安全档案规章制度管理.docx

安全档案管理制度
一、安全档案的建立
建立健全学校安全档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此高度重视，并确定一名校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。并设专人管理，由李媛媛老师负责。
二、安全档案的立卷
1、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。
2、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。
3、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。
4、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。
5、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。
6、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。
7、档案人员应按安全工作的具体要求收集各种安全档案资料，并将筛选后的资料分类入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。
三、安全档案的保管
1、由专门负责安全工作的校领导指导安排档案保管工作，确保档案详实有效，便于安全工作的开展。
2、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。
3、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。
4、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。
5、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。
四、安全档案的整理
定期对安全档案进行整理，完善安全工作制度体制，分析安全工作的不足，及早提出整改备案。