资源描述
公寓楼管理制度培训[五篇范例]
第一篇:公寓楼管理制度培训公寓楼规章制度培训
一、员工行为规范
1.遵纪守法,执行制度,服从领导,听从指挥。
2.员工必须准时上班工作,未经部门主管批准不得早退,一旦发生,按有关规定处罚。在任何情况下,未经领导批准,不得以任何借口中止工作和脱离岗位。
3.热情待客,说话和气,举止稳重,注重礼貌。
4.与服务对象交谈要有分寸,不可与服务对象过分亲昵,更不可无礼。
5.听到批评时,冷静对待,解释无效时,不争辩,速报主管圆满解决。与本职无关的事,不得随意作答,应建议向有关部门详询。
6.爱护管理区域内的一切财物,不得以任何借口损坏设备和浪费财物,损坏时要照价赔偿。
7.不得利用工作之便,假公济私,谋取私利。禁止在工作区吸烟,不准饮酒、下棋、打扑克,不准串岗、扎堆、聊天,上班时不准干私活。
8.自觉保护环境,减少能源消耗。杜绝跑、冒、滴、漏。
9.下班后,不得无故在工作区域逗留。
10.业余时间注意行为举止,遵纪守法,时刻牢记自己是公司一员,维护公司形象。
二、工作态度
1.热情。热情接待好每一位服务对象,努力提高工作效率。
2.礼貌。尊重服务对象,站立服务。笑容长展,笑口长开,说话温和,常用敬语;尽职尽责做好本职工作,主动为服务对象服务,对下一道工序负责;同事之间真诚合作,主动配合。
3.周到。严格按服务规程工作,想服务对象所想,急服务对象所急。
4.诚实。待客诚恳,忠诚,路不拾遗,有事必报,有错必改。
5.勤俭。勤恳工作,注意节俭,节约水电,爱护设施设备。
三、员工仪容仪表
1.男员工
(1)头发。不可漂染;保持头发清洁,无头皮屑;头发后不盖领、侧不遮耳;可使用发胶,但不可过于油腻或潮湿。
(2)面容。清洁,不准留胡须且每天剃须;经常留意及修剪鼻毛,使其不外露。
(3)手/指甲。保持洁净,不可有吸烟留下的污渍;定期修剪指甲,长度仅能遮盖指尖;不涂指甲油。
(4)服装。着公司规定的制服,且必须保持干净、整洁;天冷时,所穿的保暖底衣需保持不露在制服外。
(5)鞋。黑色皮鞋或布鞋,皮鞋擦拭光亮,无破损。
(6)袜:穿深色无鲜艳花纹的袜子,勤换洗,保持无异味。(7)饰物:只可佩戴简单、大众款式的手表;已婚人士还允许佩戴一枚戒指。(8)工号牌:须端正地佩戴在最外面的制服左胸区域,并保持光亮无破损。
2.女员工
(1)头发:不可漂染颜色艳丽的发色;保持头发清洁,无头皮屑,过肩长发必须束起,不佩带色彩艳丽的饰物,发夹须为黑色或深色。(2)面容:保持清洁,不油,不干,无皮屑。
(3)手/指甲。干净,修剪整齐,不涂带颜色的指甲油。
(4)服饰。着公司规定的制服,且必须保持干净,整洁;天冷时,所穿的保暖底衣需要保持不露在制服外。
(5)鞋。黑色皮鞋或布鞋;皮鞋搽拭光亮,无破损。
(6)长袜。着肉色的袜子,必须无花纹,不可抽丝或是网状的。
(7)饰物。只可佩带简单款式的手表及一串项链(项链不可露出制服外)已婚认识人士还允许佩带一枚戒指。
(8)工号牌:须端正地佩带在最外面的制服左胸区域,并保持光亮无破损。(9)化妆:须化妆;化妆应在上班前完成;不使用假眼睫毛;前台员工应经常补妆,但不能当着客人的面补妆。
四、员工奖惩制度
纪律;严格执行各项规章制度、工作程序,履行所在岗位职责;激励部门全体员工的积极性,不断提高服务质量,现制定客房部奖罚制度。在日常工作中,经理考核主管;主管考核领班;领班考核员工。明确管理目标,体现检查效果,月底按奖罚多少评选“双佳”。
1.处罚
(1)劳动纪律、规章制度1.迟到、早退5分钟以内罚5元,10分钟以内罚10元;30分钟以内罚15元。30分钟以上按旷工半天计罚。
2.仪容仪表不合格罚10元/次。
3.在客房内看电视、打私人电话或私动客人物品罚20元。
4.当班期间会客、看书报、打私人电话、聚堆闲聊、吃东西、大声喧哗,罚10元/次。
5.当班洗澡或外部人员洗澡,罚10元/次。
6.遗留物品不及时上交罚10元;不交者按安全制度处理。
7.当班睡觉处罚20元,私开房间处罚。
8.部门各种会议无故不参加者罚10元、迟到罚5元。20元。
2、不按规定撤换床上用品,罚10元/次。
9.不按规定进行设备检查、报修、反馈不及时20元。
10.不按规定执行访客登记、清扫制度罚10元。
11.易耗品控制不严,丢失或私事造成浪费罚10-20元。
12.在工作中出差错,工作效率不高,未完成当日工作罚20元。
13.出现安全事故按安全制度处罚。(2)工作程序、工作质量
1.不认真执行工作程序,在接班中钥匙押金等方面出现问题罚
2.日常卫生三处不合格罚10元,四处-五处罚20元,六处以上不合格解除合同。
3.所管区域卫生检查不及时或返工不及时罚10-30元。
4.不及时更换、不整理清洁库房和服务间者罚10元。
5.易耗品发放不及时、借出物品不及时收回罚20元,交接班中出现物品短缺者罚30元。
6.维修工作质量不高,当日问题解决不及时扣20元,随意浪费材料并挪作他用罚20-50元。
7.特殊情况部门可酌情处罚。
2.奖励:
1.工作顾全大局,及时沟通协调弥补他人的失误,为挽回声誉者奖30-50元。
2.工作服从部门安排,加班加点工作按情况给予奖励或换休。
3.积极参与部门活动且表现良好者奖20元。
4.为部门提出良好建设性意见被采纳者奖20-30元。
5.工作责任心强,能及时发现卫生、服务、设备、安全工作中存在的问题,并能配合部门主动予以解决者奖20-50元。
6.特殊情况部门可酌情奖励。
五、清洁卫生的标准和要求
3.做到“七无”、“六洁”“两消毒”、“一干净”
(1)七无:无六害、无积尘、无杂物、无异味、无污渍、无不卫生死角。(2)六洁:室内外环境清洁,床上用品清洁,家具设备清洁,卫生间清洁,工作间、储物室清洁,服务员工作服清洁。(3)两消毒:茶具饮具消毒、卫生洁具消毒。(4)一干净:服务员个人卫生干净。
4.客房卫生每天上午全面清洁一次,客人外出一次。
5.环境卫生。包括客厅、走廊前后楼梯、电梯、公共卫生间、工作间、储物室等,要坚持早午晚清洁三次,实行勤扫、勤扶、勤洗、勤拖、勤吸尘,随脏随清洁。床上用品做到一客一换,旅客退房要更换被套、枕套、床单等,常住房的布草至少三天一换,随脏随换。茶具、饮具在客房的每天撤换,在公共区域的每客一换,撤换出来的茶具饮具要实行“一冲、二擦、三洗、四消毒、五保管”、个人卫生做到“三勤”勤洗澡、理发、勤洗手,剪指甲,勤换衣服。定期喷药物灭害,发现“六害”及时处理。
6.客房整理
(1)整理房间的主要工作:
(1)检查房间、清理卧具、打扫卫生、陈设布置。(2)整理的次序:
(1)先整理客人要求清洁的房间。(2)然后整理刚退的房间,
(3)再整理有客房(但要在客人不在房间的情况下整理),最后整理空房。(4)整理操作的原则:先上后下、先里后外、先干后湿、先卧室再卫生间、环形整理,注意墙边角。
六、清扫客房的步骤:
7.准备工作:
(1)领取客房钥匙、了解客房状态。
(2)将自己负责的房间分成退房、住房、预退房、空房、维修房等几类,决定清扫顺序。准备整理、清扫房间的主要工具,检查用品是否齐全,否则将影响清洁效率。
(3)清洁工作:
(1)房间清洁顺序有以下10项(开、撤、扫、铺、抹、摆、洗、吸、看、关)开:开门、开窗及窗帘
撤:撤出用过的用品、用具、倒去茶水
扫:扫蜘蛛网、尘圬、清去所有垃圾杂物
铺:铺设床上用品
抹:抹家具、设备
摆:按陈设布置的要求补充好摆设用品、用具
洗:洗卫生间
吸:吸尘
看:清洁完后看卫生和陈设布置的效果
关:关窗、窗帘、关灯、关门
(2)、客房卫生间的整理规程有以下7项(撤、冲、擦、洗、抹、封、补、):
撤:撤出布草及用过的用品、用具、清去垃圾杂物
冲:用水冲洁具瓷片等
擦:用清洁剂擦、洗洁具、瓷片、地面等
洗:洗去泡沫、污水
抹:抹干净所有的设备物件
封:进行消毒封马桶盖
补:补充卫生间用品并摆放好
要注意:卫生间清理工具洗脸盆和马桶的不能混用。撤:撤出用过的用品、用具、倒去茶水七、住房的整理过程
8.房间前应先敲门(轻敲三下)或按门铃并自报身份,房中无人方可直接拿钥匙开门,房间有人时,要得到同意,等候客人开门。
9.将客人的文件、杂志、书报稍加整理,但不要弄错位置,更不得翻看。
10.除扔在垃圾桶里的东西外,即使是放在地上的东西也只能替客人作简单的整理,千万不能自行处理。
11.客人放在床上或搭在椅子上的衣服,如不整齐,要挂到衣柜里,睡衣内衣也要挂好或叠好放在床上。客人洗过的衣物如挂在空调出风口、窗帘杆、落地灯架或床头灯架上,应取下来挂到卫生间溶帘杆上。
12.女性用的化妆品,稍加收拾,但不要挪动其位置,即使化妆品用完,也不得将空瓶、纸盒扔掉。
13.要特别注意,尽量不触动客人的物品,更不要随意触摸客人的贵重物品。
14.房间整理完离开时,若客人不在要切断电源锁好门,
15.若客人在房,要礼貌地向客人道歉。“对不起,打扰了。”然后退出房间,轻轻关上房门。
八、安全管理制度1.高空作业
(1)高空作业是指清洁2米以上高空区域,需借助梯子、升降机等登高工具。(2)在操作高空作业时,部门经理、主管必须提前到达工4f5现场,对工作环境、工具准备、保护措施、人员身体及精神状态进行检查,提前有效防范隐患,提前将注意事项告知清洁员。清洁人员工作前须认真检查工具、梯子、安全带是否完好,每两人为一组,按规定实施保护措施。
(3)员工在梯子(及其他工具)上工作的全过程中,必须做到精神高度集中,注意站稳,梯子需要移动时,人必须回到地面,不得人梯一起移动。同时注意防止工具和上面的东西掉下来伤及人员和财物。(4)地面实施保护措施的人员不得因任何理由离开,直至上面工作的人员回到地面后。
(5)擦拭照明灯具时动作要轻巧,以免损坏物件;注意不得用湿布擦拭带电部位,必要时切断电源。
(6)擦拭室外玻璃需要蹬踩建筑物时,须选择结实、防滑且不得毁坏建筑物的落脚点,防止人员受伤和踩坏物业设施。
2.使用消毒和杀虫药剂
(1)部门经理及主管首先必须要了解各类药物的性质作用、使用方法和配兑比例,并且提前对使用药物的员工进行培训,对于注意事项应特别向员工交代清楚。(2)在使用稀释等化学品时须先征得公司同意,在工作中不得使用明火;在使用其他药剂时,对于裸露的物品需要占盖的提前与相关部门联系做好准备工作。(3)在使用各种酸性消毒剂、灭虫灭鼠品和清洁剂时,应穿长袖服装,带胶皮手套和口罩等防护用品,在配兑药剂时应将瓶置在较大的容器内,拿稳放稳,防止药剂溅到脚面或地面损害身体或损坏地面。
(4)使用喷雾时,液体应调成雾状,不对人不对物,避免损坏身体和物品,露天工作时,不得逆风喷洒,避免自身伤害。
(5)使用抹布和墩布消毒,将干净的墩布在药水中浸泡,再将浸泡过的墩布挤干水分方可拖地,使药水均匀分布。防止药水将家具或地面腐蚀。
(6)日常药品需专人保管,非工作操作时其他人不得擅自动用。工作中用多少配多少,用后将原料锁好,用后的墩布和喷壶要用请水洗净,防止腐蚀。
3.使用清洁机器
(1)使用机器时,部门经理、主管指定经过培训的专人使用。(2)提前检查机器有无螺丝松动等迹象。
(3)使用时首先检查电源插座、接线板等,必须安全可靠不漏电。不得用湿手接触电源插座,以免触电,
(4)保证机器处于关机状态,通上电源后方可启动。
(5)机器工作期间,应设置警示标志,防止他人绊上电线发生危险,操作人员不得离开机器或把机器交与他人。
(6)工作程序结束需首先关闭机器,然后切断电源。
(7)定期组织服务员参加消防培训,严格遵守防火制度,不随意动用明火,以免发生火灾。
(8)正常清洁中因突然停水而终止工作,必须对所有水源进行检查,关闭阀门,防止跑水。九.巡查制度1.“三查”制度
严格的监督检查,是保证清洁工作计划、责任制、管理制度等贯彻落实的重要手段,监督检查一般采用保洁员自查,领班、主管巡查和部门经理抽查的“三查“相结合的方法。
(1)保洁员自查。每个员工都要根据操作规范和要求,对自己所负责区域、项目不断地进行自查,发现问题,及时解决。
(2)主管应把巡回检查作为自己的主要工作,每天对自己管辖区内所有部位、清洁项目进行巡回检查一次,记录发现问题并及时监督整改。
(3)部门经理抽查。由部门经理到各区域去进行检查,每周抽查不少于两次。部门经理应协同上级领导或有关组织人员定期联合检查。
2.“三查”的要求“三查”一要认真,二要高标准。如果不认真或标准不高,将会使检查流于形式,无法发现问题。在“三查”中要做到以下四个结合:(1)检查与教育、培训相结合。
检查者发现问题后,不论是工作质量问题、操作规范问题,还是员工行为规范问题,不仅要及时指出纠正,还要帮助员工分析原因,耐心地对员工进行教育、培训,以防止同类问题不断重复出现。(2)检查与奖励、惩罚相结合。
主管巡查时,可采取加减分的办法,对员工进行奖罚。部门经理抽查时,可将结果直接告知主管、领班,清洁问题限期整改,并视情况记入月工作总结中。(3)检查与改进、提高相结合。
作业现场应定期对“三查”发现的问题进行分析,找到原因,提出改进措施,予以解决。十.值班制度
1.上班时必须按公司规定统一着装,佩戴工号牌,工服必须干净、整齐。
2.工作中坚持战立、微笑、说敬语、文明服务,使业主和宾客感觉亲切、安全。
3.值班期间不得无故串岗、擅离职守。
4.上班时间严禁打私人电话,干与工作无关的事情。
5.上班时间内不能收看(听)电视、广播、录音机及任何书报杂志。
6.不得在公共场所大声喧哗、打闹、追逐、嬉戏。
7.当班期间工作要认真仔细,严格按照各项服务规程、标准进行服务,各种营业表格不能出现错误。
8.工作时不许与业主、客人发生争执,出现问题及时报告部门经理与领班或主管,由其处理。
9.值班期间服从领导的工作安排及调度,保质保量完成各项工作。
10.工作中要注意相互配合、理解、沟通,不得出现推诿现象。
11.不得出现打架、吵架等违纪行为。
12.不得出现因人为因素造成的投诉及其他问题。
13.晚上10点30分后方可在值班房休息,不得离开,晚上有应急事情要及时处理。
14.休息前必须将前台的工作资料、钱及其他票据整理收藏好,值班室门要锁好再休息。
第二篇:学生公寓楼管理制度学生公寓楼管理制度
为了加强对学生公寓楼的管理,为学生创造良好、舒适的学习环境,特制定本制度。
(一)管理总则
1、各班学生的宿舍及床位由总务处和公寓楼管理员统一安排,宿舍及床位一经确定,学生不得私自调换。确因特殊情况需要调换的,由管理员和班主任共同协商解决,并重新登记。
2、宿舍内的一切公物实行全体舍员负责制,公物被人为损坏,责任人明确的,由责任人赔偿;责任人不明确的,由该宿舍所有舍员共同承担赔偿责任。情节严重的,给予责任人校纪处分。
3、宿舍内公物因非人为因素损坏的,学生应及时报告管理人员或班主任,由管理员负责维修处理。
(二)纪律要求
1、学生出入公寓楼,自觉接受管理员的检查和询问,认真进行出入登记。
2、严格遵守作息制度,上课期间不得进入公寓楼。确因生病等特殊原因需要在公寓里休息的,应持班主任签字的请假条,经管理员同意并进行登记后方可进入。
3、自觉保持公寓楼内安静。不得大声喧哗,不在楼内拍打玻璃球等。晚熄灯后,不再进行洗衣、洗刷等活动,不得干其他任何影响他人休息的事情。
4、严禁在墙壁上乱涂、乱画、乱贴、乱挂、乱踹等。
(三)卫生要求
1、舍长安排本宿舍卫生值日表,每天由学生轮流打扫宿舍卫生,做到窗明地净,物品摆放整齐,室内无异味。
2、不得将带有塑料袋的小吃品带入公寓楼。
3、自觉维护公共场所的环境卫生。严禁在楼道内倒污水,乱扔果皮纸屑;严禁向下水道、水池内倾倒剩饭、剩菜等杂物;严禁从窗口向外扔东西。
4、正确使用公共厕所、小便入池,大便入坑,手纸入篓,便后及时冲洗。
(四)安全责任
1、任何学生不得以任何理由私自容留非本宿舍舍员住宿。
2、男女生不得互窜公寓楼,有事在楼外处理。
3、严禁在公寓楼内发生吸烟、喝酒、赌博、偷盗、打架斗殴等,违反校纪校规的行为。一经发现严肃处理。
4、严禁乱拉乱接电线,严禁私自拆改电器开关等。
5、严禁将易燃、易爆、管制刀具等危险品带入公寓楼。一经发现随即没收,并给予校纪处分。
6、妥善管理好个人物品,防止财物丢失。不得将房门钥匙转借他人使用,房门钥匙一旦丢失,应及时更换门锁,否则造成财物丢失的,责任自负。
(五)考核与处罚
1、学校每月开展文明宿舍的评比活动,授予“文明宿舍”称号。
2、公寓楼管理员负责日常管理及考核,班主任协助管理员进行管理,考核结果按周上报教育处,与《班级量化考核》及班主任绩效工资挂钩。
凡违反卫生、纪律要求的,评比台上亮黄牌;凡违反安全要求的,评比台上亮红牌。违纪一人次扣班主任工作量化考核1~2分。
第三篇:学生公寓楼管理制度学生公寓楼管理制度
为了加强对学生公寓楼的管理,为学生创造良好、舒适的学习环境,特制定本制度。
(一)公物管理
1、各班学生的宿舍及床位由政教处、总务处和班主任统一安排,宿舍及床位一经确定,实名标签登记,学生不得私自调换。确因特殊情况需要调换的,由班主任解决,并重新登记。
2、宿舍内的一切公物实行全体舍员负责制,公物被人为损坏,责任人明确的,由责任人赔偿;责任人不明确的,由该宿舍所有舍员共同承担赔偿责任。情节严重的,给予责任人校纪处分。
3、宿舍内公物因非人为因素损坏的,学生应及时报告班主任,由班主任上报管理人员,管理人员上报学校并及时维修。
4、爱护好公寓楼内一切设施(含楼梯、墙壁配电盘与开关、灯具、门窗玻璃、门抓手、锁具、室内消防设施、铁床及床板等)。若损坏门抓手一副赔偿3元,门上亮玻璃一块10元,铝合金玻璃一块50元,墙壁配电盘一个100元,开关及插座一个7元,消防设施(含管道)50——500元,灯具一个30元,安全出口通道标志一个30元,床板一副50元,铁床撑每根20元。
(二)纪律要求
1、学生出入公寓楼,自觉接受管理员的检查和询问,必要时认真进行出入登记。
2、严格遵守作息制度,上课期间不得进入公寓楼。确因生病等特殊原因需要在公寓里休息的,应持班主任签字的请假条,经管理员同意并进行登记后方可进入。
3、自觉保持公寓楼内安静。不得大声喧哗,不在楼内拍打玻璃球等,不得在楼内跑、跳、打闹。晚熄灯后,不再进行洗衣、洗刷等活动,不得干其他任何影响他人休息的事情。
4、文明礼让,上、下楼梯靠右行,不准推、搡和拥挤。
5、严禁在墙壁上乱涂、乱画、乱贴、乱挂、乱踹等。
(三)卫生要求
1、舍长安排本宿舍卫生值日表,每天由学生轮流打扫宿舍卫生,做到窗明地净,物品摆放整齐,室内无异味。
2、不得将带有塑料袋的小吃品带入公寓楼。
3、不得弄脏室内墙壁和室外走廊墙壁,更不准在室内外墙壁上出现鞋印。
3、自觉维护公共场所的环境卫生。严禁在楼道内倒污水,乱扔果皮纸屑;严禁向下水道、水池内倾倒剩饭、剩菜等杂物;严禁从窗口向外扔东西。
4、正确使用公共厕所、小便入池,大便入坑,手纸入篓,便后及时冲洗。
(四)安全责任
1、任何学生不得以任何理由私自容留非本宿舍舍员住宿。
2、男女生不得互窜公寓楼,有事在楼外处理。
3、严禁在公寓楼内发生吸烟、喝酒、赌博、偷盗、打架斗殴等,违反校纪校规的行为。一经发现严肃处理。
4、严禁乱拉乱接电线,严禁私自拆改电器开关等。
5、严禁将易燃、易爆、管制刀具等危险品带入公寓楼。一经发现随即没收,并给予校纪处分。
6、妥善管理好个人物品,防止财物丢失。不得将房门钥匙转借他人使用,房门钥匙一旦丢失,应及时更换门锁,否则造成财物丢失的,责任自负。
(五)考核与处罚
1、学校每月开展文明宿舍的评比活动,授予“文明宿舍”称号。
2、公寓楼管理员负责日常管理及考核,班主任协助管理员进行管理,考核结果按周上报政教处,与《班级量化考核》及班主任绩效工资挂钩。
凡违反公物管理、卫生、纪律要求的,评比台上亮黄牌;凡违反安全要求的,评比台上亮红牌。违纪一人次扣班级量化考核1~2分。公物赔偿每1元扣班级量化考核0.1分。(一律实行属地管理)。
第四篇:公寓楼物业管理制度(上墙)秩序维护部管理制度
1、公寓楼实行24小时保安值班制,认真做好公寓楼的进出人员、车辆、消防、财产管理工作。
2、熟悉公寓楼的各种保安设施及操作性能,熟悉社区的结构分布。
3、严格遵守上下班时间及值班纪律,上班时间不得做与值班无关的事情,并认真做好值班记录。
4、当班秩序维护人员必须制服穿戴整齐,做到警容整洁,文明值勤。
5、定时对公寓楼进行巡逻、检查,保证公寓楼公用设施及消防设备的完好。
6、当班时间不得读书、看报、打磕睡、游戏等,严禁喝酒。
7、配合监控中心工作人员,发现可疑问题,必须立即予以澄清。
8、保证公寓楼治安稳定,积极配合公安机关及消防部门的检查工作。
工程部工作职责
1、负责公寓楼公共设施、设备的管理、运行、维护、保修工作,实行24小时值班制度,并做好值班记录。
2、每日定时巡视机电设备各部位运行状况和公共设施情况,发现异常和损坏及时报修。
3、对重大突发性故障,立即组织抢修,如无法解决及时向上级报告。
4、热情、及时、快捷、合理解决业户的报修。
5、节能降耗、合理更新,为业户提供优质服务。
6、每月抄录水电表读数,确保数据无误,并对水电通知单进行审核。编制公寓楼的水、电用量汇总表报物业总监及公司相关部门。
7、制定每月备品备件的采购计划,并上报物业总监。
8、按设施设备实际情况,提出的合理化建议。
9、负责公寓楼大型维修保养项目的审查、报批及合同审查。
客户服务部工作职责
1、客户服务部是公寓楼物业管理的职能部门。
2、负责公寓楼小区内各类配套服务设施的管理,参与接管公寓楼的日常物业管理工作。
3、走访业户,与业户沟通,掌握辖区每一业户情况,及时处理小区业户申请服务及投诉问题,并按期回访,回访率达到100%。
4、向业户宣传和告知政府各职能部门的各项规定、文件通知,配合有关政府职能部门做好计划生育、暂住人员管理工作。
5、负责接待来电来访和投诉,并安排处理和跟踪完成情况。
6、负责办理入伙、装修、搬迁、车位租赁等各类手续。检查制止违章乱搭建及不安全设施,业户室内装修,临时动火作业的审批与监督,发放和各类门禁ic卡。
7、负责建立和完善公寓楼的业户档案(包括租户、商家及其他物业使用人),以及各类文件资料的收发、打印、存档工作。
8、定期制作和刊登宣传栏。
9、每月负责管理费的单据发放工作,协助财务部按时向业户收取物业管理服务费,空置房屋物业管理费、租金、各类水、电费及房屋本体维修基金等费用,做好收据发票及停车卡领用登记资料并作好催缴工作。
10、积极向业户宣传物业管理法规、政策及各项管理制度,宣传环保,协调同业户关系,努力培养业户环保意识。
保洁部工作职责
一、工作大纲。清洁工作的内容、范围、工作程序,使其各项卫生清洁工作井然有序地进行。
1、门厅及楼道入口区域
2、公共楼道清洁
3、卫生间
4、电梯
5、生活垃圾处理
6、停车场
7、
消防通道清洁
二、清洁标准
1、地面清洁,无污迹、无纸屑、无杂物、无水痕。
2、墙面无灰尘,门及门玻璃亦无灰尘;墙角四处保持干净,无蛛网。
3、公用设施保持清洁(包括。电表箱、电信箱、宽带箱、消防箱及各种管道)。
4、楼道墙体干净,无污迹,踢脚板无尘土,阶梯干净,无杂物。
5、楼道窗台干净,玻璃无污痕。
6、门及窗玻璃保持清洁,无尘土,无污痕。
7、卫生洁具做到清洁,无水迹,无异味。
8、镜子明亮,无污痕。
9、杂物桶经常保持清洁,垃圾不得过半。
10、电梯四周保持光亮。
11、保持垃圾箱、车卫生、整洁,做到无蚊、蝇、无明显异味;须将
垃圾箱内垃圾用垃圾车运往垃圾堆放点。
12、清运生活垃圾,每天不得少于1次,装运垃圾过程中不得撒漏,
垃圾箱内垃圾不得过半。
13、不定期清洁消防栓、指示牌、廊台、休息椅。
服务台接待管理办法
为了便于广大业主与公寓楼物业之间沟通,提高服务水平和服务质量,公寓楼物业实行“柜台式”管理模式,即在公寓楼一层设立专门的物业服务台负责接待业主及来访人员。
1、服务台主要工作内容包括:(1)指引业户装修申请、批准、验收;(2)业户报修登记指引、传达;(3)业主投诉的接待及处理;(4)入伙手续的办理;
(5)来电、来访的登记、接待、转达;(6)出入物品的控制;
(7)进入公寓楼的各类人员证件办理;(8)各类文件资料的发送、传达及归档;(9)其他有关物业的日常业务处理。
2、柜台式服务的具体方式:
(1)专人负责:来电来访人员由专人进行接待或转达、处理。(2)一个归口:业主与物业的沟通及联系均通过服务台来解决。(3)快速传达:凡遇到服务台无法及时解决的问题,及时传达相关负责人进行处理、解决。
客户服务中心地址:时代广场4X与7X楼时间骑士广场内
客户服务电话:0594-2186668
服务监督电话:0594-2200100
报修管理制度
一、适用范围:
适用于对正荣·公寓楼的业主及租户提供的维修服务要求的处理。尽快处理业户的报修,规范维修服务工作,确保为业户提供满意的服务。
1、业户至时代广场客服中心报修,当班客服人员通知楼管员,楼管员负责填写《派工单》,记录报修内容,并及时传达至工程部。
2、工程部人员负责报修内容的现场查勘确认及组织维修。
3、工程部经理负责维修工作的监督,以及对“维修服务项目表”以外的报修内容进行评审。
二、工作程序:
1、楼管员接到业户报修要求时,及时填写《派工单》,详细记录报修内容。
2、楼管员将记录的内容(如。业户姓名、门牌号、联系电话、报修内容、预约维修时间等填入《派工单》的相应栏目内。
3、楼管员将填好的《派工单》送至工程部,并请工程部指定的接收人签字接收。
4、工程部人员接到《派工单》后及时填定接单时间及预计维修时间。
5、如业户报修内容属于“有偿服务”的项目,工程部维修人员应在预约维修的时间前到达现场;否则由工程部经理进行评审后回复业户是否可进行维修。
6、工程部维修人员对业户报修的内容进行现场查勘确认后,在《派工单》上据实填写维修项目等内容。
7、工程部维修人员领取工具及材料进行现场维修。
8、维修完成后,工程部维修人员应请业户试用或检查合格后在《派工单》上签名确认。
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二次装修管理制度
一、适用范围:
适用于对正荣·公寓楼的业主或租户进行住宅二次装修要求的处理。
1、业户至时代广场客服中心提出装修申请,填写《装修申请单》,客服人员及时通知楼管员及工程部人员。
2、楼管员与工程部人员负责上门了解具体装修程序。
3、业户的装修单位人员提交“二次装修图纸”。
4、业户至客服中心缴交“装修保证金”,领取收据。
二、工作程序:
1、工程部审核业户所提交“二次装修图纸”。如发现存在违反装修管理规定的事项,应及时提出整改意见,请业户或装修单位进行整改。
2、业户至客服中心办理装修期间其装修工人的“临时出入证”。
3、业户至工程部办理“装修许可证”。
4、业户在装修阶段,楼管员应定期检查装修情况,保洁部应经常督导装修期间的卫生情况并协调业户的关系。
5、业户装修完毕后,须提交装修竣工图纸,交楼管员,由楼管员报工程部审核。
6、工程部人员现场确认该业户未存在违章装修情况后,提交审核意见。如发现损坏公共设施设备的,将按价从“装修保证金”中予以扣除。
7、楼管员将验收单、“装修保证金”收据、工程部审核意见送交财务部,财务部验明后,由总经理签字退回“装修保证金”。
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投诉管理制度
一、适用范围:
适用于时代广场客服中心对公寓楼业主、住户与租户投诉的处理。确保业户的投诉能及时、准确、合理地得到解决。其职责包括:
1、客服中心负责对用户投诉的记录和协调处理工作。
2、被投诉的部门按照客服中心对投诉处理的安排具体解决有关问题。
3、物业总监负责对投诉处理的效果进行检查。
二、工作程序:
1、客服中心接到业户投诉后,应首先向用户表示歉意,并在《投诉受理单》上做好登记。
2、客服中心根据投诉内容通知相关部门限期解决,特殊情况应向物业总监汇报。
3、针对业户较严重的投诉,客服中心应及时向物业总监汇报,由物业总监组织相关人员进行检讨,落实解决措施及责任人,限期进行处理。
4、相关部门在处理完投诉后,要迅速将处理结果报物业总监,由客服中心安排楼管员回访。
5、客服中心负责将投诉处理结果填写在《投诉受理单》中,并由具体解决部门的负责人签字认可。
6、投诉记录由客服中心进行统一管理。
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第五篇:公寓楼管理规定职工公寓管理制度
为更好地维护华新项目部职工公寓住宿秩序和休息环境,促进员工更好地学习、生活和工作,特制定本公寓管理制度。
一、项目部是职工公寓的具体职能管理部门。员工入住公寓要严格按照公司《职工公寓入住标准及配置办法》执行。不符合入住标准或未经公司领导批准,任何部门及个人不得调整房间和擅自安排人员住宿,否则发现一次,罚款责任人500---1000元,同时项目部要及时收回床位。
二、住宿人员要注意防火和用电安全。严禁在公寓内使用或存放易燃易爆物品;严禁将自行车存放于公寓楼内;严禁将物品堆放在走廊、公共场所、影响防火通道的畅通,违者将视情节给予100—300元处罚。
三、楼内和宿舍内部所有的公共财产,每个职工必须爱护,不得任意搬迁,更不准损坏和拆改,严禁打、砸、踢、摔等破坏公物行为,违者一律按物品购进价格的三倍进行赔偿。
四、住宿人员必须服从宿舍管理人员的安排和调整,每个房间必须按规定标准住满室内人数。不满者,宿舍管理人员有权安排人员住宿,任何人不得拒绝。
五、禁止在公寓内大声喧哗、酗酒、打架、斗殴、侮辱他人或其它一切防碍他人学习休息的活动,违者视情节给予100—300元处罚。
六、爱护宿舍卫生,室内、过道、楼梯间保持清洁卫生,不准在1
室内外堆放垃圾,随地大小便、乱丢果皮、纸屑和乱倒脏物以及在墙上乱画,违者处以50--100元罚款。
七、住宿人员不准私自调换房间、床位或转让床位,如有违反规定者将取消住宿资格,并处以100—200元罚款,且事后不论任何原因均不给予安排床位。
八、非本公寓人员禁止随意出入公寓,有特殊情况要进入者,需出示相关证件并说明理由,经管理员核实或登记后方可进入,但必须在规定时间内离开;未经公寓管理员同意擅自闯入公寓者,给予100—300元处罚。
九、注意节约用水、用电,杜绝长明灯、长流水等浪费现象,室内严禁使用电炉、电热器、电饭煲等高耗能器具。一经发现,除没收器具外,并处以50-500元的罚款。
十、禁止宿舍内进行赌博及其它违法活动,凡是赌博,除没收赌具外,每人处以500--1000元罚款,情节严重者,送交公安机关处理,并予解除劳动合同。
十一、住宿人员必须自觉遵守职工公寓各项规章制度,并对公寓内发生一切违纪行为有进行批评制止的义务,知情不报或提供伪证者按情节轻重给予100—500元罚款。
河南中电投华新电力工程有限公司裕中项目部
2014年6月4日
职工宿舍管理制度
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