档案管理人员的职责要求.docx

档案管理人员的职责 一）保管党员、积极分子档案相关材料; 二）收集、鉴别和整理党员档案材料; 三）办理党员档案的查阅、借阅和党员组织关系接转手续; 四）登记党员的党支部调整等变动情况; 五）为有关部门提供党员情况; 六）做好党员档案的安全、保密、保护工作; 七）办理其它有关事项。 档案管理人员要认真负责地及时收集和整理归类有关档案材料，力争做到不重、不错、不漏。 党员档案管理制度 一、档案收集制度。 1、按照党员档案材料收集目录的收集范围，收集党员档 2、了解和掌握形成党员档案材料的信息及规律，并与其建立联系制度和收集网络。 3、归档材料应真实规范，完善齐全，文字清楚，对象明确，手续完备。由组织形成的材料有形成时间和组织印章，个人撰写的材料有形成时间和本人签字。 4、对符合归档要求的材料，应按时间顺序，登记在党员档案材料收集目录上，并在当月内归入档案袋（盒）。 二、档案查（借）阅制度。 1、查借阅党员档案必须由单位组织人事干部在填写好申请查阅党员档案报告表后，经单位负责人签字盖章后方可登记查阅;纪检、监察、检法部门因工作业务需要，了解干部人事档案情况时，可提供有关部分内容。 2、任何人不得查阅本人及其亲属档案。 3、需摘录或复制档案有关内容和材料的，应征得管档人员同意，并办理登记手续。除代作直接证明的材料外，摘录或复制的档案材料，均不予盖章。 4、查阅档案人员应按要求认真填写阅档情况登记。阅档时，不得随意圈划、涂改、拆散、抽换、污损档案。 5、档案一般不得外借，单位党组织确因特殊情况必须借用的，应在申报表中填明借阅理由，报经分管领导同意后，方可借出。借出档案一般不超过15天，若不能按期归还，应办理续借手续，续借不得超过一周。 1案材料。做到。主动及时、全面准确、保质保量、安全保密。 三、档案传递制度。 1、转递党员档案和档案材料，必须做到及时、完整、准确、安全、保密。 2、党员流动或变换单位后，应在15天内将档案转至新的所在党组织。 3、转出的档案应完整齐全，并按规定经过认真整理装订，不得扣留材料或分批转出。 4、收到的档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，立即退回回执，转出的档案，逾期1个月未退回执，应及时催收。 四、档案保密制度。 1、党员档案是反映党员政治生活的重要材料，必须严格遵守中华人民共和国档案法、保密法的规定，确保档案的安全和保密。做到：保守机密，慎之又慎。 2、牢固树立保密观念，严守党和国家机密，不随意向无关人员提供档案或泄露档案内容，违者视情节轻重，给予批评教育或必要处分。 3、不得在不利于保密的地方存放和查阅党员档案。 4、不准带党员档案出入公共场所，不准用普通电话索要或提供档案内容。 5、档案管理人员不得保管本人及亲属档案。 6、查阅档案前，必须弄清查阅档案的用途或理由，查阅者与被查阅人员的关系。对符合查阅档案条件要求的，给予接待，并对其查阅的有关用途，予以保密，不得随意泄露。第3页 共3页