门禁卡管理规章制度5篇范文.docx

门禁卡管理制度5篇范文 车场门禁卡（扣）管理规定 为加强小区安全管理，保证小区内车辆有序停放，确保小区人员车辆出入的正常秩序，提高小区的安全性，规范门禁卡的使用和管理特制定本规定。 一、门禁卡的使用范围 江西众森物业服务有限公司红谷一品管理处。 二、门禁卡的分类 1、单元门禁卡 2、公用门禁卡 3、车场临时卡 4、车场包月（年）卡 5、公司员工车辆出入卡 三、发卡对象 1、小区业主 2、公司员工 3、关联公司员工 四、门禁卡管理： 1、门禁卡统一由综合部采购，客服部发行，工程部授权，每周由客服部将更新资料报秩序部管理。 2、门禁卡仅限本人使用，不得外借他人。 3、员工根据工作需要购买（成本费10元），离职时须解除门禁卡的授权后，人力资源部方可办理调离手续。 5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用，需补办者，应支付新卡的成本费（业主30元，员工10元）。 6、门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到客服部办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡片而造成损失，卡片持有者应承担全部责任。 五、门禁卡的发卡流程 （一）公用门禁卡（所有单元，所有人行通道） 1、员工（公用卡）。申请（提供员工部门职位、姓名等信息）-客服部购买门禁卡并登记信息-工程部凭登记信息录入人事档案，（工牌号，姓名，卡号，内码为必填项）授权（公用卡）。-通知人力资源制卡完毕-人力资源登记并通知新员工签领门禁卡。 2、丢失卡：丢失人向人力资源部申请补办门禁卡-办公室审核-工程部办理门禁卡终端挂失，新门禁卡终端授权，通知领用人领卡 3、门禁卡注销（员工离职或辞职）：人力资源部申请门禁卡注销-部门主管审核-门禁卡终端注销该卡 （二）单元门禁卡（各单元，所有人行通道） 由工程部统一授权好各单元卡，业主根据需要，到客服部登记业主信息（栋号、单元号、房号、姓名、卡号）购买本单元卡，购买单价每个30元，客服部将业主信息报工程部备案。 （三）车场临时卡 由工程部统一授权，秩序部保管使用。如有丢失由当班人员购买补齐（工本费10元），凭收款收据工程部注销丢失卡并授权新卡。 （四）车场包月（年）卡 业主车辆包月（年）到客服部登记业主信息（栋号、单元号、房号、姓名、卡号、车牌号），工程部凭交费凭证按时间（包月、包年）授权，内码填到车位号栏内。 （五）公司员工及关联公司员工车辆出入卡 公司员工及关联公司员工车辆出入卡（卡自购，费用10元）到客服部登记员工信息（员工工号、部门、姓名、卡号、车牌号），工程部凭客服部派工单按时间授权，内码填到车位号栏内。 2014年4月18日第3页 共3页