山东二院设备申购规章制度.docx

山东二院设备申购制度
一、5万元以下设备申购制度
（一）申购部门填写《山东大学第二医院设备购置申请表》，交仓库初审。
（二）预算小于2000元，总务部主任审核签字；预算大于2000元小于1万元，还需报分管院长审批同意。
（三）在充分听取使用科室意见及市场调研后，进行定点采购。
（四）购买国产设备，仓库与供应商签订购销合同；购买进口设备，须办理进口许可证、与外贸公司签订委托合同、进行海关征求免税等手续。
（五）仓库应从具有合法资质的企业购进各种家具等材料，应向供货单位索取并保存以下加盖供货单位原印章的复印件，并审核证件有效性：
1.《营业执照》、《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企业许可证》；
2.企业法定代表人明确授权范围的委托授权书；
3.销售人员身份证明与联系方式；
4.《医疗器械产品注册证及附件》。
（六）凡科研经费申购设备的审批程序按科研经费开支规定办理。
（七）相关质量记录：《山东大学第二医院——家具购置申请表》
（八）相关文件《医疗器械生产企业许可证》《医疗器械经营企业许可证》《医疗器械产品注册证及附件》二、5-100申购制度
（一）购置5-100万元设备，须按年度提出设备、家具申购预算，一般需在当年12月份提交明年要求申购的设备、家具，并由仓库汇总，申购部分填写《山东大学医院——家具、设备购置申请表》、《山东大学第二医院——大型设备论证表》，经总务部初审，总务部主任签字同意后，交院设备材料委员会及分管院长审核批准，列入当年采购预算。
（二）如遇临床科室有特殊需求，须在年中进行设备、家具采购，仍须经过上述申请过程，并得到院预算委员会及分管院长审核批准后，才能追加预算。
（三）仓库应审核生产销售单位三证及相关证件复印件，了解家具、仪器、设备的规格型号、性能、质量、价格、售后培训、耗材情况，以及售后服务状况。进行仔细分析比较，将采购信息提供给使用科室，并与其沟通确认后，择优采购。
（四）通过政府指定的招标公司进行招标或以询价比价的形式进行采购。hq—041：设备申购制度生效日期：2011年8月6日
修订日期：
（五）购买国产设备，仓库与供应商签订购销合同；购买进口设备，须办理机电设备进口许可证、与外贸公司签订购销全同、进行海关征求免税手续。
（六）相关质量记录：《山东大学第二医院——家具、设备购置申请表》《山东大学第二医院——大型设备论证表》三、100万元以上大型贵重设备申购制度
（一）购置100万元以上大型贵重设备，须按年度提出设备申购预算，一般需在当年12月份提交明年要求申购的设备，并由总务部汇总，申报部门填写《山东大学第二医院——家具、设备购置申请》、《山东大学第二医院——大型设备论证表》，经总务部初审，主任签字同意后，交院设备材料委员会及分管院长审核批准，列入当年采购预算。
（二）如遇临床科室有特殊需求，须在年中进行家具、设备采购，仍须经过上述申请过程，并得到院设备材料委员会及分管院长审核批准后，才能追加预算。
（三）根据仪器的需求，提出必须具务的安装和使用条件，如特殊用房，恒温、水质、水压、防尘、防震、防污染、恒湿等，并会总务部、计财部等部门讨论，条件符合方可报仓库初审，家具、设备材料委员会审批，由仓库经办。
（四）5万以上设备必须以招标形式购买，且招标前须制定设备技术指标及订购条款。
（五）由仓库联系政府部门指定的招标机构，然后由招标机构进行网上公开招标。仓库仔细比对各投标公司情况，严格监督投标过程，最后由专家进行审标最终决定中标者，并于网上公示中标厂家。整个招标过程合格证公开、公正、透明、最大程度的保证医院的利益。
（六）严格执行政府招标部门的招标结果。
（七）仓库与外贸易公司签订合约，办理海关免税手续后，进口该设备。
（八）相关质量记录：《山东大学第二医院——家具、设备购置申请表》《山东大学第二医院——大型设备论证表》
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