组织档案管理规章制度.docx

组织档案管理制度
总则
认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法规；收集整理和保管好民间组织档案，维护民间组织档案的完整。
按规定收集、整理好民间组织的登记、变更、年检等档案，做到内容规范、文件资料齐全、手续完备。
民间组织档案建档后，要随时收集、整理工作活动中新产生的各类文件材料，确保民间组织归档材料的齐全、完整。
归档工作制度
1、社会团体和民办非企业单位筹备、成立、变更登记和注销登记，条例规定提交的材料必须归档。
2、社会团体和民办非企业单位年检报告应当归档。
3、社会团体和民办非企业单位重大活动有关资料、行政处罚决定及其他有关文件资料应当归档。
4、归档文件材料应齐全完整，按照文件的自然形成规律保持文件之间的历史联系。
5、卷内文件要排列有序，依次编写页号，并编制卷内目录，逐项填写清楚，书写工整。
6、案卷标题要简明确切，装订符合规范，便于保存和利用。
三、档案保管制度
1、档案库房贯彻“以防为主、防治结合”原则，采取切实措施做好九防工作（防盗、防火、防水、防尘、防潮、防霉、防毁防虫、磁性介质防磁）。
2、档案入库前须进行杀虫灭霉处理，以确保库房无虫、无霉、无菌蔓延。
3、档案柜内需放置樟脑、干燥剂等药物保护档案。
4、保持库房清洁卫生，严防强光高温。
5、库房内严禁吸烟、点火和存放易燃易爆物品。
6、经常检查档案，发现问题及时采取措施保护或补救。采用磁性介质存储的档案要对其定期检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏而导致档案丢失。
四、档案借阅制度
1、借阅档案人员需持相关单位介绍信，严格履行登记手续，方可查阅民间组织档案。
2、查阅档案人员需爱护档案，不得圈划、涂改、增册、抽页、剪裁、折叠、损坏、丢失，违者根据情节严厉处理。
3、档案原件原则上不贷出档案室，非凡情况下经批准贷出的档案，必须限期归还，借阅档案人员需负安全保密责任。
4、确需复印的材料，由工作人员复印，经核实无误，加盖公章，可与原案同效，否则无效。
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