核对，建立固定资产卡片、台帐，编制固定资产报表。 4.负责办理有关固定资产购置、调进、调出、内部转租、封存、报废方面的核算工作。 5.正确计算、计提固定资产折旧。 6.参与固定资产的清查盘点，做好盘盈、盘亏的帐务处理工作。 7.完成领导交办的其他工作。 材料核算岗岗位职责 1.贯彻执行国家财经法律、法规、方针、政策和上级有关规章制度，拟订本单位材料管理与核算实施办法。 2.参与编制材料的购进和消耗计划，负责填制本部材料采购用款计划，审核各供应站材料材料采购用款计划。 3.负责材料收、发、存的稽核，根据材料核算成本员提供的材料收、发单据及时进行帐务处理，并要求材料核算成本员参与库存物资的清查盘点，做到帐实相符。 4.督促成本员及时清理在途料、暂估料。 5.正确及时编制材料核算会计报表。 6.完成领导交办的其他工作。 成本费用岗位职责 1.贯彻执行国家有关成本管理法规、方针、政策和上级主管单位的有关成本核算的规定、办法、制度，拟订本单位的成本管理核算办法。 2.负责组织本单位的成本核算，登记有关成本帐簿，并及时编报成本报表。 3.根据内部承包责任书的要求，登记公司各部门费用台帐，并进行考核。 4.完成领导交办的其他工作。 第五篇：党委办公室职责范围党委办公室 党委办公室职责范围 一、负责起草党委工作计划、总结、报告、纪要、通知、规章制度、领导讲话稿及其他有关上报材料。审核各部门起草的以党委名义上报和下发的文件。 二、督促各单位、各部门贯彻执行上级党组织和学院党委的决议，并检查落实情况。 三、学习研究党和国家的有关法律法规，根据党委的意图和领导的要求，深入实际，调查研究，为党委领导的工作和决策提供有价值的意见和建议。 四、负责协调党群部门之间的工作和党政部门交叉性的工作。 五、负责党委和学院的信息工作，会同院长办公室编制、印发茂名学院信息。 六、负责上级党内文件、机要函电、内部资料等的登记、收发、注办、传阅、催办、保管和清退、销毁等工作。 七、负责党委工作系统综合性统计报表的统筹综合上报工作。 八、负责组织、安排党委各种会议，做好会议的通知、记录和其他会务工作。 九、处理党委日常事务，做好联系上级、沟通左右、上情下达、下情上报工作。 十、做好群众来信来访工作。 十一、安排党委领导的公务活动以及所需要的交通和有关事宜。 十二、负责学院保密委员会的日常工作、上网信息的保密审1 批工作和保密室的管理工作。 十三、负责管理党委印章，审核并刻发各党总支、党支部的印章。 十四、协助做好党委工作系统的对外接待工作。 十五、协助有关部门做好其他相关的工作。 十六、做好本室的档案管理、安全保卫、物资管理和计划生育等工作。 十七、完成领导临时交办的工作。 主任岗位职责 一、组织完成党委各类文件（工作计划、总结、报告、通知、规章制度、其他上报材料、学院信息和领导讲话稿等）的起草工作，重要文件要亲自执笔。对以党委和党委办公室名义发出的文稿，负责审核把关工作。 二、督促检查各部门各单位贯彻执行党委决议的情况，及时向党委报告，对于发现的问题要提出解决的措施和初步意见。 三、组织学习研究党和国家的有关法律法规，根据学院党委工作的需要和领导的指示，组织办公室人员做好专项调查研究工作。 四、负责党委召开的有关会议和组织的有关活动的组织、协调和检查工作。 五、负责党委会议的议题收集，并按规定列席会议，做好会务工作，协助党委领导抓好有关决议的督查落实工作。 六、负责协调党群各部门及党政部门交叉性工作，并与院长办 公室一起协调安排好每周周程表上的有关工作会议。 七、对上级党组织的来文来函和外单位函件提出拟办意见，对重要文件做好督办工作。 八、抓好党委信息工作。主持编制茂名学院信息（与院长办公室合办）和上级党政重要文件目录，协同党委领导对党务系统的信息上网进行保密审查。 九、协助党委领导抓好学院保密工作，负责学院日常保密工作的组织和管理。 十、协调处理好重要的信访问题。 十一、抓好办公室队伍的组织、思想、作风与业务建设，定期布置、总结工作，关心员工的工作、学习、思想和生活，及时帮助办理力所能及的事情，创造和谐、勤奋、严谨求实、进取创新的工作环境和氛围，调动员工的工作积极性和创造性。 十二、组织做好代表办公室所兼任的学院的其他工作。抓好本室的档案管理、安全保卫、物资管理和计划生育等工作。 十三、组织处理党委日常事务，做好联系上级、沟通左右、上情下达、下情上达工作与党委领导协商，安排人员参加上级的有关会议，组织完成领导临时交办的工作。 十四、平时注意了解群众情况，听取和收集师生员工对学校党委和党办工作的意见和建议，重要情况及时向领导汇报。 十五、完成领导交办的其他工作。 党务秘书岗位职责 一、负责起草党委综合性的工作计划、总结、报告、通知、信函、规章制度和领导讲话稿等，对以党委名义上报和下发的文件进行核稿，负责对文稿印刷前的最后校对等。 二、负责党委召开的各种会议的通知、记录和记录材料的整理归档工作。 三、学习党和国家的有关法律法规，按照党委领导和办公室主任的要求，做好有关专项调查研究工作。 四、负责学院信息的收集、处理和反馈工作，抓好通讯员队伍建设，编制、印发茂名学院信息（与院长办公室合办）。 五、负责党委及党委办公室各类文件、材料的编号、安排打印和上报工作。 六、负责党群系统的信息上网的组织工作，并对上网信息进行初步把关。 七、负责对各单位给党委的请示、报告及群众来信来访的处理工作。 八、协助党委领导做好接待工作和其他日常工作，负责领导外出公务活动的联系、安排用车及其他有关事宜的落实。 九、负责记录党委大事记。 十、协助有关部门做好党委工作系统的对外接待工作。 十一、平时注意了解群众情况，听取和收集师生员工对学校党委和党委办工作的意见和建议，重要情况及时向领导汇报。 十二、完成领导交办的其他工作。 机要员岗位职责 一、负责上级党政文件和内部资料以及校外单位函件的拆封、登记、送批、传阅、催办、保管、归档和清退、销毁等工作。 二、负责到市委、市政府等有关部门领取文件，做好日常机要通讯工作。 三、做好领导阅文室（保密室）的管理工作。 四、兼任学院保密委员会秘书，协助党委和办公室主任做好保密工作。 五、负责校领导及办公室报刊的订阅、领取和分发工作。 六、负责每月编制一期上级重要文件目录，给有关领导提供信息。 七、负责党委和党委办公室文件的登记、分发、管理和归档工作。 八、负责党群完成人员参加上级和本校有关会议的上报通知、用车安排等工作。 九、管理党委及党委办公室印章。负责党组织印章的刻制工作。 十、协助做好党委领导交办及办公室安排的专题调查研究工作。 十一、做好办公室的内勤事务和固定资产的管理工作。十 二、做好办公室兼职档案员工作。 十三、平时注意了解群众情况，听取和收集师生员工对学校党委和党委办工作的意见和建议，重要情况及时向领导汇报。 十四、完成领导交办的其他工作。第14页 共14页