会议管理规章制度5篇 .docx

会议管理制度5篇 会议管理制度 1.公司会议主要包括公司大会、公司中层以上管理人员会议、总经理办公会、公司专题性会议、部门会议、部门联席会议、班组会议、其他会议。 2.公司级会议由总经理或总经理委托他人召开，部门会议由部门主管负责召开，部门联席会议由两个以上部门主管联合召开，班组会议由班组长负责召开。 3.上级或外单位在我公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如业务洽谈会，用户座谈会等）一律由公司办公室受理安排，有关业务部门协助做好会务工作。 4.公司级会议由总经理助理负责通知全体参加会议人员，告知召集人、会议议题、时间、地点；会议变更时要及时通知全体拟参加会议人员。 5.会议时间发生冲突时，应坚持“下级服从上级、小会服从大会”的原则。 6.会议力求务实，解决实际问题，减少会议次数，压缩会议时间，精简会议人员。 7.会议召集人、主持人和与会人员都应分别作好有关准备工作（包括拟好会议议程、发言要点、落实会场、备好坐位、通知与会人等）。 8.出席会议的人员必须按时到会。不得无故缺席、迟到或早退，部门负责人因故不能参加会议时应指定其他负责人代替，并于会前向会议承办单位或主持人请假。 9.会议期间，应安排专人做好会议记录。公司级会议由总经理助理做会议记录。 10.会议期间与会人员必须关闭手机，保持会场安静，举止礼貌，言语文明，做好记录。 11.会议期间与会人员不得接听电话，会外人员不得进入会场找人或交谈。 12.与会人员必须做好记录，会后及时传达贯彻会议精神，完成会议布置的工作任务。 13.与会人员对不应公开的会议内容负有保密义务，并承担泄密责任。第2页 共2页