资源描述
企业部门职责规范
部门名称:董事会
对谁负责:全体股东大会
主要职责:
1.负责召集股东大会,并向股东大会报告工作;
2.执行股东大会的决议;
3.决定公司的发展战略、规划、经营方针、计划和投资方案;
4.制订公司的年度财务预算方案、决算方案;
5.制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
6.制订公司增加或减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案;
7.决定公司重要资产的抵押、出租、发包和转让;
8.拟订公司合并、分立、解散的方案;
9.决定公司内部管理机构的设置、调整;
10.聘任或解聘公司经理,根据经理的提名,聘任或解聘公司副经理、财务负责人,决定其报酬事项;
11.制订公司章程修改方案;
12.提出公司的破产申请;
13.制定公司的基本管理制度;
14.负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。
行政部
部门名称:行政部
直接上级:分管副总经理
下属部门:总务科、保卫科
管理权限:受分管理副总经理委托,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担执行公司规章制度=规程及工作指令的义务;
管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产,对所承担的工作负责。主要职责:
1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查
和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;
7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。
8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;
11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;
12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;
13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
营销部
部门名称:营销部
直接上级:分管副总经理
下属部门:市场科、储运科、售后服务科、驻外分公司、驻外营销点
部门性质:公司产品的经营销售及售后服务
管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司产品的经营销售过程中的管理权限,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务
管理职能;负责对公司产品价值实现过程中各销售环节实行管理、监督、协调、服务的专职管理部门,对所承担的工作负责
主要职责:
1.坚决服从分管领导统一指挥,认真的执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责制定销售管理制度。拟定销售管理办法、产品及物资管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;
4.负责编制年季月度产品销售计划。并按时交计划生产、财务部门,便于统一平衡、合理下达计划、组织生产作业、及时回扰资金。同时,随时关注生产计划完成进度和监督产品质量问题;
5.负责产品入库出库核对工作。进出库产品必须手续完整齐全,验收及时,标明型号、规格、数量等,出入库单据妥善保管,严格执行公司物资管理制度,认真办理产品出入库手续;
6.负责库存产品的保管。认真保管在库产品,做到有序,日清月结,堆放整齐,经常核对库存,出入库产品及时按型号、规格、数量进行逐笔登记台账,达到账物相符、账卡相符,保证账、卡、物、资金四对口,做好库产品的防火、防盗、防损工作,确保库存产品的安全;
7.负责组织年度在库产品及物资的期末盘点工作。在盘点中发现问题,要查明原因,并弄清责任,做好原始记录,分别按程序办理调整账目手续;
8.负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统
计台账,及时汇总填报年、季、月度销售统计报表;
9.负责驻外分公司、营销网点销售调度及运输工作。及时汇总编制产品需求量计划,合理的平衡产品供货计划,做好对外销售点联络工作,组织产品的运输、调配,完善发运过程的交接手续;
10.积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的经销网点,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率;
11.负责对营销网点人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核等工作;
12.负责做好产品的售后服务工作,经常走该用户,及时处理好用户投诉,保证客户满意,提高企业信誉;
13.负责拟订本部门工作目标。抓好对所管辖范围内人员的考核、考评与管理教育工作,关心营销人员的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作,杜绝经济犯罪的事件发生;
14.负责做好广告宣传,正确编制年度销售费用及广告费用计划;
15.按时完成公司领导交办的其他工作。
财务部
部门名称:财务部
直接上级:分管副总经理
下属部门:会计核算科、财务科、稽核科
部门性质:会计核算及财务管理
管理权限:受总经理和分管副总经理委托,行使对公司财务会计工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务
管理职能:负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导的专职管理部门,对所承担的工作负责
主要职责:
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.组织编制公司扑、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;
4.负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,督促、各项制度的实施和执行;
5.负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;
6.负责编写财务分析及经济活动分析报告。全同信息部、经营部等有关部门,组织经济行动分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议。同时,提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向;
7.有权参加各类经营会议,参与公司生产经营决策;
8.负责固定资产及专项基金的管理。会同经营、技术、行政后勤等管理部门,办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符;
9.负责流动资金的管理。会同营销、仓库等部门,定期组织清查盘点,做到账卡物相符。
同时,区别不同部门和经营部门,层层分解资金占用额,合理地有计划地调度占用资金;
10.负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、信息、行政后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;
11.负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法,逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式,指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化;
12.负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现、现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;
13.负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;
14.负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核,采购货款支付除按计划执行外,还需经分管副总经理或总经理、董事长审核签字同意,方可支付;
15.认真完成瓮领导交办的其它工作任务。
人事部
部门名称:人事部
直接上级:分管副总经理
下属部门:人事科、劳动工资科
部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门
管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务
管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责
主要职责:
1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞
退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
保卫科
部门名称:保卫科
直接上级:行政部
下属岗位:保安员
部门性质:公司的安全保卫工作
管理权限:受行政部的委托,行使对公司安全保卫的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务
管理职能:合理地组织对公司安全保卫管理,积极开展工作
主要职责:
1.
2.
3.
4.严格服从行政部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向行政部负责;严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的权力,杜绝一切越权事件的发生;负责拟订本科的管理制度、工作计划和目标;负责防火、防盗安全工作管理;
5.负责公司门卫工作的管理;
6.负责对公司厂区、营区的巡逻;
7.负责对公司违章、违纪事件的处理;
8.负责维持公司日常生活次序;
9.负责员工暂隹证的登记和发放管理工作;
10.负责做好公司安全保卫专业档案管理;
11.负责公司防火、防盗安全的检查;
12.负责做好公司的保密工作;
13.对保卫人员的监督、考核、评比;
14.协助做好员工安全知识教育培训;
15.协助当地公安机关做好对违纪、违法的处理;
16.协助做好有关公司安全保卫工作;
17.完成临时交办的其他工作。
第二篇:施工企业相关人员及部门安全职责规范施工企业相关人员及部门安全职责规范
一、总经理安全职责
(一)组织贯彻落实国家、行业和公司有关基建安全管理工作的法律、法规及重要文件,协调解决在贯彻落实中出现的问题。
(二)建立健全并落实企业安全管理体系,建立健全企业各级安全管理机构。
(三)建立企业安全生产保证体系和监督体系,组织企业内部管理评审,确保“两个体系”的正常运行。
(四)建立健全施工分包管理管理体系,明确职责分工,确保分包依法合规。
(五)建立企业安全风险管理体系和应急管理体系;组织本企业开展应急演练,负责安全事件应急指挥。
(六)主持企业安委会工作,定期主持召开安委会会议,部署施工安全管理工作。
(七)审定企业年度安全生产工作目标;审批年度安全技术措施计划,确保安全文明施工费足额提取和使用。
(八)审批重要的安全奖惩事项,确保企业及下属单位按规定提取和使用安全奖金。
(九)组织开展企业级安全大检查,及时研究解决安全工作中存在的问题。
二、分管生产副总经理职责
(一)执行国家、行业有关施工安全的法律、法规、标准,以及公司制度要求,定期组织开展执行情况的检查。
(二)完善运转安全生产保证体系,落实安全生产责任制,审核施工分包管理流程规范执行,定期开展考核。
(三)组织编制并贯彻执行实现年度安全生产工作目标的具体要求和措施。
(四)组织开展重大安全隐患排查、治理工作。
(五)组织开展安全大检查,掌握施工安全管理状况,协调解决施工安全管理工作中存在的重大问题。
(六)参加安委会、安全分析会、安全例会等重要安全活动,并组织落实有关安全生产的各项要求。
(七)组织、配合基建安全事件调查。
三、技术负责人安全职责
(一)负责企业的安全技术管理工作。
(二)组织编制并审核企业年度安全技术措施计划。
(三)组织从业人员的安全技术教育培训及企业负责人、项目经理、专职安全生产管理人员和特种作业人员的取证工作。
(四)组织编制或审查项目管理实施规划(施工组织设计)中的安全文明施工措施。
(五)按照安全施工措施的编制规定,组织制定本企业技术管理标准、程序文件,审批安全施工方案。
(六)审批技术革新方案及重大施工项目、施工新技术、新工艺中的安全施工措施。
(七)组织开展工程项目安全风险管理工作。
(八)组织施工安全设施的研制及安全设施标准化的推行工作。
(九)参加企业安全大检查,组织对频发性安全事件原因的分析,解决施工中存在的重大安全技术问题。
(十)参加安全事件调查处理工作,落实处理意见和技术性防范措施。
四、经营计划管理部门安全职责
(一)编制企业年度安全文明施工费使用计划,并与年度施工计划同时下达,同等考核;施工计划调整时,应保证安全文明施工费支付平衡配套。
(二)确定年度施工计划费用时,应将落实安全文明施工费支付计划作为重要内容,确保专款专用。
(三)负责建立年度合格分包商名册;组织签订工程分包合同,明确安全文明施工要求和奖惩规定,经企业安监部门审核后签约。
(四)组织大型施工机械购置及改造审查时,应听取企业安全监督、施工、技术等管理部门的建议和意见;设备选型应满足安全施工要求和安全管理规定。
(五)参加有关施工安全的重要会议、安全检查等活动;参加安全事件的调查分析。
五、工程技术部门安全职责
(一)编制本企业安全技术管理规程、规定和标准,并组织贯彻落实。
(二)负责审核项目管理实施规划(施工组织设计)和施工方案。
(三)审核施工分包队伍技术能力,配合施工分包合同签订工作。
(四)参加安全生产协调例会、安委会会议、安全分析会。
(五)协助施工管理部门审核施工项目风险识别、评估工作,从技术专业角度审核修订预控措施。
(六)负责制定本企业技术管理标准、程序文件,审核施工方案中安全技术措施,负责公司安全技术交底工作。
(七)组织制定新工艺、新技术、新材料、新设备的安全技术操作规程,并负责培训。
(八)参加安全事件的调查处理。
六、施工管理部门安全职责
(一)编制实现公司年度安全工作目标的具体要求和措施,并组织落实。
(二)审核施工分包队伍管理能力,配合施工分包合同签订工作。
(三)参加安全生产协调例会、安委会会议、安全分析会,布置和检查安全文明施工工作。
(四)组织协调现场总平面的规划、布置与管理,组织新工艺、新技术、新材料、新设备的推广应用。
(五)配合公司安监部门落实安全技术措施计划,对安全生产中的重大问题或共性问题,组织或配合制定解决措施和可行性方案。
(六)负责项目安全文明施工标准化管理,组织开展安全管理评价、风险识别评估和预控措施制定工作,分析公司和工程项目安全管理薄弱环节和隐患,及时采取预防措施。
(七)组织编制各类现场应急处置方案,审核施工项目部具体方案,参加上级单位组织的总体和专项应急预案演练,并对演练实效进行评估。
(八)参加安全事件调查处理。
七、安全监督部门安全职责
(一)负责制定企业安全监督管理程序文件,并组织贯彻执行。
(二)审核施工分包队伍安全管理能力,配合施工分包合同签订工作。
(三)协助企业领导定期组织安全大检查,监督检查现场安全文明施工状况,发现问题,及时督促整改。协助有关部门开展安全竞赛活动。
(四)负责汇总并参加编制年度安全技术措施计划,并监督检查实施情况。
(五)负责制定企业安全防护用品发放标准。负责安全防护用品和安全工器具的计划编制、购置工作。
(六)负责企业施工机械(机具)、车辆交通、防火防爆等安全监督管理工作。
(七)协助本企业技术负责人组织安全教育培训、考试及取证工作。
(八)参加项目管理实施规划(施工组织设计)、重大项目安全施工措施审查工作。
(九)协助企业领导组织召开安全工作例会;负责组织召开安全专业会议。
(十)统一掌握使用安全奖金,按规定对安全工作实施考核。
(十一)参加安全事件调查处理工作,负责各类安全事件的统计、分析和上报工作。
八、施工机械(机具)管理部门安全职责
(一)贯彻执行上级有关施工机械(机具)管理和基建安全管理的规定,负责做好施工机械(机具)用、管、修、租过程中的安全管理工作。
(二)负责组织编制施工机械(机具)安全操作规程;负责组织机械操作、安装、维修、检验及管理等人员的安全技术教育、培训、考试及取证工作。
(三)参与大、中型施工机械新装、拆装、改装安全施工措施的审查和作业过程中的监督。组织施工机械的定期技术检验和性能试验。参加大、中型起重机械的负荷试验工作。
(四)负责施工机械(机具)选型购置、修理改造、报废处理过程中的审查、鉴定工作。
(五)参加与施工机械(机具)相关的安全事件调查处理工作。
九、物资管理部门安全职责
(一)组织安全生产所需物资设备、材料、安全工器具、消防器具等的采购,对所购物资是否符合有关安全强制性标准和产品的质量标准负责。
(二)督促落实物资保管、存放、运输过程中涉及交通、消防及危险物品保管的规程、规定及措施。
(三)参加编制危险物品、火灾等现场应急处置方案。负责防汛及应急物资储备、运输,确保事故(事件)应急处理物资的供应。
(四)参加与物资材料相关的安全事件调查处理工作。
十、财务管理部门安全职责
(一)负责有关安全生产工作所需的资金筹措和合理使用,确保安全文明施工费支付及时到位。
(二)审核施工分包队伍财务管理能力和资金帐号规范性,配合施工分包合同签订工作。监督分包合同执行和劳务人员薪酬支付,把关资金拨付。
(三)及时支付企业安全监督部门提出的安全奖励费用。
十一、人力资源、劳资、审计检查部门安全职责
(一)设置安全生产保证体系和监督体系所需的机构和岗位,配备合格的人员,确保符合安全生产的有关规定和实际工作的需要。
(二)落实劳动保护、安全教育培训、业绩考核的管理规定。
(三)审核施工分包队伍人力配备能力,配合施工分包合同签订工作。。
(四)编制职工三级安全教育培训、岗位安全技能培训、岗前培训工作计划并组织落实。
(五)配合组织“安规”考试、安全知识竞赛、安全技术比武等活动。
(六)贯彻落实安全奖惩办法,在进行职工技术考核的同时,进行安全技术考核。
(七)参加基建安全事件调查处理,配合做好事件伤亡人员的工伤认定、抚恤及善后处理工作等。
十二、消防、车辆管理部门安全职责
(一)落实消防、危险物品管理规定。
(二)编制并组织实施火灾等事故现场应急处置方案;组织消防安全检查,并对检查中发现的问题督促整改。
(三)组织消防知识教育培训,负责专、兼职消防队伍的训练和管理。
(四)组织驾驶人员的安全教育培训,严格执行交通安全管理的各项规定。
(五)负责车辆交通安全管理,贯彻执行车辆交通安全管理与考核的相关制度。监督租赁车辆落实交通安全制度要求。
(六)组织做好交通车辆(含特种车辆)的维护保养和管理;定期组织交通车辆安全检查;加强驾驶员(含兼职)的管理;配合公安部门做好交通事故的调查处理。
(七)组织或参加有关基建安全事件的调查处理,找出事件原因,制定和落实防止火灾、交通事故措施。
十三、信息管理部门安全职责
(一)负责基建安全信息网络系统的安全稳定运行,确保安全生产信息网络畅通。
(二)落实基建安全信息网络系统各项安全规章制度和措施。加强对基建安全信息网络系统的运行监控和管理,有针对性地做好设备防火、防静电、防水、防雷、防病毒等工作,发现网络异常,及时进行处理。
(三)落实防火墙、入侵检查检测、漏洞扫描等安全技术措施,确保对基建安全信息网络系统的定期巡检,保证其安全可靠。
(四)开展基建安全信息网络系统安全风险评估,建立并完善安全防护措施。
(五)编制并实施基建安全信息网络系统安全应急处置方案,并定期演练。
十四、施工队(班组)的安全职责
(一)落实上级安全管理的规章制度和文件,消除事故(事件)隐患,杜绝违章作业,按照制度化、规范化、标准化的要求,在保证职工安全与健康的前提下组织施工,努力实现零事故(事件)的安全管理目标。
(二)开展安全教育培训和岗位练兵活动,提高职工的安全意识、安全操作技能和自我保护能力。
(三)落实与劳务分包人员同进同出施工现场要求,指导、监护作业现场安全措施落实。
(四)组织开展安全日活动,总结与布置安全工作。每天坚持“站班会”,做到“三查”(查衣着、查“三宝”、查精神状态)、“三交”(交任务、交安全、交技术),坚持先交底后施工,落实现场作业的各项安全技术措施。
(五)按规定开展安全检查,及时发现并解决存在的安全隐患。
(六)按规定周期检查、试验、保养中小型机械和安全工器具,实行建帐、建卡,挂牌(明确管理人、安全操作规程)管理。
(七)开展文明施工管理,进场设备、材料应码放整齐,当天施工结束应做到工完、料尽、场地清。
(八)考核职工的安全施工和遵章守纪情况,奖惩分明,树立遵章守纪的良好风气。
(九)按规定对发生的各类基建安全事件及时报告,分析原因,吸取教训,改进安全工作。
(十)做好安全管理工作记录,妥善保存安全管理资料。
第三篇:财务部门岗位职责规范附件五
财务会计岗位职责规范
一、出纳专员
1.职责概述
遵照国家及企业的财务和会计制度,负责办理本企业现金、银行结算业务及现金、银行存款日记账的记账、结账工作,并对企业库存现金、票据及有关印章进行妥善保管。
2.主要工作
(1)贯彻执行企业现金、银行存款管理制度和收支结算规定。
(2)办理现金收付业务,并负责现金支票的保管、签发。
(3)建立现金日记账,逐笔记载现金收支,做到每日结算、账实相符、出现差异及时汇报。
(4)按照国家有关法律法规要求,负责企业银行账户的开立、核对、清理等工作。
(5)负责银行结算,办理银行存取款业务和转账业务,并定期打印、取回银行对账单。
(6)根据审核无误的资金支付申请,按规定办理资金支付手续,并及时登记现金、银行存款日记账。
(7)协助会计人员做好企业员工每月工资的发放。
(8)负责企业各项费用的报销工作,并定期上交各项报销的原始凭证。
(9)负责企业空白收据、支票等票据的购买、保管、使用、销毁工作,并保持完整记录。
(10)负责银行预留印鉴和有关印章的管理。
3.关键业绩指标
(1)现金收付业务办理准确性。
(2)银行结算业务办理及时率。
(3)现金、银行存款日记账准确性。
(4)库存现金管理出错次数。
(5)印鉴、印章保管的安全性、完好性。
4.任职资格要求
(1)学历
财务、会计专业中专及以上学历。
(2)工作经验
一年以上出纳从业经验。
(3)能力要求
关注细节能力、会计核算能力、专业学习能力、沟通能力、自控能力。
二、资金主管
1.职责概述
根据企业财务管理制度,组织编制资金使用计划,掌握资金流动状态,负责资金的调度、供应工作,加强对资金的合理使用,确保企业资金供求平衡,推进企业经营目标的实现。
2.主要工作
(1)组织制定企业的资金管理制度、资金授权制度和审核批准制度,上报领导审批后监督实施。
(2)组织编制企业年度、月度资金预算,并监督资金预算的具体执行。
(3)组织编制企业月度流动资金计划,分析月度资金使用情况,根据发现的问题提出调整建议。
(4)负责资金的核算与管理,适时调拨企业内外部资金,提高资金使用效率。
(5)负责现金、银行存款的管理工作,并监督办理企业现金收付、银行结算等业务活动。
(6)定期对企业资金的使用情况进行定期或不定期盘点。
(7)对企业资金的使用效益进行评估,并按期撰写评估报告。
(8)协调企业与开户银行的关系,确保合理、安全地调度和使用资金。
3.关键业绩指标
(1)资金预算编制及时率。
(2)资金预算达成率。
(3)月度流动资金计划编制及时率。
(4)资金使用目标达成率。
(5)资金收支准确度。
(6)资金使用效益评估报告提交及时率。
4.任职资格要求
(1)学历
会计、财务管理等相关专业专科及以上学历。
(2)工作经验
三年以上资金管理岗位相关工作经验。
(3)能力要求
关注细节的能力、预算能力、会计核算能力、问题解决能力、预期应变能力、沟通能力。
三、会计岗位
1.职责概述
贯彻国家财经法规、企业财务制度,做好企业总账与明细账的核算、报表及会计资料的提供与管理等工作,保证账目的清晰准确和资料、文件的齐全有序。
2.主要工作
(1)对各经营科目的经济事项办理收支结算时,必须按财务管理制度和开支标准等有关规定严格进行审查,并填制相对应的会计科目的记账凭证;装订会计凭证,保证记账凭证摘要一栏抓住重点。
(2)根据财会制度,完成总账登记工作,并复核会计凭证的真实性、合法性。
(3)负责进行期末结账,进行总账与明细账的对账工作,保证账账相符;定期对所经营的财产、财物进行核对,做到账实相符。
(4)编制整套会计报表。
(5)为统计、预算、审计等相关部门及相关项目提供所需财务数据。
(6)定期编写企业财务情况说明,提供相关财务数据,并协助进行财务分析,为企业决策提供依据。
(7)做好会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的保管和定期归档工作。
3.关键业绩指标
(1)会计报表准确率。
(2)财务情况报告提交及时率。
(3)总账与明细账登记及时性。
(4)对账、结账工作及时性、准确性。
4.任职资格要求
(1)学历
会计、财务或相关专业专科及以上学历。
(2)工作经验
三年以上会计岗位从业经验,具有初级会计师及以上职称。
(3)能力要求
会计核算能力、理解判断力、书面表达能力、沟通能力。
四、财务分析主管
1.职责概述
在财务经理领导下,负责企业各种财务分析工作,做到客观反映企业整体财务状况,为企业的经营决策、财务计划和财务控制等提供支持。
2.主要工作
(1)协助制订企业各项财务分析制度和财务分析计划,并组织实施。
(2)负责企业财务分析体系建设,并根据企业业务变化及时进行调整、修正。
(3)对企业各类财务报表、财务指标进行分析,编制定期或不定期的财务分析报告,提交财务分析经理审核。
(4)负责企业投资、融资项目的财务分析工作,协助项目负责人编制财务可行性研究报告和财务收益预算报告。
(5)根据各业务部门财务预算指标执行情况,进行预算差异分析,并提出改进措施。
(6)分析评估各业务部门的经营业绩,对出现的异常情况进行分析,并提供财务建议,以支持其完成财务目标。
(7)协助人力资源部对各业务部门的经营业绩进行绩效考核。
(8)完成上级交办的其他临时性工作。
3.关键业绩指标
(1)财务分析报告编制及时率。
(2)财务分析数据真实可靠性。
(3)财务收益预测准确性。
(4)财务建议被采纳率。
4.任职资格要求
(1)学历
财务、会计、金融等相关专业大学本科及以上学历。
(2)工作经验
两年以上财务分析岗位工作经验。
(3)能力要求
财务分析能力、协调能力、预算能力、会计核算能力、沟通能力、书面表达能力。
五、财务总监
1.职责概述
根据企业的战略发展规划和年度经营计划,负责企业总体财务规划,领导、监督企业的会计核算、财务管理、资金管理等各项工作,加强公司经济管理,提高经济效益,维护股东权益。
2.主要工作
(1)根据国家的有关法律、法规等,主持制定企业财务工作各项规章制度和工作程序,保障公司合法经营。
(2)对企业经营战略的制定提出建议,主持制定企业的财务战略规划,并负责指导、监督其执行。
(3)监督、指导、调控企业财务工作,领导、督促、考核企业的
会计核算和财务管理等工作,提高财务部工作效率。
(4)建立、健全企业的财务组织,建立科学的、符合企业实际的财务管理体制、核算体系及财务监控体系。
(5)按照规定权限对企业各部门的各项预算、费用计划进行审批,并监督财务预算、计划的执行情况,控制费用。
(6)定期对企业经营状况进行阶段性的财务分析与预测,提交财务分析及预测报告并提出财务改进方案。
(7)组织制订年度审计工作计划并组织实施年度财务收支审计、经营成果审计等工作。
(8)根据董事会指示和企业的经营要求,组织资金筹集、供应和管理,疏通融资渠道,保持与金融机构的良好关系。
(9)企业财务部门日常管理。
3.关键业绩指标
(1)年度企业发展战略目标完成率。
(2)财务管理流程改善目标实现率。
(3)资金利用率。
(4)财务管理目标达成率。
(5)融资计划完成率。
4.任职资格要求
(1)学历
财务或相关专业本科及以上学历。
(2)工作经验
八年以上财务管理工作经验,具有会计师及以上资格证书。
(3)能力要求
财务管理能力、财务分析能力、投资分析能力、财务控制能力、决策能力。
第四篇:技术部部门职责规范XX县区斯莱科橡塑有限公司
技术部部门职责规范
一:主要工作
1,贯彻执行公司的工作目标,根据公司的经营管理目标和任务统筹本部门的工作安排,
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