乡镇档案归档规章制度.docx

乡镇档案归档制度
一、凡是本单位工作活动形成的，反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位、国家建设和历走研究有亏查利用价值的文件材料都属归档范围。
二、各职能部门当年办理完毕的文件材料、照片、录音、录像带、盘片等声像材料应于次年三月底以前收集齐全、造具移交目录，移交综合档案室。综合档案室应于每年六月底以前，将本单位上一年形成的全部文件材料立卷归档完毕。
三、外出人员公务活动带回的文件材料，必须交收发室归档，不得遗失或拒交。
四、会计档案由会计人员负责立卷整理，整理完毕后可在会计室保管一年，再向综合档案室移交归档。
五、综合档案室拒收用复写纸、圆珠笔、铅笔书写或签发的文件材料，此类文件复制后，方能移交综合档案室，以保证归案卷质量。
六、归档案卷的质量要求。文件材料应收集齐全完整，分类科学，组卷合理，装订结实美观，保管期限准确，案卷质量符合《业务规范》要求。
七、各职能部门归档工作由综合档案室负责业务指导，办公室统一组织实施。
乔家镇档案收集整理制度
一、凡是在本单位各项工作活动中的具有参考价值的文件材料即：文字、图纸、图表、照片、录音、录像、磁盘、光盘等必须收集、整理，任何人不得擅自处理。
二、各类文件材料在办理完毕后，要及时收回，应收集的文件材料必须齐全完整，杜绝遗漏或缺张少页，并分门别类存放。
三、整理档案应遵循档案形成的特点和规律，保持文件之间的历史联系，便于保管和利用的原则进行：
四、各门类档案要按照规定及时整理上架，做到无积存零散文件，案卷质量符合要求。
五、建立全宗卷，以便记载本机关档案全宗及其内容的变化情况。
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