公司电话卡管理规章制度.docx

公司电话卡管理制度 办公电话及电话卡使用管理制度 一、目的 为规范集团公司办公电话及电话卡配发及使用管理工作，合理利用通讯资源，强化管理，杜绝浪费，公司对销售及后勤办公管理人员统一配发集团卡，集团卡使用和管理规定如下： 二、适用范围 集团各公司，所有领用集团办公电话及电话卡的员工。 三、职责 1.财务部。负责全公司资产管理，定期进行盘点、稽查，负责电话卡充值。 2.采购部。负责办公资产（含电话机、电话卡）的购置。 3.总经办、仓库。负责办公资产（电话机、电话卡）登记、发放管理。 4.各部门：负责本部门办公资产（含电话机、电话卡）申领及管 理。 四、电话卡管理规定 1.集团办公电话及电话卡根据工作岗位需要发放。 2.新员工入职及部门内需办公电话及电话卡者，先向部门负责人提出申请，由部门负责人统计好到总经办领取，办理签字领用手续。 3.办公电话及电话卡发放后以部门为单位统一管理，实行部门经理负责制。各部门负责人为本部门办公电话及电话卡管理的直接责任人，应做好本部门的台帐管理，统计每部办公电话及电话卡的使用人。 4.员工离职，领用的办公电话及电话卡应向本部门经理做签字交接手续。 5.部门人员如减岗，不再增加新的人员，部门经理应将多余的办公电话及电话卡上交至总经办，不可闲置占用多余的电话卡资源。 6.各部门发放的电话卡，每月底进行一次实名统计，部门经理签字确认，由总经办进行核实督查。 7.员工离职电话卡未进行交接私自带走者，按财务当月缴存的电话费金额，从离职员工薪资中扣除。员工无薪资，由部门经理承担，每丢失一个电话卡扣罚部门经理500元。 8.部门配发的办公用电话机（含座机及移动话机）出现非人为故障损坏的，由部门经理上报总经办，说明损坏情况，由总经办 批准重新申领；人为损坏的，按话机双倍价值赔偿，从责任人工资中扣除；责任人无法落实的，由部门经理承担。 9.财务部履行公司资产管理职能，建立公司办公资产台账，每月底负责对各部门所有办公资产进行盘点抽查，确保公司办公资产帐物相符。如发生办公资产丢失、损毁，依财务管理制度追究部门负责人责任。 五、办公电话机（电话卡）申领流程 1、电话卡充值办理流程： （1）新卡办理。部门提出需求采购部提出办理电话卡申请总经理批准采购部办理充值后的电话卡交总经办统一保管需求部门按程序到总经办申领。 （2）老卡充值。部门月底统计在用的电话卡话费使用情况，申请充值金额报总经办汇总提请总经理批准财务部统一办理充值业务财务部、总经办分别建立充值记录电子台账。 2、电话机（卡）申领流程： 部门提出申领申请仓库领取电话机总经办领取电话卡。 六、本制度由人力资源部编制，经总经理签字批准生效，自2016年11份起执行。 山东朱氏药业集团 2016.10.31 主题词：清明节放假安全通知集团办公室2015年4月1日印发 第二篇：公司手机及电话卡管理制度公司手机及电话卡管理制度 一、目的 合理使用公司提供的办公工具，控制使用成本。 二、适用范围 所有使用公司手机或电话卡的员工。 三、制度细则 （一）手机的管理规定 1.公司手机由综管部统一发放，手机仅限持有人使用，不得外借。因外借发生的遗失或损坏 由个人承担损失； 2.手机遗失由持有人负担补发手机的全部费用； 3.手机按使用年限，一年之内发生损坏无法正常使用的情况，修理费用由个人承担；一年以 上两年以内发生损坏，修理费用由公司与个人各承担一半；两年以上发生损坏由公司全额 修理或更换新机； 4.离职前须将手机上交综部，未退回者按手机购买价从离职工资中扣除； 5.公司手机仅发放给有需要项目部员工； （二）电话卡的管理规定 1.电话卡仅限本人使用，不得外借。如遇丢失或损坏，须及时通知综管部重新办理，丢失期 间如果发生费用，由持有人承担； 2.电话卡仅限综管部发放，有需求者需在oa系统中申请，由副总裁批准后方可发放，需要 转给其它同事使用，须由综管部统一调配，个人无权转移； 3.使用公司电话卡的员工自行冲值报销； 4.离职前须将电话卡上交综管部，未退回者，公司将按1000元/卡的商业价值，以赔偿的形 式从员工离职工资中扣除。 （三）通讯费用的规定 1.项目经理：话费不得超过150元/月，150元以内公司支付，150元以上自付，从工资内扣 除； 2.项目助理：话费不得超过100元/月，100元以内公司支付，100元以上自付，从工资内扣 除； 3.其他员工。话费标准参见费用管理制度中的通讯费报销标准。特殊岗位、特殊套餐的 用户，暂不限金额，对于核查时发现的异常话费须做出解释，没有合理解释自付，从工资 内扣除。 （四）实施流程 1.综管部it主管负责在oa中公布电话及手机卡套餐的说明； 2.综管部it主管在话费结算日（次月10号前）将超额话费清单公布在oa中； 3.如果涉及话费使用超额，则当事人须填写超额话费情况说明表，由项目分管理经理审 1/2 批超额话费是否合理，并在当月14号以前结束审批工作。it主管于15号前根据审批结果 制作成异常话费清单，交与考勤人员，凡未经审批同意的超额话费将作为个人费用于当月 工资内扣除； 4.项目人员须及时填写超额话费情况说明，项目分管经理负责及时审批，未在规定时间 内收到经审批的超额话费情况说明，所扣费用将不予退回；如果费用合理，但是项目 分管经理未及时审批造成扣款，则由项目分管经理将扣款补给项目人员。 以上制度从2011年9月1日起执行。 2011年8月29日2/2 第三篇：公司电话卡管理办法公司手机电话卡管理办法 为了便于员工有效开展工作，合理降低通讯费用，使公司所拥有的客户资源得以最大化运用，并能够更好的对外宣传企业形象，公司统一办理一批手机卡给员工使用。 特制定管理办法如下： 一、使用原则 1、凡规定配置手机卡的人员，须使用公司手机卡作为统一的对外联系手机号码，该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码； 2、公司手机卡的所有权归公司所有，公司员工只有使用权及保管权。 二、配置、申领流程 1、符合公司手机卡配置人员入职后，由公司统一办理，并分配给使用人； 2、申领流程 填写手机卡申领表大区总监（负责人）拟办总部行政部复核财务部审核总经理审批 3、员工申领的手机卡在申请批复后，在公司履行登记申领手续； 4、因调岗、离职等无需继续使用公司手机卡时，需在办理相关手续时一并将手机卡上交回公司。 三、使用管理要求 1、公司每月对电话费用试行限额补贴（补贴标准具体另行制订），补贴随工资发放，超支部分由个人自行负担，使用者本人有权根据实际使用情况进行套餐变更等业务，公司不承担因此而增加的费用； 2、使用人作为电话卡的唯一保管人，对使用的电话卡有保管和合理的使用义务，若在使用过程中发生丢失和无法使用的情况，需及时向公司申报，进行补卡，由此而产生的相关费用由使用人承担； 3、员工离职时需将号卡上交回大区负责人（公司）进行注销，若不上交，公司有权进行挂失处理，由此而产生的相关挂失及补卡费用，将在该员工的应发工资中扣除； 4、对于印制名片的员工，名片中所列示的联系手机号只允许印制公司所提供的手机号码，一经发现有印制其他个人手机号码的，公司有权取消该员工当月电话费报销额度，并限期整改，再犯的，视同严重违反公司规章制度处理； 5、凡有下列情况之一者，取消话费补贴： （1）凡公司给予报销话费的员工应保持24小时开机，在公司要求开机时间内无故关机或停机者，取消当月话费补贴，特殊情况除外；以下属于特属情况： 因欠费停机，停机时间不超过4个小时（每月不超过1次）电池没电关机，关机时间不超过2个小时（每月不超过3次）在盲区无信号，无法接通时间不超过3个小时 手机遗失（需及时向公司反应，尽快办理挂失补卡手续）（2）在呼叫畅通情况下，一个小时内3次不接听电话或看到公司未接来电而不回呼公司者，取消当月话费补贴； （3）接打电话未使用礼貌用语，未维护公司和个人形象，对公司形象造成损害者，取消话费补贴，并视情况轻重给予相应处罚。 四、附则 1、公司将负责对本制度进行效果跟踪和改善优化，定期向使用员工收集意见和建议，以求合理和有效性； 2、以上管理制度由公司人事行政部制定，并报总经理批准于下发之日起执行； 3、本管理办法最终解释权归公司。 第四篇：公司电话管理制度公司电话管理制度 一、总则 为了规范公司电话管理，特制定本制度。 二、管理内容 第一条、凡本公司所属电话原则上只允许本公司内部员工使用，外来人员无权使用（特殊情况除外）。 第二条、凡本公司员工打电话，用语应尽量简明扼要，尽量减少通话时间，以免耗时、占线。凡与工作无关的事情一律不准使用电话，违者按双倍话费交款。 第三条、接听外线电话的标准用语是“您好，得盛福公司”，其他内容视情节回答，总的要求是规范、简明、礼貌。 第四条、电话的管理由办公室负责，使用则由各部门主管负责督导与控制。凡属本公司配置的电话，必须在本公司办公室登记，签定使用责任书，由办公室建立个人台帐，妥善保管，如非正常损坏，则照价赔偿。 第五条、凡属本公司内报销费用的电话，将报销单交办公室，统一由办公室主任登记审核，经理签字后报销。 第六条、本公司所配外线电话，原则上只限业务使用，但必须控制话费，每个部、室负责人为电话管理人，对电话的使用、保管、话费等直接负责。每月话费超出部分由该部门支付。 第五篇：公司电话管理制度公司电话使用管理规定 一、职责 1、 2、 3、人事部：负责办理电信长号电话、智能机订购、维修等相关事项管理。财务部：负责电话费用结算，电话统一保管。 各部们。负责管理本部门的电话使用情况及控制电话费用。 二、基本原则 1、 2、 3、 4、业务部人员每人分配一部电信电话，一部智能机用于业务联系。公司分配的电话用于业务联络，任何人不得打私人电话，公话私用。办公电话主要用于工作联系，提倡节约话费 电信电话以业务电话联系为主，智能机以微信联系为主，使用智能机打电话如果超出套餐费用，超出部分自理，不予报销。 5、智能机所配的手机号码为公司参照业务量统一订制套餐费用，员工不得私自更改套餐，财务负责每个月不定期对不合理话费进行查处，一经查处，当月话费自理并乐捐100元作为公司集体活动补充费用。 6、办公电话不得私自外借非本司人员，本公司内部员工电话禁止随意调换。 三、申领退换电话流程 1、部门因业务扩大增加人员需新增电话，新人入职1周，经考核通过试工期后，小组主管及时到人事部领取公话申领单，新员工填写完毕后，交由经理签字审批到财务处申领业务电话。 2、员工离职后需在填写完物品交接单后将分配的两部电话归还到财务处，财务签字后方可离开。财务人员需对电话进行检查，确认完好无损，正常使用后方可接收。 四、电话的故障维修管理 1、使用者如发现话机故障要及时向人事部报修，人事部找相关人员修理。如由员工本人使用不当人为造成的损坏或丢失，由使用者承担所有维修费用，丢失参照购买时价格全额赔偿。 五、电话费用 1、 2、电信电话为年费制，套餐到期后到财务处申请续费 智能机为月费制，由公司参照业务量统一制定套餐费用，每月月初财务及时为每部智能机进行充值。 3、新进人员申领智能机后，财务人员告知新员工套餐标准，新员工自行到营业厅办理电话卡，费用先行垫付，办理完成后到财务处填写报销单，财务人员核实套餐无误，经理签字后予以报销费用。 本规定自公布之日起生效。第12页 共12页