办公设备规章制度管理.docx

办公设备管理制度 （一） 1、工作人员要妥善保管办公设备（及所有附件），因个人管理和使用不当，导致设备丢失、损坏，影响正常工作，责任自负。 2、正常使用中（非人为因素），设备出现故障，由使用者告知领导，申请维修。 3、未经设备责任人许可，其他人员不得擅自使用他人设备。对因此而导致设备丢失、损坏、重要数据受损，影响正常工作，追究相关人员责任。 4、本社区设备为工作需要配备，任何人员不得擅自出借给外单位、部门或个人。确因工作需要，由借用单位、部门或个人书面申请，报经主管领导审批。未经许可，擅自借用保管设备，责任自负。 5、设备超出正常使用年限，无法保证工作需要，由使用者提出配件更换、升级或新设备采购计划，报经领导审批。不再继续使用的设备，及时入库。 6、移动办公设备外出使用，应妥善保管、使用，谨防遗失、损坏。 7、自觉遵守设备使用、保养规则，做好防水、防火、防震、防盗等安全，保障设备正常使用年限。 办公设备管理制度 （二） 为了分局办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。 一、适用范围 本制度所指办公设备主要包括电话、传真机、电脑、打印机、复印机、照相机、桌椅、文件柜等。 二、办公设备日常使用和保养 1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，指定固定资产管理人员主管负责监督检查。 2、固定资产管理员对办公设备保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。 3、办公设备发生故障无法自行修理的，设备使用人应填写设备维修单，经分j长签字后，交固定资产管理员实施。 5、所有公用办公设备由固定资产管理员统一管理。 5、固定资产管理员负责对办公设备的使用进行不定期的检查，对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。 三、办公设备分类管理 1、电脑的使用管理 实行专人专管。使用人负责日常操作，非本设备使用人员不得随意使用。严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。不得使用未经病毒检查的u盘，防止病毒入侵。严禁私自拷贝、泄露涉及分局有关涉密的文件资料。任何人未经他人同意，不得使用他人私人电脑。 2、电话的使用管理 电话由各办公室统一负责管理，各工作人员负责监督并控制使用。通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。禁止私事拨打长途电话 3、打印机、复印机的管理 个人所配打印机由使用人员负责日常管理； 公用复印机由当日值班人员负责管理，固定资产管理员负责监督检查。 为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。 打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。 4、传真机使用管理 传真机当日值班人员负责管理，固定资产管理员负责监督检查。 不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。 每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。 四、其他办公设备的使用管理专管专用，所有办公设备都要指定专人使用，其他人员使用必须经设备设备负责人同意。 办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。 办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。 办公设备管理制度 （三） 遵照上级指示精神，为进一步加强本办办公信息系统管理，保证电脑、复印机设备良好运行，以充分发挥其作用和功能，现结合实际，制定本规定： 一、各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理，综合处按固定资产造册登记。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转。工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看光盘，未经办主任批准，任何处室不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。 二、本办复印机只为本办正常办公提供复印服务，凡与办公无关的文件、资料一律不准复印。中央文件和机密级以上的文件一律不得复印。 为了厉行节约，复印文件的页数和份数的总和在30张以上的，原则上到文印中心办理。 复印机使用完毕，需切断电源，防止事故隐患，将废旧的纸张进行清理，以保持机器周围的整洁。 三、本办各处室配置的音响、投影、摄像、照相机等设备，要专人保管，专人使用。 四、新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。 五、本办所有办公设备的保养维修，需报综合处由综合处联系设备维修的有关事宜。第5页 共5页