邺建中学档案借阅规章制度.docx

邺建中学档案借阅制度 一、本校各业务部门人员，因工作需要，可查阅与本部门工作有关的档案：其它部门需要查阅档案的，经校领导批准后，方可查阅； 二、外单位人员查阅档案，须持县、团级以上单位介绍信，经分管领导批准后，方可查阅； 三、查阅档案一律在阅档室，事先填写查（借）阅档案登记册；外部位借阅档案，必须持有借阅单位的公函，经学公管领导批准，并办理借阅手续后，方可借出，借阅时间不超过一周，确因需要，必须延期的，需办理续借手续； 四、查阅档案单位和个人，不得拆散、抽取、涂改、勾画和改变档案原貌，对丢失和损坏者要追究责任； 五、阅档时，应保持安静，自觉遵守查阅秩序，严禁吸烟，确保安全； 六、因工作需要调离本单位的人员，如有在本校档案室借阅档案的，必须办结归还手续后，方可办理调动手续。第1页 共1页