办公室管理规章制度(3).docx

办公室管理制度 XX市文昌里路网改造与市政设施工程 办公室管理制度 为规范办公室的日常办公管理，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。第一条：适用范围 本制度适用于全体员工并严格遵守第二条：职责部门 行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。第三条：水电使用规定 1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。 2.员工应关注办公电脑的用电状况，长时间不使用时（如因故外出）应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。 3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开办公室的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。 4.公司接待室在无人使用的情况下，其室内的照明、空调等应关闭。 5.节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。第四条：复印机使用规定 1.复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。 2.复印完毕务必按“off”键，使复印机进入待机状态。 3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。 第五条：空调使用规定 1.空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。 2.下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。 3.使用空调，应注意节约，夏天在28以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25;冬天在12开启空调制热，制热温度设置不应高于30。 4.使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。 5.落实空调使用管理责任制。单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由行政部负责管理。 6.不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知行政部，由行政部联系专业人员进行修理。 第六条：卫生清洁管理规定 1.所有员工都有维护卫生环境的权利和义务。 2.办公室卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。 第七条。环境及卫生标准1.窗明洁净，墙面清洁;2.角落无积尘、蛛网;3.灯具、电器、用具清洁;4.办公桌整洁有序，不允许杂乱的摆放资料，文具等;5.各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中，不允许堆放在桌面或办公桌的桌底。 6.室内无杂物;7.地面无痰迹、纸屑、烟头;8.个人仪表整洁、干净。第八条：员工环境卫生规范 1.尊重保洁员的辛勤劳动，不得有侮辱之行为、言论;2.有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生;3.不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、荼渣，防止堵塞管道，污浊外流;4.不随地吐痰;5.办公室区域内禁止吸烟;6.各部门的办公区域内，对外的窗户在下班后或在下雨时，必须保持关闭。各部门应指定专门人员负责;如发现没有按要求做的部门，将对负责人协助清洁工打扫卫生一周的处罚;7.不能私自移动，挪用办公室区域内的设施设备;第九条：作息时间 1.早6：30起床，7：30到达办公室2.上午工作8：0012：003.中午休息12：0013：304.下午工作：13：3017：305.下班时间：17：306.如现场施工，作息时间根据施工情况调整，以现场施工为准。第十条：其它规定 1.行政部需安排专人进行日常检查和维护。 2.员工发现水、电、暖设施出现故障，应迅速与行政部联系，不得私自修理。 3.员工需提高节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止;并集思广益，积极对公司水、电、暖的管理提出合理的建设性意见。公司将会根据情况对提供建议的员工给予奖励。 4.上班期间不得无故串岗、不得在走廊、前台等区域大声聊天、喧哗、嬉闹。不得做与工作无关的事情;5.严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等，或浏览无关网站占用公司资源6.员工上班时间应着装整洁大方，不得穿异装异服。第十一条：附则 本制度由行政部负责解释与修订，即日起起生效实施。 XX市文昌里路网改造与市政设施工程（ppp）项目办公室二o一七年四月七日第4页 共4页