生产进度协调会和周例会规章制度.docx

生产进度协调会和周例会制度
一、目的
召开生产例会的目的是为了增强部门间信息沟通，检视各部门的工作进度，为了使例会做到程序化、制度化、规范化运作，特制订本制度。
二、参会人员
总经理或副总经理、各部门主要负责人、市场、采购、仓储、计划员。
三、会议时间
会议于每周五下午14点开始，需要调整的另行通知。
四、规则
1.会议由计划员组织召开并主持，记录会议内容，会后整理成会议纪要，周一下班前发给各部门负责人、副总经理、总经理。
2.每个部门的周计划以电子档的方式发给计划员，截止日期为每周一下班前。计划员负责汇总和整理，形成部门工作周计划，周五召开例会时检视。
3.会议形成的决定，各部门要坚决按时完成，实在有困难的，需要单独写报告，总经理批准后，再进行调整。
4.参会人员必须在“签到表”签到，会上一律手机静音，特殊情况出去接打手机。
五、会议内容
1.各部门先简要总结本周重点工作的完成情况，并且开发部说明在研项目的实施进度，
生产部说明在制订单的完成情况，质量部说明信息反馈处理单的情况。
2.检视各部门上周工作计划的完成情况。
3.各部门陈述在工作中遇到的问题和应对措施或改进建议，说明完成任务所需要的条
件。
4.对一些部门的意见能做出决定的，当场做出决定，不能做出决定的，另外开专题会议解决。
5.布置下周重点工作，各部门再结合自身的工作和会议达成的意见，形成完整的下周工作计划。
六、考核
参照公司考核体系，纳入考核项。
第二篇：晨会、周例会会议制度饭店例会管理制度
一、会议目的：
为规范酒店管理，提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性，促进沟通，统一思想，通过会议及时解决酒店工作中存在的问题，加强协调各部门工作的力度，特制定本管理规定。
二、会议时间：
每周五上午08。50举行。有特殊情况需推迟或提前召开的，由人事行政部通知各参会人按时参加。
三、会议地点：筹备临时综合办公室会议室
四、会议主持人。周例会由总经理主持，根据总经理委托，其他参会人员可以主持会议。
五、参会人员：总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员
六、会议议程：
1、通报会议参加人员情况；
2、宣布会议纪律；
3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况；
4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。
发言顺序为：工保部、房务部、餐饮部、营销部、财务部、人事行政部
5、各部汇报后，总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。
6、闭会。
七、周例会各部门主要汇报内容：
1、报告上周工作情况，安排下周主要工作计划，末完成的工作，需协调的工作，合理化意见；
2、总经理宣布各项决策和通知，布置工作任务。
八、会议纪律：
a.所有参会人员必须仪容仪表合格、着酒店发放工装参加晨会。
b.凡因公事或者个人原因而无法参加例会者，须事先向总经理提出申请，得到同意，需授权部门第二负责人参加，部门不得缺席。例会参与者将录入会议纪要中。c.执行总经理因公事或其他原因不能主持例会的，需授权他人代为主持召开。被授权人将以公正、公平的原则主持会议并下达当日工作指令。
d.例会参加人员不得无故缺席，对缺席者，将予以100元/次的处罚。e.迟到者进行50元/次的处罚。
f.会议过程中，手机必须保持静音或振动状态，会议进行中不得接听电话，特殊情况须汇报总经理后方可至会议室门口接听，接听完毕后，立即回到会议中，如有违犯将给予罚款20元/次。
g.会议过程中不得私下讨论问题，如需要讨论请在例会中提出并讨论。
h.会议纪要由专人负责记录并整理，会后与各部门核对并跟进一周工作完成情况。i.汇报内容要求简明扼要，注意汇报时的语速适中，吐字清晰，汇报一律用普通话；j.严肃会议纪律，做到“不解释、不争辩、不描述”；k.本会议纪律要求适用于金鼎澳门国际饭店其他会议制度。
九、会议注意事项：
1、每周五例会中汇报的周工作总结和下周工作计划以《部门主管工作日志》的形式填写、汇报，要求汇报内容简要、明确；
2、周例会由人事行政部负责记录并印发会议纪要，周五下午16：00前下发至各部门；
3、各部门负责人应于第二天将会议精神在部门班前会或利用其它时间传达到每位员工，要求员工做好记录，人事行政部将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况。
此规定自二〇一三年元月一日起执行。
饭店晨会管理制度
为了加强部门之间的沟通，理顺各岗位的协作关系，本酒店实行晨会制度。晨会主要是处理和协调日常工作中出现的问题，晨会遵循“不解释、不讨论、不描述”的原则，共同建立良好的晨会纪律；
目的：规范晨会行为，提高会议质量，有效解决各项工作问题
一、
二、
三、
四、
五、召集人：总经理
时间：每周一至周六早上08：50（其中周五为周例会）地点：筹备临时综合办公室会议室
参会人员：总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员参会部门如下顺序入座并发言：
工保部、房务部、餐饮部、营销部、财务部、人事行政部
六、会议程序及内容：
1、由各部门负责人汇报前日工作内容及工作中的重要问题或协调事宜（以工作日志形式上报和留档）；
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5、由财务部汇报前日酒店经营收入及累计收入情况；
由房务部通报昨日客房出租率、平均房价及vip客人的接待情况；
由餐饮部通报昨日餐饮营业收入、就餐人次数及当日的宴会/团队用餐预订情况；工保部汇报昨日筹建工程进度和管理工作中重要事宜，特殊信息通报（如：停水、停电、停气、设备检修等）及前日工程维修完成情况，并重点说明未完成维修情况的原因；
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7、由各部门报告昨日有关客人建议、表扬、投诉的处理情况；
各部门汇报昨日重要工作完成情况及上级交办的其他工作完成情况和工作中出现的特殊情况、处理过程及处理结果；
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9、各部门通报当日重要工作并汇报需要各部门共同协调解决及完成的工作；听取总经理工作情况的总结并检查昨日晨会所做决策的落实情况及遗留问题的处理情况，通报酒店经营管理中出现的其他情况；
10、总经理现场解答和处理各部门提出的问题并针对各部门工作中存在问题进行点评和提出要求并提出指导性意见并作出工作指令；
11、总经理对涉及几个相关部门，较复杂的问题进行协调或责成有关人员会后提出方案，交总经理审批，实行四十八小时回复制度，并由本部门进行跟进；
12、当日会议反馈的问题不能当场作出解决或回复，会后由总经理组织相关部门人员进行专题协商，提出解决方案或整改意见，另行下发通知；
13、需要总经理回复的问题，经汇报请示解决方案后通知执行；
14、最后由总经理下达其他各项工作指令。
此规定自二〇一三年元月一日起执行。
第三篇：
10、周（月）生产例会制度周（月）生产例会制度
第一章目的
第一条为了实现公司的各项管理目标，促进公司各部门之间的沟通与协调，提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度，集思广益，提出改进性及建设性的工作方案，协调各部门的工作进度、人员及设备的调配，特制定本制度
第二章参加例会的部门和人员
第二条公司生产部、质检部、技术部、供应部、市场部、售后服务部部门主管、及设备管理员、安全管理员，各车间、分厂负责人；由于特殊原因部门主管无法参加会议时，必须由部门主管提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加，指定人员必须上报综合部备案；
第三章会议时间及地点
第三条每周六上午9点准时开会（如遇节假日另行通知），地点：办公楼四楼会议室；
第四章会议内容及要求
第四条会议主持：主管生产的副总经理，生产副总经理如果因事不在，可由副总经理指定生产部主任或其它领导主持会议
第五条会议内容及要求：各部门对本周的工作总结（本周工作的完成情况及进度说明，尽可能用图表呈现，少用文
字叙述），本周工作中存在的问题、分析及改善措施，及其他临时性工作的完成情况说明，下周工作部署及安排。年度、月度工作目标的工作进度汇报。协调各部门工作进度，使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行。
第六条生产部周工作汇报内容（要求；以图表展示）
1、周生产计划完成情况（自制、外协、镀锌承接外协量）及对各车间的计划完成率评价（打分）
2、月度计划完成情况（自制、外协、镀锌承接外协量）及去年同期量变化、年度指标完成情况（自制、外协镀锌承接外协量），
3、补件情况（当周、月度、年度累计）及补件分析（原因并措施）
4、现场管理改善情况及各车间的5s管理评价（打分）
5、下周工作安排事项第七条质检部汇报事项
1、各车间（板制孔、大小角钢、铆焊、镀锌、整理、发运）质量指标完成情况
2、本周（月度）内（内部加工）外（现场安装及售后部反馈质量问题）部主要质量问题（原因分析并纠正预防措施）
3、质量损费统计情况（公司内部、公司外部分开统计）
4、质量管理持续改进情况
5、供方质量管理情况（评价）
6、下周主要工作安排第八条安全部门汇报事项
1、周主要工作完成情况（现场安全检查、安全隐患整改，事故通报及案例分析等），周（月）累计安全指标完成情况等
2、安全标准化达标推进计划完成情况、存在问题和改进着措施，下周工作重点等
第九条设备管理汇报事项
1、设备日常点检检查情况
2、设备保养周检查情况
3、设备周停机情况、维修情况、备件采购情况（进度、费用）
4、设备周委外维修情况（费用）
第十条会议要求；参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以100元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理；特殊情况需请假者必须提前请假，与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听，否则一次罚款50元，与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，除生产部外，其它部门工作发言不得超过5分钟；
第十一条各部门提前做好当周工作总结及下周工作计划，于当周周五下午4点前提交综合部、生产部和生产副总
交电子版各一份，未交者一次罚款100元；于每月28日前提交当月工作总结和下月工作计划（电子版），月度总结和计划应体现年度总体目标实现情况（有图表和数据）；
第十二条会议记录；生产部负责会议签到、会议内容记录，并做好会议纪要的下发和考核；会议记要生产部应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后复印分发出席人每人一份，并要出席者签字为据。
第五章附则
第十三条
本办法由生产部负责解释。第十四条
本办法自印发之日起施行。
第四篇：项目部周生产例会制度项目部周生产例会制度
一、会议时间。每周三下午五点。
二、会议地点。项目部三楼会议室。
三、参会对象。现场所有管理人员及各分包负责人或班组长。
四、会议主持：卫云达
五、会议纪律。所有参会人员按照通知时间提前五分钟进入会议室，保持安静，把手机调至静音或震动模式，接听电话到室外进行，无特殊情况不得请假。参会人员迟到五分钟以内罚款100元，迟到五分钟以上罚款200元，未请假而不参会的罚款500元/次。罚款由项目会计在当月生活费中扣除。
六、会议议程。首先由施工员汇报现场施工落实情况；安全文明情况；各施工班组施工中存在的问题（如进度、质量、材料使用情况等）。安全主管汇报对现场安全、文明施工的监控情况；现场安全防护落实情况；是否存在重大安全隐患。质量负责汇报在每道工序施工前是否对班组进行质量交底；施工班组在施工过程中的执行情况；发现质量问题后班组的整改情况；对屡次出现同样质量问题的处罚情况。放线负责汇报现场放线的复合情况；班组配合放线情况；以及浇筑混凝土后的复测情况。仓库保管员汇报现场材料使用情况；材料库存情况；废料处理情况。机管员汇报现场机械运行情况；是否定期不定期对大型机械进行检查、保养、维修；机械零配件备料情况。分包班组负责人或班组长汇报各自班组的施工（进度、质量、安全文明施工落实情况）是否满足项目部的计划要求，以及目标偏离后的纠偏措施。主持人在每个人发言后进行补充和总结，并部署下一步项目部的目标计划。会议由糜长河做好记录形成会议纪要，在次日通过微信平台公示。
龙信建设集团有限公司
禄口g06项目部
2018年4月28日
第五篇：生产周例会生产周例会内容及流程
一、会议时间和地点：
每周一下午2：00—4：00；地点安排由生产统计员提前一天通知。
二、会议要求和形式：
1、参会人员不允许迟到、要进行充分的会前准备。
2、各生产部长、设备部长、仓储主管需要提前将上周工作总结和本周工作计划准备好；其他参加人员需提前准备会议所需材料。
3、会议前生产统计员将开会所需投影、电脑等准备齐全，避免由于缺少设备而使会议推迟或中断。
4、会议可由建材生产负责人和家电、光电、吹塑生产总负责人分别进行组织召开，如因特殊情况需由总经理组织集中召开。
三、参加对象：
生产副总、成本会计、生产部部长、设备部部长、仓储主管、销售内勤、研发中心主任；如有需要可由会议负责人邀请相关部门参加（品控、采购等）。
四、会议目的：
1、对上周工作进行总结，落实各项指标完成情况，对后续工作开展拟定计划。
2、保证与生产相关各部门的信息沟通，解决生产工作中所遇到的问题，就某些问题达成统一的解决或者实施方案；完善公司内部管理，确保安全生产，保障按期交货，提高工作效率，提升产品质量，降低生产成本。
3、统一生产目标和方向，传达公司近期的管理规定和决策。
4、依据销售部提供的订单信息及市场反馈，合理安排生产计划，改进生产工艺，优化各部门之间的工作流程。
五、会议流程及内容：
1、签到，主持人（生产部总负责人）宣布会议开始。
2、由主持人对上周生产会议安排的几项工作完成情况进行宣读。
3、由财务部成本会计对各车间上周生产任务完成情况进行汇报。
4、各部门发言顺序⑴生产部。上周工作任务完成情况；本周工作计划；上周工作中出现的问题分析和建议。
⑵销售部。由内勤代表销售部反馈市场和客户的信息；对上周出现的质量、退货等问题进行汇报；将近期计划签约的订单提前告知生产相关部门，提前做好准备工作。
⑶仓储部：上周工作任务完成情况；本周工作计划；上周工作中出现的问题分析和建议；呆滞品库存情况；废品库存及处理情况。⑷设备部：上周工作任务完成情况；本周工作计划；上周工作中出现的问题分析和建议。
2、由生产部总负责人对每个发言人的汇报进行点评和总结；对生产过程中提出的问题进行协调解决，要求责任到人限期完成；对近期公司的各项决策进行传达；对下一步的生产工作进行具体安排。
3、会议结束，宣布散会。
六、整理会议纪要和后期工作跟进
1、由生产统计记录会议内容，会议结束后交给管理部存档，电子版（word文档）和书面文件（a4纸）两种，由管理部上报总经理和董事长。
2、管理部对会议安排需解决的工作事项进行跟进，并及时汇报总经理。
潍坊胜达科技股份有限公司2014年5月24日
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