公司员职工规章制度管理.docx

公司员职工管理制度
公司员工管理制度
一、公司形象
1、
员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。
2、同事间要相互协作，相互支持，互敬互爱，互帮互助。
3、
在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。。
4、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
5、
员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
6、
员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
二、生活作息
1、
员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、
作息时间规定
1）、夏季作息时间表（4月——9月）上班时间早9：00午休12：00——13：00下班时间晚18：002）、冬季作息时间表（10月——3月）上班时间早9：00午休12：00——12：30下班时间晚17：30
4、公司员工上下班必须严格按照作息时间执行，不迟到、早退；员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
5、
员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签退后方可离开公司。
6、
员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。
7、
事假需提前向主管经理提出申请，并填写请假申请单，经批准后方可休息。
8、
员工享有国家法定节假日正常休息的权利，公司不提倡员工加班，鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班，计发加班工资及补贴；员工因工作需要自行要求加班，需向部门主管或经理提出申请，准许后方可加班。1）、加班费标准
公司规定加班费标准为10元/小时；2）、加班费领取
加班费领取时间为每月15日（工资发放日）。
三、卫生规范
1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。。
2、
员工在公司内接待来访客人，事后需立即清理会客区。
3、
办公区域内严禁吸烟。
4、
要爱护办公区域的花木。
四、工作要求
1、工作期间内不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、等与工作无关的事情；
2、
新入职员工的试用期为三个月，员工在试用期内要按月进行考评。员工试用期期间工作努力的试用期再做调整。详见《员工试用期考核表》。
3、
公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据，要求员工每天要认真、详尽的填写，作为公司考核员工工作量的标准。
4、
加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极参加公司组织的各项培训（培训将施行签到制，出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分）。
5、
经常总结工作中的得失，并参与部门的业务讨论，不断提高自身的业务水平。
6、
不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。
7、
员工在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。
8、
员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现，按照经手金额双倍处罚。情节严重者，公司将予以辞退。
9、
员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
10、员工要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时报告综合管理部，由公司安排修理。
五、保密规定
1、
员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。
2、
管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作。
3、
任何时间，员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。
4、
员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案，如一发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。
六、人员管理
1、
员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排。
3、
员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映，听取意见。
4、
涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。
5、
员工不服从上级指挥，目无领导，顶撞上级，而影响公司指导系统的正常运作，视情节严重程度，给予处理。
6、
管理人员应团结互助，努力协调好各部门的关系，鼓励并带领好员工队伍，时刻掌握员工的工作情况，确保公司整体策划顺利进行。
7、
公司是一个大家庭，员工应团结互助，为公司发展做出更多的努力。
七、物品管理
1、
办公用品的日常管理由专门人员负责及时购买；
2、个人将所需要的办公用品由专门负责人审批同意后，由专门负责人将办公用品购回，根据实际需要有计划地发放。
3、
新进人员到职时由综合管理部门统一配发各种办公物品。
八、电脑管理
1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。
2、使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
3、未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。
4、公司及各部门的业务数据，由公司专门管理员至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向资料管理员申请做立即备份。
5、未经许可，任何私人的软盘不得在公司的计算机设备上使用。
6、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。
九、网络管理
1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。
2、不准在上班时间私自聊天。
3、
公司网络结构由专人统一规划建设与管理维护，任何人不得私自更改网络结构，个人电脑及服务器设备等所用ip地址必须按网络工程师指定的方式设置，不可擅自更改。
十、奖惩办法：
1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励；
2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名；
3、有下列事迹的员工，在调查核实的基础上，经公司主管人员研究决定，给予相应的奖励：
a、积极向公司提出合理化建议，其建议被公司所采纳者；b、维护公司利益和荣誉，保护公共资产，防止事故发生与挽回经济损失有功者。
4、下列事由的员工，在调查核实的基础上，经公司主管研究，给予相应的惩罚：
a、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的；b、泄露公司经营管理秘密的；c、私自把公司客户介绍他人的。
5、公司将设立年终全勤奖（未有迟到、早退现象及病事假），奖金为1000元，于年终考评后一次性发放（以每个月的考勤统计为依据）。职员做出很出众的业绩，每月都会有相应的物质奖励。
6、在公司服务满三年（不含三年）的员工，将给予一周的带薪休假（休假期需提前和公司协商，以不耽误工作为前提，得到许可后方可休假）及3000元的一次性旅游补贴。
7、在公司服务满五年（不含五年）的员工将给予300元/月的住房补贴，发放办法从第六年度合同期开始，无论何种情况，未履行满从第六年度开始签定的本年度合同期的员工将不享受此项福利补贴。
十一、经费管理
1、
因外出购物或出差需向公司借用备用金时，应首先拟写公司借款申请单，交主管经理核准、审批签字同意后方可借款；每次借款不得超过工资的三分之二。借款后必须在一个月内报销销帐（出差人员在回公司上班一月内）；借款未冲平者，不允许再次借款。
2、
公司员工因公外出办事，交通工具以公交车为主，特殊情况需要乘坐出租车时须向主管经理请示同意后方可执行，否则费用不予报销。
3、
公司薪金发放日定为每月15日。
十二、出差细则
1、
员工出差前应填写出差申请表，主管经理签字后方可办理借款手续。出差期限由主管经理视情况需要，事前予以核定。
2、
出差途中除因病、遇意外灾害或工作实际需要经请示主管经理批准延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销旅差费外，并依情节轻重论处。
3、
出差费用的报销：1）、交通费：
a、员工出差原则上乘坐火车（硬卧）；特殊情况需乘高铁或飞机时，必须经主管经理特批，否则不予报销。
b、员工交通以公交车为主、原则上尽量少乘坐出租汽车，实报实销。2）、住宿费：
a、员工住宿标准为：一般地区120元/天/人以内，上海、深圳等地区200元/天/人以内为基准实报实销。3）、伙食费：
a、员工伙食费标准为：一般地区50元/天/人以内，上海、深圳等地区80元/天/人以内为基准实报实销。4）、出差补助：
a、乘坐火车遥远路途（300公里意外）补助50元/晚/人。
b、在外补助100元/天/人。
4、
交通费、住宿费、伙食费按标准报销，超标自付，欠标不补。
5、
出差回来后一周内，办理报销手续，及时报销。
6、
员工出差旅费，应据实提出收据，核发之，但如发现有虚报不实之事，除将所领追回外，并视情节之轻重，酌予惩处。
十三、培训管理
1、新员工培训内容及管理1）、培训内容
a、公司文化（概况、成立历史、公司理念、团队品格、道德修养、行为规范等）；b、公司规章制度c、新老员工认识；d、办公设备的使用；
e、指引工作地点区域设施（洗手间、就餐处、乘车处等）。2）、培训注意事项
a、新员工到岗时，公司全体员工应表现出热情、礼貌的态度，营造欢迎的气氛；b、培训由综合管理部负责执行，涉及到各部门业务时，部门负责人要有所准备，予以配合。
2、在职员工培训内容及管理1）、培训形式
a、公司举办的各种形式的在职培训，包括座谈、讲座等；b、员工业余时间自学。2）、培训考核
a、培训活动由综合管理部负责组织，采用签到的形式记录考勤。（出席记录将列入到公司的绩效考核范围）
b、培训考评由培训讲师负责考评，其成绩列入公司绩效考核范围。
十四、名片管理办法
1）、总则
为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定本办法。
公司名片格式统一化，由公司行政管理部门依据企业形象设计。
2）、名片使用
1、名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，掌握使用范围。
2、任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经公司批准的名片。
3、员工与公司解除劳动合同关系后，严禁再使用公司原有的名片从事任何活动，如若发现，公司将追究其责任，并予以支付人民币壹万元的经济损失费，造成甲方任何重大损失者，甲方保留以估算的损失额向有关机构提起诉讼的权利。