门禁卡管理规章制度5篇范文.docx

门禁卡管理制度5篇范文
车场门禁卡（扣）管理规定
为加强小区安全管理，保证小区内车辆有序停放，确保小区人员车辆出入的正常秩序，提高小区的安全性，规范门禁卡的使用和管理特制定本规定。
一、门禁卡的使用范围
江西众森物业服务有限公司红谷一品管理处。
二、门禁卡的分类
1、单元门禁卡
2、公用门禁卡
3、车场临时卡
4、车场包月（年）卡
5、公司员工车辆出入卡
三、发卡对象
1、小区业主
2、公司员工
3、关联公司员工
四、门禁卡管理：
1、门禁卡统一由综合部采购，客服部发行，工程部授权，每周由客服部将更新资料报秩序部管理。
2、门禁卡仅限本人使用，不得外借他人。
3、员工根据工作需要购买（成本费10元），离职时须解除门禁卡的授权后，人力资源部方可办理调离手续。
5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用，需补办者，应支付新卡的成本费（业主30元，员工10元）。
6、门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到客服部办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡片而造成损失，卡片持有者应承担全部责任。
五、门禁卡的发卡流程
（一）公用门禁卡（所有单元，所有人行通道）
1、员工（公用卡）。申请（提供员工部门职位、姓名等信息）----客服部购买门禁卡并登记信息----工程部凭登记信息录入人事档案，（工牌号，姓名，卡号，内码为必填项）授权（公用卡）。----通知人力资源制卡完毕----人力资源登记并通知新员工签领门禁卡。
2、丢失卡：丢失人向人力资源部申请补办门禁卡----办公室审核----工程部办理门禁卡终端挂失，新门禁卡终端授权，通知领用人领卡
3、门禁卡注销（员工离职或辞职）：人力资源部申请门禁卡注销----部门主管审核----门禁卡终端注销该卡
（二）单元门禁卡（各单元，所有人行通道）
由工程部统一授权好各单元卡，业主根据需要，到客服部登记业主信息（栋号、单元号、房号、姓名、卡号）购买本单元卡，购买单价每个30元，客服部将业主信息报工程部备案。
（三）车场临时卡
由工程部统一授权，秩序部保管使用。如有丢失由当班人员购买补齐（工本费10元），凭收款收据工程部注销丢失卡并授权新卡。
（四）车场包月（年）卡
业主车辆包月（年）到客服部登记业主信息（栋号、单元号、房号、姓名、卡号、车牌号），工程部凭交费凭证按时间（包月、包年）授权，内码填到车位号栏内。
（五）公司员工及关联公司员工车辆出入卡
公司员工及关联公司员工车辆出入卡（卡自购，费用10元）到客服部登记员工信息（员工工号、部门、姓名、卡号、车牌号），工程部凭客服部派工单按时间授权，内码填到车位号栏内。
2014年4月18日
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