公司印鉴管理规章制度.docx

公司印鉴管理制度
印章的种类。公司印章包括公章、法人章、财务章、行政章、合同章、发票专用章等。
印章的保管：公章、法人章、行政章由行政管理部监印人保管；
财务章、合同章、发票章由财务部监印人保管。
印鉴的使用。文件需要用印时，须在“用印登记簿”上写明时间、用印种类、用途、计次，由用印人签名，经相关权限人员审核后，连同经审核的文件、文稿等交监印人用印，监印人须根据不同印章所需授权进行确认，无误后方予以用印。
公司印章授权如下：
公章，由总经理（总经理不在时可由行政副总经理）审核签字；
法人章，由总经理审核签字；
财务章，由财务经理审核签字；
行政章，由行政副总经理审核签字；
合同章，非业务领域使用时与公章的相同；业务领域使用时分销售合同与采购合同两种：对于销售合同，100万以下的常规销售合同由分管市场的副总经理审核签字，100万以上或有特殊条款的合同须由总经理审核签字；对于采购合同由分管采购的副总经理审核签字，100万以上的采购合同须报总经理签字批准。常规销售合同是指符合以下条件的合同或者根据统一的框架合同做的分散合同：1）到货后收款在70％以上；2）没有质保期保函；3）终验款不超过六个月；4）其他条款没有对我方特别不利的（主要指可预见性的、实质性的内容）。
发票专用章，由财务人员审核；
监印人有权要求用印人将用印文件复印件留存。各种印章由监印人负责保管，如有遗失或误用，由监印人全权负责；印章遗失时除立即向上级报告外，还应依法公告作废。
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