会议室使用规范及管理规章制度.docx

会议室使用规范及管理制度 为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。 一、使用程序 1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用时间等情况，由办公室统筹并公示会议安排。 2、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办公室可提供协助。 3、使用会议室期间，使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”，室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。如需其他帮助可致电88888888。 4、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告示牌调整为“空闲”。 二、管理制度 1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。 2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。 3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。会议室物品摆放标准见背页。 三、本制度自2013年12月起施行。 图一：图二：图三： 会议室使用须知本会议配有会议桌1张、座椅12个、白板1个，空调1台，一般摆放位置如图，可因会议需要调整位置。进门右手处放有现有的各类宣传折页，方便接待时使用。如已用完，请联系办公室。会议如需使用电脑、投影等设备，请向办公室借用。电源插座及网线位于会议桌下，同时，本会议室设有免费wifi（用户名：ooooooo，密码：9999999）。饮用水、纸巾及相关遥控设备摆放在会议桌中间黑色处。备用的饮用水放在进门右手处。注：各部门使用后，请自觉清理桌面的空水瓶等垃圾，并补充摆放饮用水等物品，将会议室恢复使用前状态，以备下次使用。如确无时间整理，请交办其他同事处理或联系办公第2页 共2页