综合部部门职责要求.docx

综合部部门职责 一、贯彻执行国家、地方、行业相关法律、法规、规范；落实集团公司相关管理制度； 二、协助领导并参与制定各项管理制度的建立、修订及执行监督，负责起草年度工作计划、实施方案、工作总结等各类公文； 三、负责组织安排公司的各类会议，做好会议的记录、整理、存档工作； 四、负责与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系，建立良好的工作关系。负责重要来宾的接待工作； 五、负责公司人员的考勤和公司员工的福利发放计划及发放标准，做好人力资源管理工作； 六、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司领导的日程和外出交通安排等工作； 七、负责办公用品、设备、器材、耗材的配备、登记使用管理，日常后勤保障工作； 八、负责项目的销售工作，制定销售计划、促销方案，销售档案的建立，销售业绩的考核，工作完成情况的监督； 九、负责车辆调度安排，本着“先紧急后一般，保证领导用车”的原则合理调配； 十、负责开发项目部印章的管理与使用工作，办理对外工作的介绍信、证明等； 十一、按时完成上级领导交办的其他工作任务。 第二篇：综合部部门工作职责综合部工作职责 一、负责集团公司的日常行政事务管理服务工作，协助做好各部门、各公司之间的综合协调、联络工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，起到良好的枢纽作用； 二、负责集团公司的机要保密工作，做好集团内外行政资料、信息管理； 三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对行政会议、文件决定的事项进行催办、落实； 四、负责集团公司的印章（公章、合同章）、证件执照、合同协议的管理工作； 五、负责集团公司会议、接待等事项的组织、协调工作； 六、负责集团公司办公物品及办公设备等财产物资管理工作； 七、负责集团公司后勤保障服务管理工作； 八、负责集团公司集体户籍管理工作； 九、负责集团公司公务车辆的管理工作，确保车辆使用、调度、保养、维护秩序化； 十、建立并完善综合部各项规章制度，促进部门各项工作的规范化管理; 十一、完成领导交办的其他工作。 第三篇：综合部部门职责最全部门职能职责 一、综合部职能： 1.人力资源管理职能； 2.行政后勤管理职能； 3.安全保卫管理职能；职责： 1、人力资源管理职责：改进、完善并编制人力资源管理体系各程序文件，明确管理办法和流程，并组织贯彻落实，主要包括但不限于如下文件的编制和落实：（1）、编制员工招聘管理办法，开辟招聘方法、渠道，确保招聘质量和进度，满足公司人员需要；（2）、编制员工手册，落实员工行为规范，按规定落实员工的奖惩工作；（3）、编制员工培训管理办法，组织落实员工岗前、岗中、转岗培训及后备力量培育，做好人力资源开发；（4）、编制定岗、定编、定责管理办法组织落实公司“三定”工作及各岗位职责说明书编制工作；（5）、编制职务分析、岗位评价管理办法，组织落实岗位等级评价工作；（6）、编制员工考勤、休假管理办法严格执行休假审批程序、严格日常考勤并按时统计上报；（7）、编制员工劳动合同管理办法，组织员工按时间节点签订合同；（8）、编制员工劳动保险管理办法，组织劳动保险的入保、转移、终止各项手续的办理，并登记台账，负责劳动纠纷事项的调查处理；（9）、编制员工人事档案管理办法，并按人事档案各要素做好资料存档和管理工作；（10）、编制公司薪酬管理办法，明确薪酬结构模式，组织策划岗位薪酬匹配方案及报批，策划职工晋级方案及报批、监控工资、福利、补贴标准的执行；（11）、编制员工年度述职考核办法，落实考核内容，按办法、程序组织考评上报，为员工职务、工资升降、去留提供依据；（12）、编制公司绩效考核办法，对各级人员，分层次进行绩效考核工作，搞好绩效工资和奖金分配；（13）、编制员工解聘、离职、资遣管理办法，按要求办理好各项手续；（14）、参与策划、提炼公司企业文化方案，倡导宣传公司文化，促使员工逐步形成良好的企业价值观；（15）、编制劳保、护具、用品管理制度，并监控落实。 2、行政后勤管理职责：改进、完善、编制行政后勤管理体系各项程序文件，明确管理办法流程，并组织贯彻落实，主要包括但不限于如下文件的编制和落实：（1）、编制公司文件管理规定，做好行文编集、编号、文审、打印、校对、上报、下发、存档工作；（2）、编制公司印章管理规定，按要求管理、使用公司印章，监控印章使用风险；（3）、编制公司会议管理制度，督导落实会议安排、会议纪律、会议记录、纪要、会议传达等各项工作；（4）、编制人事、行政档案管理办法，按档案管理要素，负责收、存、借、管等人事、行政和技术档案管理工作（技术档案按规定要求执行）；（5）、编制门卫管理制度，督导门卫人员及各部门贯彻执行；（6）、编制职工宿舍管理规定，负责搞好员工住宿分配、督导宿舍日常管理、监控宿舍纪律、确保宿舍安全，负责宿舍家具落实到房间和个人保管，建立台账；（7）、编制公司车辆管理规定，负责车辆的资质、保险、维修等资料存档，分配好车辆使用，搞好车辆的维修保养、控制车辆费用，负责交通事故的处理、保险理赔等事宜；（8）编制公司办公室管理规定，创建文明的办公环境；（9）、编制办公、生活区、卫生管理规定，负责划分责任区到各部门，督导卫生制度落实；（10）、编制办公用品管理办法，负责各办公用品，落实到个人并登记台账，按规定核发办公用品和办公耗材，负责办公设备的日常维护工作；（11）、编制职工食堂管理办法，负责伙食补贴的发放和使用管理，定期组织伙食民主评议，保证就餐质量；（12）、编制对外接待管理办法，负责协助对外接待工作。 3、计划管理职责。（1）、编制公司年度人力资源计划（含招聘、培训、工资、补贴、福利、劳动定额、绩效考核分配等计划内容）；（2）、组织汇编公司各部门工作计划及工作总结；（3）、编制办公用品采购计划（含耗材、办公设备）；（4）、编制生活用品采购计划（含宿舍、食堂用品）；（5）、编制劳保护具用品采购计划；（6）、编制下料设备备件采购计划；（7）、编制汽车及下料设备维修计划；（8）、编制房产维修计划；（9）、编制部门费用计划；（10）、负责各计划的报批、传递、协调、落实。 4、安全保卫职责：（1）、负责厂区、生活区保卫、防盗监控管理工作：a.严格监控、检查进出厂区人员车辆、物质、防止被盗；b.负责监控器的日常监视，资料储存和维护管理工作，c.督导各部门班后落锁和节假日贴封条、贵重材料入库管理工作，d.保护被盗现场、调察处理被盗事件，e.坚持节假日前，防盗检查；（2）、负责办公室、宿舍、库房、食堂、门卫、下料工房等分管区域的用电安全和防火安全的监控管理工作：a.编制办公、生活用电管理制度并贯彻落实，b.严格禁止私接乱挂电器、超负荷使用电器，下班人走关电关机，预防触电和电器火灾，c.发现异常及时委托检修，d.定时检查分管的消防设施是否完好；（3）、负责食堂饮食安全的监控管理，加强教育、监督检查防范、防止食物中毒； 二、市场部职能： 1、计划统计管理职能； 2、市场营销管理职能。职责。 1、计划统计管理职责。（1）、负责公司计划统计体系程序文件编制，明确管理流程并组织贯彻落实；（2）、客户订单转化下发；（3）、编制公司年度（分月）产品产值计划；（4）、编制公司年度（分月）销售收入计划；（5）负责各项计划按时审批上报下发；（6）负责各计划的协调衔接督导落实；（7）负责各项计划完成情况统计。 2、市场营销职责。（1）负责市场营销管理体系程序文件的编制，明确管理流程并组织贯彻落实；（2）负责平顶山、平高东芝、东芝独资、平高股份、平高集团和郑州713厂等客户的管理巩固、开拓工作，积极争取订单满足公司目标需要；（3）及时掌握客户及竞争对手动态，及行业市场形势，评估公司所处市场地位，提出市场营销策略改进建议和公司生产经营改进建议，按月形成市场分析报告；（4）对公司现有产品其他市场的开拓提出建议，结合市场需求和公司状况，提出新产品开发项目建议等；（5）负责市场产品报标工作，经审核批准按时招标；（6）负责保存招标资料和中标统计，计算中标率，总结招标经验教训及时改进；（7）负责销售合同的编制和签定，并及时传递；（8）负责平顶山表面处理产品的外协组织协议签定，价格谈判，物流统计，转手库管理等工作；（9）负责产品交验、入库、票据传递货款回收工作；（10）负责组织本部门和督导、协调公司相关部门做好售前、售中、售后过程中的各项服务，含进度、技术、质量、价格等各方面与客户的沟通服务和信息处理反馈工作；（11）负责客户质量统计表的回收工作，负责公司交验产品状况统计及回传工作。（含合格品、返修品、特采品、报废品的统计回传）；（12）负责配合公司产品供货的质量事故，供货进度事故等事故的调查处理工作；（13）负责盛具的回收工作。 三、物控部职能： 1、物流控制管理职能 2、物资采购管理职能；职责： 1、计划职责：（1）根据市场部订单编制订货单至生产部；（2）计算编制材料采购计划；（3）编制外协产品送料计划和生产部主材料定额发放计划； 2、物资采购管理职责。（1）负责公司采购体系程序文件的编制，明确管理流程，并组织贯彻落实；（2）完善采购渠道及网点建设，按程序评价审定合格供应商，并跟踪评价及时调整，建立合格供应商档案；（3）与合格供应商建立协议契约关系，明确供货进度，价格、优惠政策、付款方式，应急供货等条款；（4）逐步形成重要物资的定点采购模式；（5）根据材料市场信息，按月编制，材料价格变动情况和趋势预测报告；（6）负责采购价格谈判，货比三家，提高性价比；（7）a、b类重要物资采购合同，需经相关部门会审，领导批准确定；（8）物资采购要索取厂家材质单等合格证明单据，并及时提请公司检验；（9）负责办理合格物资的入库手续，不合格物资组织退货，造成损失的要进行索赔；（10）按采购计划减去库存量进行采购，减少积压降低成本；（11）采购挂账付款报账需附物资入库单据和物资合格证明单据方可办理；（12）建立重要产品材料采购周期表。确定采购提前期，确保生产需要；（13）做好采购资金使用的风险控制。 四、生产部职能： 1、产品外协管理职能； 2、生产、设备、技安、现场管理职能；职责： 1、体系建设职责。、负责组织公司生产、设备、技安、现场管理体系程序文件的编制（含技安、设备、事故处理办法），明确管理流程；、负责组织上述体系文件的贯彻落实。 2、计划管理职责。按时编制、按时传递如下计划，、依据订单和蓄能器零部件进度计划要求，编制部门生产作业进度计划；、工装制作进度计划；、工装所需材料及刀具、工具、辅料采购计划；、工艺外协进度计划；、设备维修、配件采购计划；、人员招聘及培训计划；、负责内外部计划衔接沟通；、负责各项计划完成情况统计。 3、调度管理职责：、落实各项计划进度，做好各项产前准备；、协调生产瓶颈环节，解决紧急生产事项，使生产有序顺畅，保证按期供货；、负责定额控制：指工时定额、产量定额、主辅材料、工具消耗定额、在制品定额的控制、降本；、负责“五品”、“四数”管理，办理材料领用，产品入库手续，进行统计、登记台账；、组织做好产品标识和防护；、做好批次管理（蓄能器零部件）；、负责工装、工具管理、维护；、配合财务搞好二级核算，完成各项上报报表；、负责分管产品的工艺外协工作。 4、技安、设备、现场管理职责。组织公司相关部门和本部门做好如下管理工作，、贯彻落实公司技安、设备、现场管理体系文件要求；、按时进行设备点检；、按时提出检修计划和备件计划；、负责责任范围内设备保养、检修、润滑工作；、做好检修记录；、组织培训、执行操作规程；、抓好5s管理；、组织督导相关部门各级人员，坚持日、周、节日前，安全设备现场检查制度，及时总结和进行预防改进；、负责组织技安设备事故的现场保护、勘察，及按“三不放过”原则调查处理上报；、组织搞好安全、设备、现场、管理培训教育，杜绝违章指挥、违章操作、违反劳动纪律的“三违”现象发生，确保管理达标。 5、质量管理职责：、贯彻iso9000标准，配合内审和 二、三方审核；、坚持“首件”自检、专检，加工过程坚持自检、互检、专检，工艺外协件按时送检，严格执行检验规程；、负责提出计量器具周期监定计划，按期委托送检；、及时分析质量问题，按“三不放过”处理质量事故，不断总结，进行预防和改进。 6、技术管理职责。、执行公司技术管理体系文件要求；、负责分管的产品工艺、检验、包装储运规程的编制、执行、督导和改进；、负责分管的工装、卡具的设计与改进；、负责分管的不合格品的审核；、参于外购件、外厂件厂家的评定；、负责分管的技术文件的下发、换版、回收、存档；、老工艺的改进、新工艺的引进、创新、降本；、与客户的技术沟通与服务；、参与企业标准的起草；、负责数控机床软件编程工作。 7、工艺攻关，新品研发、创新职责。、执行公司新品研发体系文件要求；、按公司计划组织工艺攻关和新品研发；、参与课题选择、新产品论证及项目倡导意见；、参于客户技术协议的签署；、参于公司科技创新奖项评定办法的规定。 8、技术改造职责。、负责部门技术改造建议方案提出；、参与部门技术改造设备选型及工艺布局；、负责设备安装、调试；、参与技术改造工程的监控与服务；、负责部门非标设备制作或外协。 9、公司外协产品管理职责。（1）负责公司外协产品管理体系程序文件的编制，明确管理流程，并组织贯彻落实；（2）依据市场供货需求，策划核定所需外协厂加工产能，培育拓展a、b角，保证加工供货；（3）与外协厂签订，“供货合同（协议）”“质量保证协议”明确进度、价格、质量、付款、索赔等条款，建立契约管理模式；（4）按程序评定外协厂确定合格供应商，并建立合格供应商档案；（5）编制外协厂评价考核办法，按期评价考核、评定，进行激励或淘汰；（6）负责外协产品加工费价格谈判，经审核审批确定；（7）负责外协厂有偿材料配送，并负责费用结算手续办理；（8）负责外协厂送料清单的编制并办理经对方签字盖章确认手续；（9）负责外协产品提检及合格产品入库手续的办理，并统计登记台账；（10）负责统计该产品入库与送料差额，跟踪对方剩余材料按委托加工在产品进行统计并配合财务二级核算工作（工费由对方负责）；（11）做好外协产品加工的图纸、标准，加工难点提示等技术沟通服务工作和分管产品工艺外协工作。 五、技术中心职能： 1、公司产品、技术创新机制建设与组织实施； 2、技术管理体系建设与组织实施； 3、新产品研发、课题攻关、体系建设与组织实施； 4、技术改造体系建设与组织实施； 5、质量管理体系建设与组织实施。职责。 1、技术创新职责。、负责组织编制公司技术创新管理办法；明确创新项目的筛选、申报、立项、攻关、成果鉴定、等级评定、奖项设定、成果奖励等程序、标准、办法；、组织协调推进技术创新办法的贯彻实施。 2、技术管理职责。、负责编制技术管理体系文件，明确管理流程并组织贯彻落实；、组织各类技术文件的审核、审批；、负责各类技术文件的下发、换版、回收、存档事宜；、对技术文件的执行状况进行检查、督导、总结、改进、考核；、组织工艺、工装改革、创新、降本；、组织与客户对接沟通服务；、参于对外协厂、供应商的技术评定；、组织对不合格品的审理；、负责对各部门质量疑难技术问题的指导；、负责对各部门技术相关人员的技术培训。 3、新品研发、课题攻关职责：、负责编制新品研发、课题攻关的体系文件明确管理流程并组织贯彻落实；、组织课题选择和项目技术论证；、组织立项报告的技术论证资料编制，及软件项目技术资料编制；、参于政府部门、科研院所的交流，合作团队的选择；、按公司项目计划组织进行新品研发和课题攻关；、样件、小批试品鉴定及科研成果鉴定的组织和资料准备；、组织对外技术协议的签署；、组织企业标准的编写和备案；、说明：蓄能器的产品研发和课题攻关及样件、小批鉴定和成果鉴定，由蓄能器事业部负责，技质部负责研发管理体系文件的督导、贯彻落实。 4、技术改造管理职责。、负责技术改造程序文件的编制与组织贯彻落实；、依据市场需求收集、调研企业生产能力瓶颈，组织策划技术改造方案；、依据市场需求规划设计产能及达纲产能；、应用新工艺、新技术推进产能升级；、设计工艺布局及设备选型；、编制技改所需非标设备的技术方案和制作厂家的选择和落实；、技术改造实施的现场指导与监控；、负责公司的产品工时定额的编制及招标产品价格核算。 5、质量管理职责： 、贯彻iso9000的质量标准、程序文件、组织公司全面质量管理活动； 、依据公司机构职能变化组织质量手册、程序文件换版；、组织各部门调整、完善三级程序文件； 、组织企业内审、管理评审，及配合 二、三方审核；、编制企业年度质量方针目标，及质量计划并落实与考核；、组织质量问题分析，采取预防改进措施。、编制质量事故处理程序办法文件并贯彻落实；、组织质量事故的调查，按“三不放过”原则进行处理； 、组织对客户的质量问题沟通服务，及质量问题的客户信息反馈事宜； 、参于外协件、外购件的厂家评定工作； (11)、负责对各外协厂、合格供应商的质量协议签署工作，及协议的跟踪落实、评价考核工作； (12)、按时做好产品、主辅材料、外协外购件、加工过程，及产成品的检验工作，并做好原始记录； (13)、对公司的计量器具按鉴定周期及时鉴定；(14)、做好产品发货、检验资料配送工作；(15)、做好质量损失率的统计，组织计算质量损失金额，进行质量索赔； (16)、按时上报各种质量报表。 六、财务部职能： 1、财务预算管理职能； 2、会计核算管理职能； 3、财务管理职能； 4、财务风险监控职能。职责。 1、体系管理职责、组织学习领会并认真贯彻执行会计法、企业会计准则、企业财务通则等国家财经法律、法规及本企业相关各项制度；、负责编制公司财务预算管理、会计核算管理、财务管理及财务风险监控管理等程序文件及相关支撑制度办法，明确管理职责和流程，并组织贯彻落实；、负责协调解决体系运行过程中的各项问题。 2、财务预算管理职责：、选用适应本企业性质、特点的预算方法（固定预算法并辅助概率、弹性、零基等预算法的有益成分）；、按体系职能组织相关部门做好预算基础准备：a.预算期销售产量、产值、收入预测，b.预算期材料人工成本预测，c.预算期期间费用预测，d.预算期税金、利润预测，e.预算期技改及投融预测，f.预算期资金占用、现金流量预测；g.各项定额的修订等基础准备工作；、负责编制预算期公司和部门二级预算（计划）及 一、二级预算各项报表及编制说明，并按期上报审核、审批下发执行（每年10-12月）；、督导、监控、协调预算的执行过程。 3、会计核算管理职责：、按期负责公司和部门两级会计核算，并与公司和部门两级财务预算（计划、定额）对比分析，评价经营成果为绩效分配提供依据；、选择适应公司单件小批生产的成本核算方法（分批法，并用分类和定额法辅助）；、组织完善定额、计量、统计等基础管理工作，监督审核各种报表和原始凭证及时性、准确性、合规性；、选择合理、合规的办法对各项费用进行核算、归集和分配，主要是：a.原材料，b.燃料动力，c.工资、福利，d.废品损失，e.制造费用，f.管理费用，g.财务费用，h.销售费用；、做好资产核算、成本核算、利润核算工作，加强在产品核算和废品损失核算。逐步提升到质量损失核算；、按期按时上报资产负债表、损益表、现金流量表，及成本表（蓄能器产品）及编制说明；、按期按时上报各部门二级核算经营成果表和编制说明。 4、财务管理职责：、组织编制月现金收支计划，加速货款回收，放缓支出，进行对收入敦促和对支出的控制，提高资金使用效率；、组织编制各项费用定额，控制流资占用和降本，主要是：a.各项生产费用定额（含采购，在产品、水电、低值易耗、人工成本等费用定额及废品损失定额），b.各项管理费用定额（含办公、电话、招待、汽车等费用定额），c.销售费用定额（含招待、运输、租赁等费用定额），存货费用定额（含材料库、配件库、成品库、存储费用定额）；、负责财务决算管理及上报报表；、负责企业纳税管理，贯彻执行国家税收政策，依法纳税、合法避税；、负责财务计算机及网上银行管理，确保信息安全；、负责融资管理，建立融资渠道降低融资成本、提高融资利用效率、降低融资风险、满足资金需要；、负责财务凭证、帐薄、报表等资料的分类、整理和存档等工作，做好财务档案管理；、负责固定资产投资工程财务管理工作；、负责配合销售部门合同的核对、货款的回收及订单、发货、入库的综合统计工作。 5、财务分析与风险监控职责。根据公司实际应做好但不限于如下财务分析和风险监控工作，、流动资金占用及周转速度分析、监控，a.对流动资金占用总额是否超出预算定额进行分析监控，b.对生产资金、存货资金、结算资金、支付资金周转速度、占用结构是否合理分析监控，c.对全部资金及各结构资金周转次数与周转天数进行周转速度分析监控，d.对分析发现的问题进行预警，并提出建议，改进和控制；、对物流的监控，a.按期进行库存盘点抽查，监控帐物卡相符，并对差异追踪处理，b.对库存储备定额监控，对超额储备和积压物资预警，c.对各种入库、出库的物质的挂账、报账、付款凭证的各要素要求逐级审核，并财务复核监控看是否合规准确，d.对各采购、供货合同付款方式、付款数额是否合规准确进行监控；、价格的分析监控，a.对产品销售价格及外协产品价格进行销售成本边际和生产成本边际进行分析和监控，b.对采购价格，参照网上价格和历史价格进行分析监控；、对偿债能力的分析监控，a.按期对流动比率、速动比率及资产负债率进行分析、超红线预警，b.对大额融资还本付息到期前一个月预警；、参与固定资产投资项目的现金流量、投资回收期、投资报酬率及敏感性分析，进行财务论证提出意见和建议，预测项目风险，以便控制；、对现金的日常取、用、留日常管理、财务印章日常管理实行监控，确保现金、印章安全。 第四篇：证券公司综合管理部部门职责综合管理部部门职责 1、负责日常交易的正常运作，管理柜台业务，严格按业务流程进行操作，确保各项交易业务准确、安全；排解股民纠纷，向股民提供一般业务上的咨询，及时传达有关的证券市场信息； 2、汇总证券营业部经营情况，并加以分析报证券营业网点领导； 3、统一保管证券营业部客户资料； 4、负责ia团队客户的登记、核实、成交核计及各项业务数据分析； 5、负责客户投诉事宜，并予以圆满解决； 6、负责证券营业部的综合内勤事务； 7、本证券营业部总经理室交办的其它工作。 证券营业部综合管理部经理岗位职责主要岗位职责如下： 1、负责证券营业部日常交易业务及综合内勤事务； 2、对证券营业部柜员系统操作权限进行核准； 3、当日复核柜台业务岗的客户开户资料、银证转账业务资料和单据以及其它柜台业务资料和单据； 4、组织对综合管理部人员的相关业务培训工作； 5、加强与其它业务部门的沟通和合作； 6、督促、检查、考核综合管理部各岗位人员的各项业务，落实证券营业部经理室制订的对综合管理部的考核办法，制订相应具体的考核办法； 7、协调综合管理部各岗位的工作，督促各岗位执行相应规章制度和业务流程，严防风险的发生； 8、负责协调、处理客户投诉、电脑系统故障等突发事件，保障证券营业部的证券交易各环节的正常进行； 9、完成证券营业部总裁经理室安排的其它工作。证券营业部开户岗位职责主要岗位职责如下： 1、指导客户正确填写自然人（机构）证券账户注册申请表和经纪代理业务协议文本； 2、按标准化流程完成客户股票账户开户、资金账户开户、开放式基金交易账户开户、指定交易、转托管、客户资料查询、客户销户、账户挂失和密码修改等工作； 3、负责证券账户开户专用章及柜台业务专用章的保管和使用； 4、指导客户办理第三方存管、银证转账业务，并负责解答客户资金存取、银证转账业务的相关问题； 5、负责资金账户和股票账户的有关开户资料的装订、保管和移交工作； 6、负责办理客户资金、账户的冻结、解冻的业务操作； 7、按照经纪业务流程、服务流程的规定向客户、营销管理人员、销售人员和营业部其它部门或岗位提供优质服务； 8、按相关规章制度要求，保管客户资料和各种业务单据、凭证，为查询统计管理提供支持； 9、加强与客户的沟通工作，向证券营业部相关人员反映客户的意见和建议，主动向客户提供已有服务产品的常规咨询，或应客户要求提供其它必要咨询，详细、准确解答客户有关交易方面的各种问题； 10、以各种形式及时发布与交易有关的信息，如：停复牌、配股、配售、中签、分红派息、系统升级、通讯方式变更等； 11、完成领导交办的其它工作。证券营业部综合管理员岗位职责主要岗位职责如下： 1、负责贯彻落实总部和证券营业部的各类规章制度； 2、负责ia团队各项业务数据分析：人均产能、专职营销人员发展情况、营销团队业绩、注册档案管理等； 3、负责ia团队个人及团队客户的登记、核实、成交统计，ia团队员工及团队基本工资与效益工资及各项奖金的核算等； 4、负责员工的转正、晋级、岗位调动、考核、培训、人事档案管理、工资表制作等人力资源方面的事务； 5、负责证券营业部高管人员和咨询人员资格报批材料或年检材料的准备； 6、负责有关文件资料的收发、整理、登记、传递、归档、查阅等工作，以及业务档案的归档和保管； 7、根据公司和证券营业部用章管理规定，对印章的刻制、颁发、启用、使用、停用、保管、存档和销毁等进行管理，负责对业务专用章使用情况的监督和不定期检查； 8、处理日常行政事务，协调与地方相关单位的公共关系，接待处理来访，办理工商行政注册、登记年检、变更等工作； 9、负责证券营业部各类会议和各种活动的具体组织、会议记录、文件起草等工作，并督办会议决定的有关事项； 10、负责各类固定资产、办公用品、清洁卫生用品、劳保用品和生活用品的登记、保管、分配、报检工作； 11、负责证券营业部的安全和卫生工作，交易场地的布置，公共物品的摆放等工作； 12、参与各类办公、清洁卫生、劳保用品和生活用品的购置； 13、保障车辆的安全运行，办理车辆年检相关手续； 14、完成领导交办的其它工作。 第五篇：综合管理部部门工作职责综合管理部部门工作职责 行政办公室是协调公司与各部门的行政机构，其主要职能是围绕行政中心工作，服务于中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施公司领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是： 1、辅助决策。深入调查研究，广泛联系员工群众，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。 2、督促检查。协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。 3、综合协调。协助领导做好公司活动周程的安排；协助领导组织公司的重要会议和各项重大活动；做好公司与上级机关和外单位的协调工作；协调各部门的工作；负责指导各部门办公室的行政业务工作。 4、会议管理。协助领导组织办公会议及领导召开的其他专门会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的上传下达工作。 5、建章立制。协助领导组织拟定公司的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。 6、公文管理。根据领导指示，负责起草公司行政方面的综合性文件；负责公司公文拟稿、核稿、缮印，各部门请示、报告、汇报的送批、送阅；负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。 7、事务管理。负责领导的公务活动安排；负责宾客接待、假期值班、大事记编写、办公文具配备等日常工作；负责书报信函的收发工作；负责工作电话费和差旅费用报销的审核工作；协助做好办公电话的管理工作；负责综合性报表等统计工作；会同有关部门统一安排、通知公司的作息时间，放假时间。 8、机要保密。做好公司机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作；负责机要交通工作。 9、信息信访。做好公司信息的收集、整理、传递、存储等工作；协助领导内外来信、来访工作。 10、档案管理。负责全公司档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作；协助公司各部门建立相应的档案管理制度。 11、印章管理。负责保管公司印章，办理对外介绍信及证明；负责管理各部门公章的刻制、启用、收缴工作。 12、设施管理。负责公司会议室、收发室、通讯设施和汽车管理。 13、内务管理。做好本科室人员的选聘、考核以及思想政治工作。 14、完成公司领导交办的其它工作。行政办主任 岗位职能与工作职责： 1、组织制定行政办工作发展规划、计划与预算方案； 2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； 3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照； 4、起草及归档公司相关文件； 5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； 6、管理公司重要资质证件； 7、组织好来客接待和相关的外联工作； 8、主持部门内部建设工作，建设及维护公司内部网络； 9、对控制成本的方法提出建议。 职权： 1、对本部业务范围内的日常工作有决定权。 2、对公司各部门员工违反行政管理制度的行为有劝告、制止和按规定处理的权力。 3、对部属有奖惩建议权。 4、对不能胜任工作的本部员工有申请撤换权。 5、根据有关规定对本部员工请假有审批权。 6、对部属的工作绩效有考核评价权。责任。 1、对不能圆满完成总经理安排的各项工作负责。 2、对公司职工对行政部工作的不满意负责。 3、对公司确定的安全生产考核指标负领导责任。 4、对健全公司行政管理方面的规章制度负责。 5、对健全行政部的规章制度、工作标准与考核办法负责。 6、对本部工作混乱、员工纪律涣散、绩效不佳、工作消极负责。 7、因工作失误、管理不善，外来客人、参观人员中有损公司形象的事件负责。 8、对职工食堂发生的饭菜质量事件负领导责任。档案管理员工作职责： 1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。 2、按照公司档案管理制度，负责对各类档案的接收、分类、编目、编制、检索工具进行科学的系统管理。借出的档案进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。 3、按照档案库房管理制度要求，做好“八防”工作，定期检查档案，确保档案材料安全。 4、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。 5、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。 6、树立和加强保密观念，做好文件、资料、档案的保密、保管工作。岗位职责： 1、严格执行档案借阅规定，档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随 身携带，安全意识强。 3、档案主要供应本公司使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案员。 4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。 行政文员工作职责： 1、执行办公用品的采购、发放、管理 1.1新员工入职时，根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。 1.2员工离职时，应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。 1.3行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。 2、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理。 2.1公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。 2.2行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。 2.3员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。 3、执行印制名片的联系、校稿与管理。 3.1公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。 3.2需名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门负责人签字后交由行政文员负责办理。 3.3名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。 4、执行固定资产及低值易耗品的管理。 4.1负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。 4.2行政文员根据盘点状况，制作公司固