法制办办公用品购置管理规章制度.docx

法制办办公用品购置管理制度
为加强办公设备和办公用品管理，保障日常办公运行，结合单位实际，制定本制度。
一、本制度所称办公设备和用品，是指办公桌椅、沙发、茶几、饮水机、书橱，档案柜、脸盆架、衣架、微机、复印机、打印机、碎纸机、传真机等办公设备，以及计算器、笔、墨等文具，纸张、墨盒、硒鼓等耗材及其他办公必需品。
二、办公设备购置。办公设备购置实行事前审批制度，由申请人填写《办公用品（设备）购置、维修申请单》，经分管业务领导、分管机关事务领导审核后，报主任审批，由综合科负责联系、询价、购置和结算；符合政府采购条件的，由综合科按政府采购程序运行。
三、办公用品购置。办公用品原则每季度采购一次，由综合科根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定购置数量，填写《办公用品（设备）购置、维修申请单》，经分管机关事务领导同意，报主任审批后统一购置。因特殊原因确需临时购买的，由申请人填写《办公用品（设备）购置、维修申请单》，按以上程序报批后，由综合科购置。
四、办公设备的使用和维护。各科工作人员负责本科办公用品的保管维护。电脑、打印机等办公设备应定期清理、检查，避免非正常损坏。确需维修的，由使用人填写《办公用品（设备）购置、维修申请单》，经分管业务领导同意，分管机关事务领导审核，报主任审批，由综合科统一报修，并予以登记。
五、纸张、碳粉、墨粉等耗材购置。各种办公用纸由综合科按办公用品购置程序购置。打印机、复印机的碳粉、墨粉用完后，应重新灌装再次使用，由申请人填写《办公用品（设备）购置、维修申请单》，经分管业务领导同意，分管机关事务领导审核，报主任审批，由综合科联系更换；确不能重新使用的，按上述程序审签后，由综合科联系购置。
六、办公用品保管和领用。综合科指定专人负责办公用品保管和发放，领用人按需领取，并在《办公用品领用登记表》上签字。
七、人事调动和工作调整时，综合科负责监督办公设备及用品的交接和调配。
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