行政主管的职责要求.docx

行政主管的职责
在行政总监领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见.（2）负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘，引进工作.（3）负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计，分析，预测，调整，查询和人才库建立等工作.（4）具体负责办理招聘，劳动合同签订或续签，以及职务任免，调配，解聘，离退休的申请报批手续.（5）具体负责员工户藉调动，职称评定，住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.（6）负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全，工伤事故的调查，善后处理
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行政主管的工作职责是什么
）在行政总监领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见.
（2）负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘，引进工作.
（3）负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计，分析，预测，调整，查询和人才库建立等工作.
（4）具体负责办理招聘，劳动合同签订或续签，以及职务任免，调配，解聘，离退休的申请报批手续.
（5）具体负责员工户藉调动，职称评定，住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.
（6）负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全，工伤事故的调查，善后处理和补偿.
这是主要的几项。根据公司的文化差异。所以都会有些增加
第二篇：行政主管的职责行政主管主要工作内容
1、主持公司行政后勤部门的全面工作，协调做好本部各岗位人员分工、年终考评和思想政治工作。
2、负责督促、检查行政后勤部门对党和国家的方针政策、上级主管部门的指示和公司监事会、董事会决定、决议的贯彻执行。
3、定期组织收集、分析、综合公司生产经营、行政管理各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结。并定期向董事会汇报生产经营成果。
4、负责组织公司各类工作会议，安排做好会务工作。
5、负责起草和制定公司年度工作计划，并做好工作推进和工作总结。
6、组织起草公司文件，做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档和保管工作。
7、负责对公司人事劳资、职称晋升、职工考勤、印信、档案、计划生育、精神文明建设等工作的监管。
8、组织做好公司来客接待和公务用车的使用管理工作。
9、负责公司办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。
10、负责配合公司领导搞好职工的生活福利。
11、对本部发生设备、人身、交通、火灾等事故负责。
12、负责完成公司领导交办的其他临时性工作。行政主管的职责。
1.目的
为加强公司总部办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度
2.原则
2.1办公管理贯彻“规范、效率、效益”的理念2.1.1规范：以制度规范办公管理
2.1.2效率：有助于提高整体工作效率2.1.3效益：减少资源耗费，降低成本
3.范围
3.1办公管理的范围包括：
3.1.1档案管理3.1.2办公用品管理3.1.3邮发管理3.14文件打印管理3.1.5办公现场管理
4.档案管理
4.1归档范围：
4.1.1由公司总部接收和发出的正式公文
4.1.2公司总部接收和发出的重要文书，主要指及总部及下属公司各类规划、年度计划、规章制度、统计资料、财务审计报告及报表、劳动工资报告及报表、经营情况报告及报表、公司级会议记录、领导报告、决议、合同、协议、项目方案、通告、传真电报等
4.1.3总部职员及下属公司委派人员人事档案、委任书
4.1.4各类证书
4.1.5以上内容的电子档案
4.2档案管理由综合管理部指定专人负责，规范编码，设立卷宗。密级档案
必须保证安全
4.3档案的借阅与索取
4.3.1专业经理以上级借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档
4.3.2部门总经理借阅机密级以下密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档
4.3.3总裁可直接提档所有档案
4.3.4公司其他人员借阅绝密级文件需由总裁签准，需借阅其他密级档案时，需经部门负责人批准，并办理借阅手续
4.3.5借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总裁批准方可复制，一般内部档案由综合管理部总经理批准方可摘录和复制。
4.4档案的销毁：
4.4.1任何组织或个人无权随意销毁归档的档案材料
4.4.2若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总裁批准后方可销毁，一般内部档案，经综合管理部总经理批准后方可销毁
4.4.3经批准销毁的档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁5.公文打印管理
5.1本制度所指公文为公司对外的请示、报告及其它文书，对内的以总部或部门名义发布的各类正式文件
5.2公司公文的打印工作由综合管理部负责
5.3各部打印的公文、文件须经本部门负责人签字，交综合管理部统一打印
5.4各部门打印的公文、文件一式两份交综合管理部统一存档
6.办公用品的管理
6.1办公室用品的采购：
6.1.1综合管理部制定每月办公用品计划及预算，报总经理批准，并负责采购
6.1.2负责采购人员要做到价格合理、数量适中、品种满足工作需要
6.2办公用品入库
6.2.1采购人员购入的物品必须附有合格证及入仓单，仓库保管员收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入仓单数量、规格不符，应向交货人提出并通知有关负责人6.2.2库房物资存放必须按分类、品种、规格、型号分别设帐
6.2.3物资入库后，应当日入帐。所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改
6.2.4物资出库须填出库单，经综合管理部总经理批准后方可出库6.2.5库房物资一般不可外借特殊情况由综合管理部总经理批准
6.3办公用品发放
6.3.1综合管理部按计划分发给各部门，由部门负责人指定专人领发
6.3.2计划以外办公用品领用，须经综合管理部总经理批准方可领用
6.3.3新聘人员办公用品，综合管理部根据部门提供的名单，负责为其配备
7.邮发管理
7.1
7.1综合管理部统一管理各部室邮发信件、邮件。所有公发信件、邮件由收发员登记，负责寄发
7.2综合管理部负责在每年根据各部门的需要制订报刊订阅计划报总裁审核批准后，办理有关订阅手续
7.3综合管理部指定一名报刊管理人员每日负责将报刊进行处理、分类登记，并及时送达有关部门
8.办公现场管理
8.1员工形象的基本要求
8.1.1衣冠整洁、得体，按规定佩带公司标志
8.1.2男员工不得留长发、胡须，女员工应化淡妆
8.2工作行为要求
8.2.1坐立规范，举止文雅大方8.2.2不聊天喧哗8.2.3不随意串岗8.2.4不用电话闲聊
8.2.5不做与工作无关的事
8.2.6参加重要会议注意关闭手提电话、bp机（或置震动档）
8.3办公环境要求
8.3.1每天下班前整理一次办公环境。
8.3.2办公桌上摆放物品简洁、整齐。
8.3.3办公区内洁净有序。
8.3.4办公区内不任意悬挂、张贴物品。
8.3.5办公区内除会客室外严禁吸烟。
9.附则
9.1综合管理部根据本制度制订有关实施细则并下发落实。
9.2全资子公司、绝对控股子公司参照本制度制订本公司相关制度，要注
意与本制度的接口。
9.3本规定解释权归综合管理部
9.4本规定经总裁审批，从发布之日起生效。
第三篇：行政主管职责行政主管职责
1、与甲方业务洽谈，收集甲方对食堂的要求。卫生方面的要求、食堂环境要求、服务水平要求、饭菜质量要求、饭菜成本要求。
2、合理安排食谱（调整口味、控制成本），知道采购人员对外订购食谱上制定的原材料、佐料；监督库房管理主管对原材料、佐料的入库、发出、盘点等管理工作，（每周制定下周食谱，鲜活食品每日采购，其他原料、佐料可以定点采购，分月结账）
3、合理安排每月全体人员出勤倒班表，并按照实际出勤情况实事求是考勤，并以此为依据，结合员工月标准工资计算月度工资表，报总经理审批后发放。
4、核实并统计每天每餐的用餐人数，并到甲方主管单位进行签字确认，作为向甲方单位结算餐费的依据。
5、多方收集消费者对食堂的意见与建议；收集员工意见，向公司管理层进行必要的书面汇报与沟通。
6、召集管理层定期召开例会，反映并现场解决可以解决的问题，书面或电话向公司总经理汇报不能现场解决的问题；每次例会形成书面形式备案保存。
7、定期或不定期组织人员对员工宿舍进行清洁卫生、防电线私拉乱接等不安全因素检查，对食堂、库房进行防水、防电、防气、防潮、防霉、防变质等大检查；推进管理上台阶。
8、定期或不定期对全体员工进行服务礼仪培训，并严格考核全体员工的服务水平，深化员工服务意识。
9、收集食堂管理报表，定期向财务发送邮件，并整理好相关附件，定期向公司会计移交核算原始资料。
10.上传下达公司的各项管理制度与文件。
11、完成公司交办的其他事项。
第四篇：行政主管的工作职责行政主管主要职责
1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向其负责；
2、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;严格执行公司规章制度；
3、负责组织会议工作，做好会议记录、分发、立卷、归档、保管工作;
4、负责制定公司人事管理制度。研究、分析并提出改进工作意见和建议；
5、组织并做好来客接待布置和车辆的管理工作；
6、做好饭堂及后勤事务的管理工作；
7、负责公司办公用品的分配调整和登记管理；
8、做好公司员工劳动纪律管理及协调各部门关系工作；
9、建立人事档案，规范人才考查选拔工作程序，组织每月对干部考核的工作；
10、负责办理考勤、奖惩、调动等管理工作，每月统计请假、旷工、迟到、早退报表；
11、严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作；
12、配合有关单位做好安全教育工作，参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；
13、负责编制培训计划，抓好员工培训工作；
14、8s活动的推动工作；
15、认真做好公司领导交办的其它工作任务。
第五篇：行政主管的主要职责行政主管的主要职责
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门及有关岗位定员定编工作，及时组织定额的控制、分析、修订、补充；
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作；
8.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；
9.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；
10.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
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