资源描述
公司部门及岗位管理规章制度
1、贯彻执行国家和工程所在地政府的有关法律、法规和政策,执行企业的各项管理制度。全面负责工程项目的进度、质量、安全、成本和文明施工。
2、项目经理是建筑施工企业的基层领导者和施工生产指挥者,对工程的全面工作负有直接责任。
3、建立项目管理班子,调集施工力量,组建相应的工程管理人员班子,组织编制作业计划,并下达施工任务,签订队组承包合同。
4、科学地组织和管理进入施工现场的人、财、物等生产要素,协调好与建设单位、设计单位、监理单位以及与地方、总包、分包及公司内部各方面的关系,及时解决施工中出现的问题,确保工程施工按期、保质顺利完成。
5、组织编制工程施工组织设计,组织并进行施工技术交底。
6、组织编制工程施工进度计划、做好工程施工进度实施安排,确保工程施工进度按合同要求完成。
7、抓好工程施工质量及材料质量的管理,保证工程施工质量,争创优质工程,树公司形象,对用户负责。
8、对施工安全生产负责,重视安全施工,抓好安全施工教育、加强现场管理,保证现场施工安全。
9、组织落实施工组织设计中安全技术措施,组织并监督工程施工中安全技术交底和设备设施验收制度的实施。
10、对施工现场定期进行安全生产检查,发现施工生产中不安全问题,组织制定措施并及时解决。对上级提出的安全生产与管理方面的问题要定时、定人、定措施予以解决。
11、发生事故,要做好现场保护与抢救工作并及时上报,组织配合事故的调查,认真落实制定的防范措施,吸取事故教训。
12、重视文明施工、环境保护及职业健康工作开展,积极创建文明施工、环境保护及职业健康模范工地。
13、勤俭办事,反对浪费,力行节约,加强对原材料机具、劳动力的管理,努力降低工程成本。
14、建立健全和完善用工管理手续,外包队使用必须及时向有关部门申报。严格用工制度与管理,适时组织上岗安全教育,对外包队的健康与安全负责,加强劳动保护工作。
15、组织处理工程变更洽商,组织处理工程事故、问题纠纷协调、组织工程自检、配合甲方阶段性检查验收及工程验收、组织做好工程撤场善后处理
16、组织做好工程资料台帐的收集、整理,建档、交验规范化管理。
17、树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律,杜绝一切违法行为的发生
18、协助配合公司其他部门进行相关业务工作。
技术负责人岗位职责
1、认真贯彻执行国家有关法律、法规、规程、规范、标准和公司技术质量管理制度,积极引导项目部技术人员进行技术创新,实施新材料、新工艺、新技术的推广应用。
2、组织项目部技术人员编制单位工程的施工组织设计与施工方案,并进行审批。
3、组织并会同项目部技术人员进行工程的图纸会审工作,技术核定工作,做好变更洽商的办理及发放工作。
4、检查、督促项目部技术人员技术质量资料的整理工作,保证资料整理的真实性、及时性、完整性。
5、帮助项目部技术人员解决工程当中的技术问题,对一般技术问题作出处理方案,对疑难问题上报公司工程部,由工程部作出处理意见或处理方案。
6、对关键、特殊工序以及易产生质量通病的工序进行技术交底,作到事前预防、事中控制、事后监督。
7、指导督促各施工班组的技术、质量、安全检查,组织隐蔽工程验收和分部分项工程验收,参与单位工程质量的评定工作。
8、负责审核项目部上报的分部或分项工程施工方案。
9、组织项目部的技术人员学习贯彻有关标准、规范、规程和建设工程强制性条文,贯彻执行公司下达的各项管理制度。
10、负责项目部上报的竣工资料的初审工作,初审合格上报公司技术部。
11、检查项目部施工组织设计与技术交底的执行情况,对不符合要求的提出整改措施。
12、负责对项目部工程技术人员与施工班组人员的定期培训与考核。
13、实施质量和环境管理体系文件,保持有效运行。
14、办理项目设计变更、技术核定、现场签证索赔工作。
15、项目部经理交待的其他工作及配合公司各职能部门的检查和指导。
总工程师岗位职责
1、负责组织、联系施工项目的图纸会审,技术交底工作,开工前必须对项目部及生产班组技术交底。对公司总经理、董事长负责。
2、负责施工项目的安全技术交底、安全检查和安全生产总结。
3、负责施工项目的施工技术指导、质量监管工作
4、对施工项目进行必要的监督、检查:
①施工技术操作规程的执行;
②设备维护使用规程的执行;
③安全技术操作规程的执行;
④其他有关生产管理制度的执行;
5、积极开展合理化建议工作,大力提倡新技术、新工艺、新材料的应用。
6、会同公司分管技术的副总经理参与工程投标工作,共同编制施工组织设计、施工方案。
7、参加各工程项目重要部位和施工工程大型调度会议,竣工验收会议。
8、负责组织各项目单位工程和整体工程的质量验收。
9、负责对顾客投诉进行处理并及时反馈给各相关方。
10、负责组织对重大质量事故的鉴定,提供处理方案,不定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量,发现问题及时召集项目部和公司有关部门负责人进行处理。
11、完成公司总经理、董事长交办的其它任务。
施工员岗位职责
1、在单位、部门、项目负责人领导下,履行所在技术岗位职责;充分发挥技术专长和主观能动性,创造性地工作。
2、协助项目经理做好工程开工的准备工作,初步审定图纸、施工方案,提出技术措施和现场施工方案。
3、编制工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表。
4、参加技术交底、图纸会审,做好工程质量记录收集工作;做好竣工资料的编制和管理工作。
5、学习新技术、新知识、新工艺、新方法,积极提高技术水平和业务能力,以便能进行正确的现场施工指导和现场技术服务工作。
6、进行施工测量放样管理,严格按图纸进行测量放样,而后进行测量放样的复核工作。
7、向专业所管辖的班组下达施工任务书、材料限额领料单和施工技术交底。
8、所负责的技术工作做到事前有安排(计划、方案),过程有记录,完成后有总结(书面或口头报告、汇报)。
9、督促施工材料、设备按时进场,并处于合格状态,确保工程顺利进行。
10、协助技术负责人进行图纸会审及技术交底。
11、隐蔽工程验收报审验收、协助监理工程师组织分部工程的验收工作、协助建设单位组织单位工程竣工验收。
12、负责收集各项工程的竣工资料及交接工作。
13、参加工程协调会与监理例会,提出和了解项目施工过程中出现的问题,并根据问题思考、制定解决办法并实施改进。
14、负责协调工程项目各分项工程之间和施工队伍之间的工作。
15、加强现场技术值班工作和技术问题报告、会商工作,加强技术记录工作,做到真实、规范、完整、及时记录。
安全员岗位职责
1、认真学习、严格执行国家有关安全生产的方针、法规及标准,当好领导的参谋,做好本单位的安全工作。
2、协助领导并组织督促本单位开展安全活动,经常对职工进行安全技术操作规程和安全法规的宣传教育,负责制定安全生产工作计划和安全生产目标。
3、参加施工方案中安全生产技术措施的条款拟定工作,检查督促条款的实施,负责安全措施标识的管理和使用,及时记录好安全台帐。
4、组织对施工现场的安全检查并提出改进措施,督促其限期完成。对严重违章冒险作业者,有权先行停止其工作,并立即报告有关领导。
5、对进入施工现场的新工人进行安全教育及日常生产的安全教育工作。
6、教育职工正确使用个人防护用品,制止违章作业,负责奖罚制度的执行。
7、组织施工人员进行安全教育,并做好工程安全交底工作,填报相应的资料。
8、每天进行日常安全巡查工作发现隐患及时整改。
7、协助上级有关部门,开展危险源辨识监控工作,参与重大事故应急预案的演练,开展职业健康安全管理体系的运行。
9、加强对易燃易爆、剧毒物品的管理,开展消防、爆破安全检查。
10、发生事故时要积极参加抢救,保护现场,按规定参加事故调查,及时填写事故快报、月报,并负责各项资料的积累和统计上报等工作。
11、有权拒绝和暂缓执行违反劳动保护法规和安全规程的指令,并及时向上级报告。
12、认真做好安全生产基础资料的收集、整理、归档工作。定期进行统计分析、探索安全生产的规律。
质检员岗位职责
1、认真学习贯彻国家、地方有关的法律、法规,执行工程建设强制性标准和强制性条款,贯彻落实公司的质量、环境与职业健康安全方针、目标和各项管理规章制度。负责本项目质量体系的运行管理工作,协调各部门行使质量职责。
2、负责本项目过程的运行实施,并将有关记录及时传递给有关部门。
3、督促和指导施工班组做好质量日检工作,随时查检和解决施工质量问题,并做出检查记录和质量分析记录。
4、组织质量监督、检查、自检、自纠工作,进行质量检验评定的资料填写、整理,确保预控目标的实现。负责对工程的特殊工程进行监控、检验,做好预防纠正措施的实施及质量验证工作,重要工序和隐蔽工序,质检员必须全过程进行旁站检查。
5、在工序完工后,立即对其质量进行检查,并准确及时的填写质量检查记录等有关记录。
6、负责组织参加分部、分项工程的质量评定工作、隐蔽工程验收及分项工程的交接检查,参加工程竣工验收工作。
7、发现不合格后,立即通知有关人员做好标识和评审处置工作。
8、在进行工作质量检查时,有权制止施工现场的违章指挥和违章作业行为,遇有严重险情,有权暂停生产并组织员工撤离危险区域。
9、参与本项目部所发生的质量事故的调查处理工作,并负责制定纠正与预防措施的实施。
10、协调配合项目其他部门的工作,完成领导交办的其他工作。
材料员岗位职责
1、在项目经理及主管负责人的领导下,具体负责现场材料管理,制定材料管理规划,及时提供用料信息,组织料具进场,加强现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要,努力做到降低消耗,场容整洁,现场文明。
2、做好材料计划管理工作,及时编制材料计划并提出材料加强计划,经审批后送有关部门单位,并做好供应工作。
3、按材料采购权限,做好选择采购方式,了解市场信息,参照项经部制定的材料单位表,实行“三比一算”的择优选购,落实采购降本的目标动态管理,参与和加强材料采购合同管理。
4、编制单位工程耗用材料的控制指标,提供材料的降本目标,并做好验收日记,发现短缺、次等及时索赔。
5、做好材料进场调拨、转移领用等工作,现场耗用材料都实行限额领料制,待分部分项工程结束算限额单,分析节超原因。
6、能对现场材料做到收支有台账,耗用有限额,分项有核算,节约有依据,竣工有退料。材料堆放做到砂石成堆,砖瓦成方,规格分清,安全牢固。
7、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作,加强对班组材料用料工作的检查、督促、整改。
8、严格执行仓库管理制度,堆放整齐、合理,帐、物、卡相符;做好材料核算管理工作,准确及时地完成各类报表、台帐等工作,加强三材用量核算及时登入“三材”卡,认真整理各项原始单据及原始记录,实事求是编制竣工三算对比表,核算用料节超,单位工程技术经济资料,不弄虚作假。
9、协助做好工程竣工工作,拨点余料要及时整理退库或转移。
资料员岗位职责
1、熟悉施工图纸,掌握施工规范及验收标准。
2、深入施工现场,详细了解工程进度,及时做好各项工程的隐蔽记录和质检记录,做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作。
3、掌握各种材料的检验方法,收集各种材料的合格证,检验报告单。
4、按规定制作,养护好混凝土和砂浆试块主要材料的理化测试。
5、根据实验室出具的混凝土和砂浆配合比做好施工现场的计量工作。遇到特殊情况是必须及时向施工人员下达配合比的变更通知。
6、对资料的整理要求完整、准确,不做假资料,做到实际施工资料和设计图相符,协助有关人员办好现场签证。
7、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
8、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
9、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
10、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
11、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
12、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
13、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
工程部岗位职责
1、贯彻执行国家及上级部门颁布的法律、法规、标准、规范等,指导各项目部实施。
2、制订并适时更新公司质量安全生产管理制度并监督实施。
3、协调配备项目专职质量安全生产管理人员并监督检查其在岗履责情况。
4、指导编制并审核各工程的施工组织设计、各施工方案,检查、监督各方案在施工过程中的执行情况。参与危险性较大工程施工方案的专家论证会,组织及参加危险性较大的分部分项工程验收。督促各项目部落实重大危险源的安全管理措施。
5、组织开展质量安全教育培训与交流,负责各工程的质量安全技术交底工作并监督实施。
6、对创优创建、重点工程进行重点指导与服务,积极做好各项协调工作,负责各项创优创建、评优评先资料的申报工作。
7、制订各工程检查计划并组织实施,加强工程巡检及迎接各级检查。发现问题及时处理,严格控制工程质量,确保施工安全。
8、定期召开质量安全例会,通报、交流质量安全查处情况并提出改进措施。
9、组织重要隐蔽工程、各分部工程及单位工程的预验工作并跟踪整改到位,确保一次性验收合格。
10、参与质量安全事故的调查和处理,对处理方案的实施进行监督、检查、验证,并提出预防措施。
11、建立公司在建工程的质量安全生产管理档案,做好各项目部公章的使用登记工作。
12、定期检查指导各工程各项资料,做到及时、准确、完整。负责各工程竣工资料交档工作。
13、核实各工程已完工程量,进行成本分析,在每笔工程资金支付前审核确认。监督审核在建项目安全生产措施费用的使用情况。
14、负责工程资料的信息化录入工作,做到与工程进度同步。
15、严格按照集团公司招标采购流程,做好各工程的招标采购工作。
16、负责收集专业分包、劳务分包、材料供应等单位信息并进行评价,建立“合格分包商数据库”。
17、负责施工现场建筑起重机械和各施工机具的安全使用。
18、做好各工程的质量回访保修及投拆处理工作。
19、协助项目部做好质量安全管理体系的运行工作。
20、根据工作需要做好各部门间的配合工作,及时完成领导交办的其他工作任务。
预结算部岗位职责
1、认真学习《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国招投标法》及有关法令法规,对工作一丝不苟,尽职尽责。
2、随时掌握现行的定额、取费标准及招投标政策。
3、根据集团和公司相关规定,开展招投标及预结算工作。
4、制定公司预结算管理实施细则,并组织贯彻实施。
5、对公司全年应完成产值任务指标进行分解、落实,并按月、季度将经营活动情况、指标完成情况及时统计上报。
6、完成投标文件中商务部分的编制工作,上报分析报告。
7、参与建安合同的评审、谈判工作,并监控合同实施。
8、参与公司劳务及专业分包的招投标工作,审核、督促、跟踪劳务及专业分包合同的签订、实施。
9、编制项目成本计划,落实项目成本核算工作。
10、编制概(结)算时,应做到不丢项,不落项,严禁高估冒算。
11、审核项目成本资料,定期对项目成本进行检查,督促分公司做好项目成本管控工作。
12、工程开工后,分层、分段编制成本核算,与财务实际进账支出比较,进行汇总分析,以防止亏损现象的发生。
13、了解施工现场情况,施工过程中发生的变更、洽商,应及时进行计算并签证。
14、对各施工队现场发生的工程量进行实际审核,做好核算工作。
15、随时掌握工地进度,了解材料的使用和消耗情况。
16、每月根据施工进度计划编制预算上报业主(监理)审批工程进度款。
17、指导、督促做好工程项目成本及竣工结算。
18、定期组织召开预结算人员业务例会及开展培训工作。
19、做好“质量、环境及职业健康安全管理”体系的相关工作。
20、完成领导安排的其他工作。
财务部岗位职责
1、在总经理领导下,依据《会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》等相关法规,负责组织和实施公司的会计核算、会计监督、财务管理。
2、根据《企业财务会计报告条例》要求,按期编制财务会计报表。
3、建立健全公司内部财务管理的各种规章制度,并监督、检查其执行情况。
4、核算公司内部各单位的收入和成本,分析、反映其完成情况,同时完成各种上交。
5、积极配合有关部门的工作,促进公司取得较好的经济效益。
6、负责清理公司债权,督促各项目工程欠款的催收。与法律顾问配合,积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。
7、负责督促各工程项目及时办理竣工工程财务结算。
8、准时收集、传递外出经营管理证,监督各项目按时足额缴纳各项税费。
9、按照会计制度的规定记账、报账,做到手续完备、数字准确、账目清楚。
10、按照经济核算原则,定期检查、分析各单位财务状况;挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果。
11、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
12、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,符合会计制度的规定。
13、会计人员办理会计事项,必须填制或取得原始凭证,并根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。
14、会计人员应当定期对各自工作进行自查,保证账簿记录和事物、款项相符。
15、会计人员应根据账簿记录编制会计报表,并报送有关部门。
16、会计人员实行会计监督,对不真实、不合法的原始凭证不予受理,对不完整的原始凭证要求更正、补充。
17、会计人员发现账目、账款不相符时,应当及时向公司领导书面汇报,并请求查明原因后作出处理;会计人员对上述事项无权自行处理。
18、积极开展会计相关理论知识学习,不断提高业务处理水平。
19、根据工作需要做好各部门间的配合工作,及时完成领导交办的其他工作任务。
综合办岗位职责
1、负责各类文件、决策、信息的上传下达;公司行政管理制度、文件的起草、修订和印发工作。
2、负责公司人事方面的工作。人力资源规划、招聘、培训、薪酬、考核等体系的建立及落实;公司人员档案、退休返聘人员的管理以及配合做好集团公司人力资源部门的各相关工作。
3、负责通知、布置公司的各种会议并做好会议记录,并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
4、负责公司员工的各类专业培训取证工作并分类管理,协助员工做好各类考试的报考工作。
5、负责对外接待工作及公司所属车辆的调派管理。
6、负责公司网络维护、信息更新工作。
7、负责公司公章的管理和使用登记工作。
8、负责公司各部门的低值易耗品及办公用品的采购、发放、维护和管理。
9、负责公司的资质管理及年审工作,协助对外经营工作。
10、负责公司党团、工会、文化宣传工作,组织各类活动的正常开展。
11、根据工作需要做好各部门间的配合工作,及时完成领导交办的其他工作任务。
第二篇:公司各部门规章制度及岗位职责xx公司部门规章制度及岗位职责
1总经理助理工作职责规定
1、对总经理负责。掌握、了解市场的发展动向,及时向总经理反映情况、提供信息,为公司建立现代企业制度、探索改革当好决策参谋。
2、负责人力资源所有事务,主管项目的前期报批报建手续的办理。
3、协调主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系。
4、完成总经理交办的其他任务。
1办公室主任岗位职责
1、在分管领导的直接领导下,对办公室工作全面负责。
2、以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。
3、根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。
4、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。
5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等。
6、组织办公室做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。
7、妥善处理与租房单位及周边邻里单位关系。
8、处理公司领导交办的其他工作事宜。
档案管理人员工作职责
1、严格遵守公司的各项规章制度。
2、制定本公司档案管理的有关规章制度。
3、负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查,做好对兼职档案人员的业务培训工作。
4、做好各类档案的接收、分类、编号、排架、保管、鉴别、销毁、统计汇编、查阅等工作。
5、负责编制企业档案的检索工具,为领导、管理人员和工程技术人员利用档案提供优质服务。
6、积极配合、支持部门内其他工作。
附:各部门档案兼职人员职责
1、学习档案管理知识,做好归档文件材料完整、准确、系统。整理的案卷达到规范、标准和科学。
2、在办公室档案管理员的业务指导下,进行企业档案整理工作,接收办公室档案管理员业务工作的监督、检查和指导。
3、负责本部门的文件材料的收集、整理、立卷和归档移交手续的办理。
4、对于归档的文件材料,要按立卷归档规定,按时立卷,按期向档案室移交,任何单位和个人不得据为已有。
销售接待岗位职责
1、严格遵守公司的各项规章制度。
2、认真负责、爱岗敬业,不断提高自身素质和工作能力,适应岗位要求。
3、热情、礼貌,周到的接待来访客人,并及时引领至受访领导及部门处,做到“人来茶到”。对于工作中的特殊情况及时处理,并做好相应的工作记录。
4、认真完成员工的考勤工作,并严格按照打卡记录准确、及时的做好统计及月底报表工作。
5、准确、快速的完成各部门所需文件的打印工作,并做好打印记录。
6、认真完成车表的记录工作,积极、主动地与同事沟通,对于特殊情况做好详细的记录,并及时汇报给分管领导。
7、对于岗位内所使用的各项办公用品及固定资产要认真维护及保养。
8、按时开关公司的沙盘模型,并保持工作岗位内的卫生干净、整洁。
9、积极配合、支持部门内其他工作。
销售经理岗位职责:
1、负责现场操控管理。
2、负责培训现场销售人员、指挥协调现场各方面人员,营造销售气氛,辅助成交。
3、制定阶段性销售计划及推动实施完成销售目标。
4、负责和代理商沟通现场销售情况及时反馈信息。
5、协助和参与项目销售策划。
财务部门负责人的职责:
1、编制和执行预算、计划、控制、核算分析和考核,提高效益;
2、建立健全经济核算制度,利用会计资料进行经济活动分析;
3、负责本单位财务机构设置和财务人员配备、培训、考核等管理工作;
4、协助主要领导人对公司的生产经营作出决策,参与重大经济合同的研究、审查等;
5、监督本公司贯彻执行国家的各项财经政策、法令和制度。
6、具体领导本单位的财会工作,组织会计核算和会计监督;
7、组织制定本单位的财务、会计制度,并负责贯彻执行;
8、参与编制各项经济计划和业务计划;
出纳职责:
a、会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法;
b、贯彻现金管理制度,把好现金收支关;
c、负责登记现金、银行存款日记帐,并作到日清日结;
d、每日核对库存现金,定期核对银行存款帐项,保证货币资金的安全与完整;
e、定期编制出纳报告单,反映货币资金收支情况;
计划经营部经理岗位职责:
1、根据公司总体目标和阶段性目标,制定本部门目标、计划、措施,保证计划落实。
2、协调开发前期相关管理部门,协调公司内部各部门间工作关系,保证项目开发过程顺利进行。
3、对项目进展实施有效监控管理,组织对项目进展进行调研、论证及有关手续办理,并与相关单位谈判签约,确保公司投资权益。
4、组织有关人员分析技术措施及各类房地产信息,提出可行性报告,为公司总体目标实现提供决策建议。
5、处理公司交于的其它事宜。
报建员岗位职责:
8、负责协调房地产开发前期主管部门,完善各种具体手续,保证开发计划顺利实施
第三篇:公司部门管理规章制度公司部门管理规章制度1
目的。为使本部门工作管理到位,秩序井然,提高员工工作积极性,提高工作效率和经济效益,特制订本制度。
适用范围。xxxxxx有限公司技术研发部全体员工。
原则。以劳动法为依据,根据部门实际情况制定。
第一部分入职指引
第一节入职与试用
一、用人原则。重选拔、重潜质、重品德。
二、招聘条件。合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
三、入职
第二节考勤管理
一、所有部门员工必须严格遵守部门考勤制度。
二、迟到、早退、旷工
1、迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元。30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。超过1小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。
2、月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。
三、请假
1、病假
员工病假须于上班开始的前30分钟内,致电部门负责人,请假三天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。
2、事假
紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报相关人员备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。
四、出差
1、员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报相关人员备案,否则按事假进行考勤。
2、出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。
五、请假出差批准权限
请假出差由部门经理审批有效。
六、加班
1、加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报相关人员备案,否则不计加班费。
2、加班工资按以下标准计算:
工作日加班费=加班时间×基数×150%
休息日加班费=加班时间×基数×200%
法定节日加班费=加班时间×基数×300%
3、部门负责人负责审查加班的合理性及效率。
七、考勤记录及检查
1、考勤负责人需对部门员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后汇总,并对考勤准确性负责。
2、部门领导对本部门考勤行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。
3、对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予100元以上罚款,情节严重者作辞退处理。
第三节人事异动
一、调动管理
1、由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。
2、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。
3、普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。
4、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。
5、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。
二、辞职管理
1、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。
2、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改进。
3、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。
4、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。
5、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。
6、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。
三、辞退管理
1、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》,经审查后报总裁批准。
2、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》。
3、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。
4、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
5、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。
第二部分行为规范
第一节职业准则
一、基本原则
1、本部门倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规及公司和部门规章制度。
2、员工的一切职务行为,必须以公司和部门利益为重,对社会负责。不做有损公司和部门形象或名誉的事。
3、本部门提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。
4、公司或部门内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。
二、员工未经部门领导授权或批准,不能从事下列活动
1、以公司或部门名义考察、谈判、签约
2、以公司或部门名义提供担保或证明
3、以公司或部门名义对新闻媒体发表意见、信息
4、代表公司或部门出席公众活动
三、部门禁止下列情形兼职
1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作
2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手
3、所兼职工作对本单位构成商业竞争
4、因兼职影响本职工作或有损公司形象
四、部门禁止下列情形的个人投资
1、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的
2、投资于公司的客户或商业竞争对手的
3、以职务之便向投资对象提供利益的
4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的
五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴部门相关负责人,否则视为贪污。
六、保密义务
1、员工有义务保守公司或部门的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。
2、员工未经授权或批准,不准对外提供公司或部门密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。
第二节行为准则
一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。
二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。
四、办公接听电话应使用普通话,与客户沟通时应保持谦和礼貌、诚恳友善的态度。对顾客委办事项应力求周到机敏处理,不得草率敷衍或任意搁置不办。如当事人不在,应代为记录并转告。
五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
六、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。
七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。
九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。
十
一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:
1、如果部门有相应的管理规范,并且合理,按规定办。
2、如果部门有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定人员提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。
3、如果部门没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。
第三节奖惩
一、奖惩种类
奖惩分行政、经济两类。其中。行政奖励
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