设备物资部职责要求.docx

设备物资部职责 设备物资办部门职责 1.贯彻执行国家有关设备物资管理的方针、政策、法规和股份公司设备物资管理的规章制度；负责研究制定项目部设备物资管理方面的规章制度并组织实施。 2.负责建立健全项目部设备物资管理的各项制度，对项目部设备物资管理工作进行监督、指导、检查。 3.负责组织项目部设备物资操作、维护、管理等方面的规程和规范的制订工作。 4.负责组织设备资产盘点清理工作。 5.负责新材料、新设备的引进、推广应用工作。 6.负责项目部物资资源的优化配置和调剂工作，并统筹协调项目部的设备物资使用与调剂工作。 7.负责项目部设备物资的安全管理工作，组织权限范围内无人员伤亡的设备物资事故的调查处理。 8.负责项目部设备物资采购管理工作。 9.负责设备物资的报废及处理申请，对重大设备物资处置组织技术鉴定，并提出建议与意见。 10.负责项目部各类设备物资统计报表的归口管理，向上级主管部门上报各类统计报表、报告。 11.负责项目部设备物资管理的标准化和信息化工作。 12.负责完成各级领导交办的其它工作。 设备物资办主任岗位职责 1、认真贯彻执行公司有关设备物资管理的规章制度，结合项目部实际情况制定设备物资管理的具体措施和办法； 2、主持设备物资办工作，制定工作计划并落实到个人； 3、审查各类计划、报表、结算单及合同； 4、组织调查设备物资市场行情，组织权限范围内设备物资的招标、设备物资采购合同的谈判和起草，组织协调物资的供应； 5、负责组织每月物资的盘点、节超核算，并对节超结果提出处理意见； 6、检查、指导、掌握项目设备物资管理的全过程，解决存在的问题。定期组织设备安全检查，组织设备事故的调查和处理； 7、负责组织对物资设备的供应商的选择评定工作和对质量进行跟踪。 8、督促项目部设备物资的信息录入工作； 9、负责与相关部门的协调工作； 10、完成上级领导交办的其它工作。 设备物资办采购员职责 1、认真贯彻执行公司、分公司和项目有关物资设备的规章制度和有关规定； 2、负责项目的物资、设备的采购工作； 3、严格按照采购计划采购，做到及时、适用、合理降低物资积压和采购成本； 4、熟悉和掌握市场行情，按照“质优、价廉”的采购原则择优采购。注重收集市场信息，及时向项目领导反馈市场价格和市场信息，对紧缺物资的原料应提前安排采购计划及时购进； 5、严把采购质量关，物资选择样品供项目使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书并签订采购合同； 6、根据项目施工任务安排，会同有关人员编制月、季、年度工程材料采购计划，报领导审批后确定材料供货单位，签订采购合同，严禁不合格材料进入项目施工现场； 7、完成领导交办的其他工作。 设备物资办材料员职责 1、认真贯彻执行工程局、公司和项目有关物资设备的规章制度； 2、负责现场材料的验收和管理； 3、负责督促现场材料的使用、堆放及回收； 4、负责收集施工材料需求计划，并及时跟进； 5、负责监督各分包队伍的材料使用情况，严控现场材料浪费； 6、负责现场材料的数量、质量的控制，在材料的使用过程中发现问题的，及时上报物资办主任，并协同物资办主任处理好相关事项； 7、完成上级领导交办的其他工作，并对其工作负责。 设备物资办资料员职责 1、认真贯彻执行工程局、公司和项目有关物资设备的规章制度； 2、负责物资设备资料的收集和整理； 3、负责材料计划上报，大宗材料计划上报及招标文件的编写； 4、负责材料采购合同的拟定、会签及整理； 5、负责材料台账的录入和各类报表统计及上报； 6、负责材料核销数据的统计，提供材料台账并配合经营办做好材料核销工作； 7、负责各类报表统计、汇总、上报； 8、做好设备、施工机具的检验和报审工作，确保其各项指标符合相应的施工规范要求； 9、完成上级领导交办的其他工作，并对其工作负责。 仓库管理办法 一、物资的验收入库仓库管理制度 1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。 2、对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经使用人、货管科主管签字后，库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。 3、库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。a）未经总经理或部门主管批准的采购。b）与合同计划或请购单不相符的采购物资。c）与要求不符合的采购物资。 4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填入库单。 二、物资保管仓库管理制度 1、物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到二齐、三清、四号定位。 a）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。b）三清：材料清、数量清、规格标识清。 c）四号定位。按区、按排、按架、按位定位。仓库管理制度及流程。 2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正 3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性、 三、物资退库仓库管理制度 1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。 2、废品物资退库，库管员根据废品损失报告单进行查验后，入库并做好记录和标识。第6页 共6页