办公设备日常管理规章制度 .docx

办公设备日常管理制度 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 办公设备日常管理制度 总则 一、目的。 为了保证单位办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。 二、适用范围。 本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、笔记本电脑等。 三、相关职责。 1、办公室，主要负责办公设备的采购申请提交、采购、保管、配发、设备调换等事宜。 2、在领导批准的情况下，一些常用设备及耗材也可自行购买。如打印纸、硒鼓、网线水晶头等。 3、部门设专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜。 办公设备日常管理 一、办公设备的申请和购买。 1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，制定采购计划并填写办公设备请购单，报单位领导处审批。 2、经领导审批后由办公室专人购买。 二、办公设备的领用。 1、设备需求人员根据审批的办公设备领用单到办公室领取。 2、对领取的设备进行编号，以便盘点。 三、办公设备的使用和保养。 1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用。 2、各类设备的保养和维修。员工应参照规范，正确使用，注重平时保养。 3、后勤部对单位内办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。 四、办公设备维修管理 -12-第2页 共2页