国家公共文化服务体系示范区例会规章制度.docx

国家公共文化服务体系示范区例会制度
例会制度
为确保我区国家公共文化服务体系示范区创建工作有计划、按步骤开展，提高整体工作效率，特制定会制度，安排部署、加强交流、信息汇总。
一、例会的主要内容
汇总前一阶段工作，研究解决国家公共文化服务体系示范区创建工作中的相关问题；传达贯彻上级相关精神和工作要求，对下期的工作情况做进一步衔接。
二、例会的时间安排
每周一上午10：30，召集相关部门、科室人员召开碰头会：与会人员汇报天工作进展情况，重点项目实施过程中遇到的问题和困难；当天工作安排；研究讨论解决问题的办法和措施；安排一周的工作。
2、每月最后一个工作日上午10：00，召开月汇报会，会议主要内容包括：汇报月度重点工作目标完成情况，提出工作推进中存在的问题及解决办法和措施，提出下一月主要工作计划；讨论解决问题的办法和措施；分管领导进行工作点评；并部署下月工作任务。
3、每季度最后一个工作日下午4：00，召开全体干部季度考评会，会议内容包括：通报各县、（市）、部门、单位示范区创建工作情况重点工作任务完成情况，提出下季度重点
工作目标等。考评形成会议纪要，考评结果纳入年度考核范围。
二、参加例会范围
单位及部门主要领导、各部门负责人，公共文化服务体系示范区创建办公室全体人员。
三、相关要求
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1.坚持例会正常化，不得随意改变或放弃每次例会。
2.会议应有明确的目标、计划，包括会议的时间、地点、目的、议题、议程、参加人员、等。
3.每次会议力求高效。
4.参会人员须提前做好各项准备工作，确保例会的实效。
5.每次例会要做好会议记录，并整理会议纪要，整理建档。
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