办公室主任职责要求范围参考资料.docx

办公室主任职责范围参考资料
1、全面统筹规划公司的人力资源管理工作。
2、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式，制定和完善人力资源管理制度。（包含招聘、绩效、培训、薪酬、福利、员工关系及员工发展等体系的全面建设及监督执行）
3、参与公司重要决策，并提供数据分析及可行性意见。
4、处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
5、塑造、维护、发展和传播企业文化。
6、为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计。
7、负责公司人才优化配置和增补。
8、进行人事工作分析，公司组织机构及部门岗位职责的完善。
9、公司员工关系协调、员工档案、劳动合约的管理。
10、制定公司中长期人才激励机制。公司各部门、员工绩效机制的设定监督辅导。行政工作：
1、全面负责行政管理各项工作及相关规范、制度的建立。
2、办公环境维护及监督。
3、公司固定资产维护、购买、领用、报废核算监控。
4、公司办公用品日常用品申请、购买、领用、核算监控。
5、日常制度、考勤制度执行情况监查。
6、公司年会及重大会议筹备。财务工作。
1、全面负责财务管理各项工作及相关规范、制度的建立。业务工作：
1、配合总经理维护外部公共关系（政府、客户关系等）。
2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、公司相关资质证书办理。
4、参加各建材类展会及相关事宜跟进及执行。
5、负责对外宣传工作。
6、筹备、采购、递送节日礼品。
岗位职责：
1、掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理。
2、统筹管理公司行政后勤服务工作，监督后勤工作的执行，并提出改进意见。
3、制定并完善部门工作制度和工作计划，检查、指导执行情况。
4、参加企业领导会议，对非总经理组织的会议进行记录纪要。
5、负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见。
6、配合公司管理者代表进行年度质量体系的年审工作。
7、协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系。
8、制定本部门年度经费预算并进行监督管理，在年终经费汇总工作完成后提出改进方案。
9、负责公司的印章管理。
10、负责公司的车辆调度。
11、统筹负责本部门档案文书管理，做好保密工作。
12、负责会议场所的安排与布置、会议相关活动的安排。
13、负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
14、负责公司内部的安全保卫工作。
15、负责协助公司出示法律事务的意见与建议。
16、公司网站的维护与网站的宣传。
17、建设公司企业文化工作。
18、完成总经理交办的其他工作。
1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行总经理或其他上级领导下达的工作指令；
2、严格执行公司规章制度，认真履行工作职责；
3、负责员工的录用、入职培训、签订劳动合同、解聘等一系列事项；
4、负责对员工进行心理沟通和思想教育，及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题；
5、负责员工考勤、奖惩、请假、调动等管理工作；
6、负责对公司各劳动岗位劳动力流动安排作出合理分析，确保工作岗位的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；
7、负责监督公司各项制度的正常运行，并协助各部门班组解决各种问题；
8、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作；
9、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。
10、负责对公司中层管理人员的管理执行情况的监督工作，负责对公司各项制度在管理使用中存在的问题做补充、完善工作。
11、负责公司的后勤管理；
12、负责做好各类人事、行政档案的归档工作；
13、及时完成上级交办的其他工作。
1、主持办公室全面工作。
2、组织起草公司的规章制度、工作计划、工作总结。
3、负责公司会议决议督办、计划落实和任务完成情况检查等综合管理工作和部门之间关系的协调工作。
4、负责组织信息管理工作，指导或办理公文处理、会务安排、档案管理、公关接待工作。
5、负责组织公司的企划宣传工作，指导公司的后勤保障工作、安全保卫工作、房产管理工作
第二篇：办公室职责范围党委办公室职责范围
党委办公室是党委日常工作的综合办事机构，在党委的领导下，围绕党委的中心工作进行具体的组织和实施。
1、组织安排院党委主持的有关会议和活动，做好党委会议记录；
2、根据集团党委研究的意见，负责起草和制订党委的决议、决定、报告、工作计划和总结等文件；
3、根据集团党委的工作安排，深入基层调查研究，给党委提出建议，当好参谋，做到上情下达，下情上达；
4、协助党委和集团领导，做好员工的思想政治工作。抓好信息的收集、整理和反馈工作，及时向上级有关部门和集团党政负责人反映情况。
5、在党委领导下，做好党员和干部的纪律检查和监察工作；
6、负责党的路线、方针和政策的宣传教育工作。组织安排集团党委中心组的政治理论学习、党支部的组织活动、党员及党员干部的理论学习和全集团教职工的政治理论学习，加强对学生思想政治理论课教学的指导，组织和实施重大的全集团性的宣传教育活动；
7、具体负责集团党员工作，有计划地对全集团入党积极分子进行培训，负责党员发展和党员教育与管理工作，负责党费收缴和管理，开展创先争优活动，发挥共产党员的先锋模范作用；
9、按照有关规定和要求，做好党政之间、党群之间和各部门之间的协调工作，配合工会、团委组织好全集团性的文化娱乐和群体活动；
12、负责上级党组织有关文件的收发、传递、催办、清退、保管、归档等工作；
13、在党委领导下，做好民主党派和统战工作，做好来信来访、群众接待和督办工作；
14、负责党委印章、集团党委书记印章的管理和使用，党委介绍信的出具和使用工作；
15、完成上级机关和集团党委临时交办的其他工作。
第三篇：办公室职责范围集团办公室职责分工
部门：集团办公室岗位：办公室主任责任人：职责范围：
（1）负责集团办公室的全面工作。
（2）负责集团公司的车辆年审工作。
（3）负责办公室绿化组、纯净水车间的管理工作。
（4）负责制定办公室工作计划及各项行政管理制度。
（5）负责综合协调公司各部门、各分厂及外部单位的
工作联系。
（6）负责安排外聘人员住、退宿三和家属楼的工作
（7）完成领导安排的各项日常事务，包括内招审批、
车辆调度、收发信函、接待参观等。
部门：集团办公室岗位：办公室科员责任人：职责范围：
（1）负责加油站ic卡管理工作。
（2）负责办公室仓库的物品保管、验收、出入库、存
档等工作。
（3）负责档案室、医务室的管理工作。
（4）负责核对办公楼人员的请假条并制作考勤表。
（5）负责编写办公室工作报告及行政制度。
（6）完成领导安排的各项日常事务，包括内招审批、
车辆调度、收发信函、接待参观等。
集团办公室职责范围
（1）根据集团整体发展战略及规划，制定办公室工作计
划。
（2）制定办公楼办公制度、行政管理规章制度。
（3）综合协调公司各部门、各分厂及外部单位的工作关
系。
（4）规范管理办公室下属单位包括：绿化组、纯净水车间、
档案室、加油站、医务室以及文印室。
（5）管理公司车队，负责车辆耗油、调度以及年审等工作。
（6）负责核对办公楼人员的请假条并制作考勤表。
（7）管理办公室仓库并做好保管、验收、出入库、存档等
日常工作。
（8）完成领导安排的各项日常事务，包括内招审批、会议
筹办、收发信函与公司文件、接待参观、食宿安排等。
第四篇：办公室职责范围办公室职责范围1.协助领导制定企业工作计划、要点、总结和工作方案编制，编制企业中长期发展规划，并协助企业领导组织实施；
2.负责政务调研，适时向领导提供工作的重点、难点、热点问题的情况资料和处理建议；
3.负责编写企业大事记、年鉴、工作简报，完成政务信息的综合处理工作；
4.负责领导办公会及重要行政会议的组织安排和会议记录、纪要；督办、协调会议决定事项执行和落实；配合党务系统完成开会的组织、筹办等工作；
5.负责制发公文的统一管理、核稿、登记编发文字打印工作；
6.负责上下级文的收发、呈批、阅转及保管归档工作；
7.负责公司印章，介绍信管理；
8.负责政务接洽和重要活动的接待、安排工作；
9.负责群众来信、来访的接待、分办和调查处理工作；
10.负责设备档案和文秘档案的管理工作；
11.负责公司的交通安全和车辆管理工作；
12.负责公司办公用品的采购供应管理工作；
13.负责公司出国人员护照、签证、批件、确认件及政审报批工作；
14.对公司财务资料，内部控制制度、经营状况进行审计、监督；
15.公共关系维护、企业形象宣传推广；安排外部接待事宜，加强与外界交流和合作；建设企业文化；
16.负责公司的工商年审工作；负责公司法人营业执照、各种资质等级证书副本使用的管理工作；
17.负责党总支半年、全年工作总结、计划、党总支的信息、简报编发，以党总支名义发文的审核、协调工作，党总支、会议记录归档工作；
18.负责对公司系统保密工作了解、宣传、管理、机要文件收发、传阅、上交和党总支印信管理；
19.负责党政工团各部门之间的协调工作，党办系统的牵头工作，召开会议，督办服务；
20.维护党的章程和其他党内法规，保护党员的民主权利；对党员进行廉政勤政、党风党纪和法纪的教育；受理对党员党组织的检查，党员、党组织的申诉；
21.负责对党员、职工进行"三爱"、职业道德教育、法制教育、按要求提出有关教育的计划、意见，并抓好落实和检查、考核，掌握了解党员职工思想状况；
22.负责公司内部宣传刊物、简报的编辑、发行工作；负责对院两个文明建设中新事物的经验总结、推广工作；
第五篇：办公室主任岗位职责范围办公室主任岗位职责范围
1、内部协调。协调各部门之间的关系，保障项目的顺利实施和进行。
2、行政管理。严格遵守执行公司的各项规章制度，岗位职责明确、工作流程确认、人员督察管理。对上级布置任务落实情况进行督察，加强绩效考核，制定并执行切合实际的激励政策。做好日常事务的处理。
3、外部关系。做好公司外围关系的处理，创造良好的发展空间。负责公司营业执照的年审及变更等有关方面的工作
4、信息管理。收集房地产相关政策法规及信息，及时梳理、归纳为领导决策提供依据，有效规避开发风险。
5、人员培训。根据集团人员培训计划结合公司的具体情况拟制、确定培训计划，组织、落实子公司培训工作。
6、后勤管理。对食堂、宿舍、车辆、通讯等实行严格规范管理。
办公室主任应具备的条件：
具有良好的思想道德品质，敬岗爱业、积极主动，认可公司的理念及文化。大专及以上学历，具有很强的协调能力和一定的写作能力，能够全面掌握公司业务进度，及时为领导提供管理建议，有创新能力。
办公室主任岗位应得到的支持：
领导的信任，各部门业务上的帮助、行政上的配合。
办公室主任岗位应得到的待遇：
月薪3000元。
办公室主任岗位应有的权利：
对公司有行政管理权利，对规章制度的执行情况有检查和通报的权利，对工作计划及完成情况有知情权和督促落实权利，对各业务部门工作有监督的权利：
办公室岗位设置：
主任1人，文员1人，人资专员1人，驾驶员2人。
办公室文员岗位职责范围：
1、深入调查研究，掌握公司经营管理情况，协调各部门之间的关系，当好领导的参谋助手。
2、做好外来文件的收发工作，对收到的文件资料先进行归类登记，然后根据文件内容分送有关领导批阅，再按批阅内容交相关部门办理，并做好督办、催办工作，处理完毕后，将文件收回归档。
3、按领导要求起草各类文件材料并安排打印，起草的文件材料应做到文件准确、格式规范、结构紧密、条理清楚、语言精炼。按规定程序做好文件的发送工作。
4、做好公司有关会议、活动的通知、组织、记录和整理会议纪要等各项工作。
5、负责收集房地产相关政策法规及信息，及时梳理、归纳、分类为领导决策提供依据。
办公室文员应具备的条件：
具有良好的思想道德品质，爱岗敬业、积极热情，认同公司理念和文化。中专以上文化程度，文秘或中文专业，熟练使用办公软件。具有较强的协调能力和文字处理能力，有较强的表达能力和应变能力。
办公室文员岗位应得到的支持：
各部门之间的相互配合。
办公室文员岗位应得到的待遇：
月薪1500元。
办公室文员岗位应有的权利：
对公司有行政管理权利，对规章制度的执行情况有检查和通报的权利，对工作计划及完成情况有知情权和督促落实权利，对各业务部门工作有监督的权利：
办公室人资专员岗位职责范围：
1、根据人事、劳动计划，办理申报员工招聘、录用、调动手续；
2、按时对员工进行考核，负责公司考勤系统正常运行，编制每月工资报表并配合财务下发工资。
3、按计划组织员工岗位技能培训，建立岗位培训档案，建立、健全员工劳动人事、技术档案。
4、对食堂、宿舍、车辆、通讯等实行规范管理。
办公室人资专员应具备的条件：
具有良好的思想道德品质，爱岗敬业、积极热情，认同公司理念和文化。中专以上文化程度，熟练使用办公软件。具有较强的协调能力和应变能力。
办公室人资专员岗位应得到的支持：
各部门之间的相互配合。
办公室人资专员岗位应得到的待遇：
月薪1500元。
办公室人资专员岗位应有的权利：
对公司有行政管理权利，对规章制度的执行情况有检查和通报的权利，对工作计划及完成情况有知情权和督促落实权利，对各业务部门工作有监督的权利：
办公室驾驶员岗位职责范围：
1、严格遵守国家各项交通安全管理法规及公司的规章制度。爱护公司车辆，注意车辆的保养维护，经常对车辆进行清洗，保持车辆的清洁。
2、出车前要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常，发现问题立即处理，处理不了的应向办公室报告。
3、出车前检查自己的驾驶证和执照等有效证件是否携带，驾车时要遵守交通规则，文明开车，确保安全。
4、出车在外或出车归来停放车辆，要注意选取停放地点和位置，不得在不准停车的地段或危险路段停车。离开车时，要锁好保险锁，以防被盗。
5、上班时间内未被派出车的，应坚守岗位，不得擅自离开，出车外出归来，应立即到办公室处报到。
6、对管理人员的出车安排，应无条件服从，不得故意拖延或拒不出车。
7、出车执行公务，遇特殊情况不能按时返回时，应设法及时通知管理人员，说明原因。
8、下班后，应将车辆停放在公司，不得私自用车。未经批准，不得将自己使用的车辆交给他人驾驶。
办公室驾驶员应具备的条件：
具有三年以上驾驶经验，持有c1本（含）以上驾驶证，熟悉交通法律法规。熟悉车辆维修保养得基本知识和过程，熟悉新车购置、养路费、年检的手续办理程序，熟悉市区交通道路情况。
办公室驾驶员岗位应得到的待遇：
月薪1000-2000元。
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